企业内容管理:高效管理图文与视频的方法

这个周末我们加班,我有意识的让自己慢了下来。从这周到现在,每天保证了一个视频的输出,

把一些精力放在了提高工作效率方面,原来杂乱无章没有分类的,图片文字内容通通删除或者隐藏。

每天工作八个小时,除去吃喝拉撒,吹牛逼,听音乐,真正工作的时间所剩无几。

一定要在工作效率上下功夫。

凡事预则立,不预则废。

就拿做一个视频内容来说,公司有一个专职的三维动画制作人员,我拿他的视频作为素材进行剪辑,如果按照以前的做视频的方法,图片、文章、素材我都没有准备。

这个视频剪辑到哪里?我的文案字幕就填充到哪里?文字没有备份,导致后来删掉再加字幕的时候,我还要一继续码字!

等于前面做的都是无用功!

而这次我通过建立一个,专属于这个视频的文件夹,把文字内容放在了这个文件夹里,图片素材,音乐素材,视频素材都是从经常使用的文件夹里面调用。

每个文件的名字都尽量标准化,设备的类型,视频的场景内容,都尽量用详细的文字描述出来。

比如,食品加工厂实拍视频,激光机工作视频,商务人士讨论场景视频,以这些文字来命名,方便后期通过PR软件或者剪映软件进行操作。

即使这些视频我后来找不到,也可以通过搜索关键词的方式找到文件,进行下一步操作。

可能这次我会费一点时间,但等到下次我再做视频的时候,就变得非常高效。

做自媒体内容就是这样。既然要做一个项目,就要从这个项目的建立、执行、实施、复盘的各个阶段描述清楚,文档文件、表格、数据尽量详实,

做图文类的内容,如果在公司上班的时候我习惯用word来编辑,配图。最后用秀米编辑器导入,排版,分发。

如果是在生活中,有好的内容、灵感就会用笔记软件记录下来,到了第二天再在电脑上进行整理。

一旦自己积累的文档多了,就要对它进行分类。分类可以按照自己的喜好,比如我把公司里面的文内容分成了差不多十个分类,品牌,售后,服务,维修,安全,安装,维护,介绍,热点等。

然后对这些内容进行周期性的保存。一般我会保存在飞书平台上传下载也比较快,保存在百度网盘也可以。因为文字的空间很小。

目前我做的工作就是把我之前优质内容,通过视频的形式重新创作一遍,在新媒体平台上,建立视频合集。

比如头条号的合集,企鹅号的合辑,百家号的合集。

我现在终于体会到以前自己的上级,反对我通过编辑器来写文章,因为写出来文章后,他们全部滞留在编辑器的平台上,没有形成实体的文件。对后期进行二次创作带来很大的麻烦。

所以还是建议所有做内容的创作者,一定要将自己的作品通过word文件的形式保存下来。

如果你和我一样使用手机软件记录,内容,修改内容,然后通过手机浏览器,同步到公众号、头条号等平台,

那么栋,还可以采用下面的一个办法。

在某宝上买一个采集软件,大概四五块钱的成本。通过软件的操作就可以对公众号或者头条号等这些平台,把你所有的文章采集下来导出word。

这个方法比较高效,省事。

在数据统计方面,我对于公司里面的内容,通常采用半个月统计一次数据,看一下上半个月比上半个月有没有增长,

有哪些比较好的选题?有哪些内容违规了?哪些内容给吸粉效果好?哪些内容被广泛转发…数据的好的选题,记录下来,经常选用。

以上是工作中的提升效率的方法,文章与视频内容,视频剪辑高效率,保存word文件,方便后期剪辑。

好了,今天就这了,1325字,加油

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