PMP干货推荐---易混淆知识点汇总
PMP易混淆知识点之制约因素和假设条件
制约因素是指对项目或过程的执行有影响的限制性因素。
假设条件是指在制定计划时,不需验证即可视为正确、真实或确定的因素。
两者最大的区别是:制约因素是确定的、客观存在的,而假设条件是当前不能确定的。制约因素和假设条件都存在于项目范围说明书中,并作为范围基准的一部分,是定义活动、估算活动持续时间、制定进度计划、估算成本、制定预算、识别风险和规划采购管理等多个过程的输入。
PMP易混淆知识点之产品范围和项目范围
在项目的环境中,范围有两种含义:产品范围Product Scope和项目范围Project Scope。
产品范围是指项目产品应具有的功能,而项目范围是指为完成项目产品而必须做的工作。
要特别注意,只有产品的特性被清晰、准确地定义且被项目干系人正确理解,才能确定为提交产品而必须要做的工作,即项目范围。因此,产品范围决定项目范围,也只有项目范围实现了,产品范围才能实现。
产品范围是否完成,以产品需求作为衡量标准;项目范围是否完成,以项目管理计划为衡量标准。
PMP易混淆知识点之组织过程资产和事业环境因素
组织过程资产和事业环境因素各有其特点,主要根据其中两条来区分:
第一,是组织内部的还是外部的。如果是外部的,肯定是事业环境因素,如果是内部的,就要看第二条了。
第二、项目经理是否可以选择。有权选择用或不用的是组织过程资产,没有选择权的是事业环境因素。
提示:PMBOK中以“系统”结尾的词多是事业环境因素,以“程序”结尾的词多是组织过程资产。
PMP易混淆知识点之产品导向过程和项目管理过程
产品导向过程就是项目所产生的产品的实现过程,不同产品有着不同的实现过程,一定程度上,项目的阶段划分其实就是产品的实现过程。
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项目管理过程就是指5大过程组,无论什么项目,其项目管理过程都一样。
PMP易混淆知识点之合同收尾和行政收尾
合同收尾:是在合同双方当事人按照合同的规定履行完各自的义务后,应该进行合同收尾工作。例如,如果卖方按合同要求适当的为特殊工程提供了原材料,那么合同可能在工程结束后才终止。项目组将与采购部门一起确保合同上的所有工作顺利完成,同时将收集关于提供商的信息。
行政收尾:是指对项目工作进行全面、系统和深入的回顾,进行完工后评价,考察“如果有机会重新做该项目可以如何改进”,把有关经验教训提炼出来并形成文档,并使它成为“组织过程资产”的一部分。
合同收尾与行政收尾的比较:
发生时间
合同收尾:合同结束时
行政收尾:每个项目或阶段结束时
经验总结
合同收尾:采购审计
行政收尾:经验教训总结
审批者
合同收尾:买方的采购管理员向卖方签发书面确认
行政收尾:由发起人或管理层向项目经理签发书面确认
交接对象
合同收尾:与外部客户交接
行政收尾:与公司内部交接
先后顺序
先与外部客户交接,再跟公司内部交接;因此先合同收尾,再行政收尾
产品核实
如果把产品核实定义为可交付成果完整性验收,则二者都需要产品核实。注意:如果一定要二选一,建议选合同收尾。
PMP易混淆知识点之产品范围和项目范围
在项目的环境中,范围有两种含义:产品范围Product Scope和项目范围Project Scope。
产品范围是指项目产品应具有的功能,而项目范围是指为完成项目产品而必须做的工作。
要特别注意,只有产品的特性被清晰、准确地定义且被项目干系人正确理解,才能确定为提交产品而必须要做的工作,即项目范围。因此,产品范围决定项目范围,也只有项目范围实现了,产品范围才能实现。
产品范围是否完成,以产品需求作为衡量标准;项目范围是否完成,以项目管理计划为衡量标准。
PMP易混淆知识点之项目需求和产品需求
需求/需求:根据合同或其他正式的强制性规范,某个产品、服务或成果必须达到的条件或具备的能力。注意,需求除了具有强制性外,还必须是“量化”和“记录”的。
项目需求是项目需要满足的行动、过程或其他条件。
产品需求更多的从产品角度(技术、安全、性能)描述的需求。需求跟踪矩阵、引导式研讨会、群体创新技术、群体决策技术都是产品需求的工具或技术。
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PMP易混淆知识点之质量规划、实施质量保证与控制质量
质量规划是确定标准和规划如何实现标准,强调的是建立标准,如何实现。实施质量保证属于执行过程组,是针对过程改进和审计的,关注与质量活动相关的政策、制度、流程和规范等,强调的是过程改进和信心保证。控制质量属于监控过程组,是按照质量要求,检查具体可交付成果的质量,针对的是项目活动或可交付成果的具体的质量问题、质量缺陷,发现并给与消除。
实施质量保证的对象更宏观,涉及制度、政策层面。如果涉及整体项目、正处于项目实施阶段,如果涉及经验教训的汲取或组织过程资产的更新,即正在做质量审计,如果涉及对项目质量标准的重新评价,以确认他们是否仍然使用就属于实施质量保证。
控制质量的对象更具体。如果涉及具体工作成果、正在监控阶段,如果涉及具体工作成果是否可以被接受、是否符合具体的质量标准就属于控制质量。
PMP易混淆知识点之控制图的控制线与规格线
控制线是控制图中判断过程是否失控的上下界限,超过控制线,表明过程已失控。控制线是项目团队制定的。
规格线是判断产品或成果是否符合要求,是不合格品的分界线,超过规格线,表明产品不合格,规格线是合同(用户或客户)确定的。
控制线一般在规格线之内。对于重复性过程,控制上下限经常设置正负3个西格玛位置,其中一个西格玛代表一个标准差。
PMP易混淆知识点之类比估算与参数估算
同类参数之间的推算就是类比估算,不同类参数之间的推算则是参数估算。
也就是说参数估算方法一定有成熟的数学模型或公式,通过套用公式,计算得出结果。类比估算的优点是耗费时间段、成本低,但估算的结果准确性较差,属于粗略估算。参数估算通常适用于简单重复性工作(如修路、搬砖),而不适用于脑力劳动和创造性劳动(如涉及、咨询、新产品研发)。
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