20200108·精时力学院·日清单(入门)

【学习日志】

本期主题：精时力学院·日清单(入门)

今日主题： 2.2四色管理法

学习日期：2020年1月8日

这是我的第【3】次学习。

1.【知识】我在课程中的收获：

[四色管理法]

*蓝色硬日程；

*红黄绿，三色好像‘红绿灯’，但唯一的一点差异就是多用黄色取代红色，一方面减少红色带来的焦虑感；另一方面，增加黄色任务也是将重要任务在预警阶段做完、做好，避免做成‘红色’任务。

——从这个角度看，也是效率提高的一种体现。

*网购的栗子：

体现出的是，同一件任务，根据具体的情况不同，可以处理为不同的任务类别；

*四色管理法在其他APP中的应用：

**日清单：颜色于‘高效todo'一致；

**滴答清单：除了绿色被灰色取代，其他一致；

**时光序，两种颜色设置：

1/、任务类别：如工作-蓝色等；

2/、任务紧急程度：4色；

但最终任务显示的是任务类别，所以可以调整一下思路，将任务类别与之前的任务颜色结合，将颜色进行转化使用，比如：蓝色工作--认知为硬日程，忽略这里的任务类别；——一种转化的方式，今天实践一下；

[四色常见误区]

*滥用红色

觉得自己的每件事都是重要的头等大事，因此最后造成小伙伴自己也很焦虑，亚历山大；

解决方法：会议改为‘蓝色日程’；重要任务改为‘黄色任务’；偶尔设置红色任务，比如：一年中写书是崔律2019年的头等大事；

对于自律性好的小伙伴，可以偶尔使用红色；对于拖延症患者，可以每天设置3件红色要事；

*单色日清单（黄色or绿色）

如果工作中都是绿色的任务，我们就要警示了，要看看是不是我们每天的工作内容真的都是非常简单的杂事，如果是这样，就要看想想自己现在工作的意义？可能危机已经产生。

[今日金句]

四种颜色管理任务，每天过多彩生活。

2.【过去】我在对任务分类管理方面的亮点与不足：

亮点：

现在的自己几乎不用红色，确实一方面感受到的压力少了很多，另一方面也是因为这一年精时力的学习和应用让我自己刻意提前安排好多时间和任务，不在总是deadline的时候再完成，减少了焦虑和压力；

不足：

这个点应该不属于精时力管理的范畴：自己有的时候提前完成了任务，但好像和目标有差距，反思过这个点，一个是因为没有很好、很透彻的理解意思就干活；另一方面是自己对于新的内容了解、熟悉的不够，导致和目标有差距；第三点就是容易干完活就交火，这点也不好；针对这三点之后的解决方法是：

第一步，干活前，和任务发布的人员充分沟通，除了了解任务本身外，还要充分了解任务发布的目的和目标，以及尽可能了解任务的背景，以求可以达成最好的结果（最好的结果是刚刚好，不是不及格，有的时候也不是超越）；

第二步，对于新的领域内容，先学习，再干活，不要按自己以为的干活，避免费时费力不出活or达不成目标；

第三步，提前完成任务后，要先放一放、酿一酿，然后再提交。

3.【实践】课后我的刻意实践成果：

时光序：刻意实践了转换颜色的管理法，舒服了好多；

发现时光序的快捷很好用~

4.【疑问】我的疑问：无

5.【其他】任何想说的话：

新的方式、新的方法也会有新的收获~~精进的路上，是自我修炼的过程~~