职场新人,靠谱是怎么回事?

支教的时候,我们经常开一个小伙伴的玩笑。“某某教音乐课——不靠谱!”那是我们那年支教团的一个经久不衰的梗,每次谈到相关的事情就会拿出来说。主要是那位童鞋兼教小学的音乐课,因为不认识五线谱,就这么硬生生地教起来了,孩子们还很喜欢上这样的音乐课。实际上,这个小伙伴在工作和生活中都是一个非常靠谱的人,除了不认识五线谱这点上是真的硬伤了。

回到靠谱,谈的人很多。如果一个人,大家给到的评价是:靠谱。那是一个极高的评价了,代表你在TA那里得到的信任度很高,甚至可以获得相应的背书。作为一个职场新人,靠谱又是怎么回事?谈这一点,因为我也是一个入职一年的菜鸟,刚刚的有感而发,和大家交流。

背景:入职以来,部门领导让我负责对接了部门员工,反馈部门信息数据和材料给其他部门及领导。今天过了下班的点,领导电话过来告知需要上报总部一个紧急的材料,任务量大,且需要协调本部门外出员工和其他部门领导同事。之后汇总上报给后台部门。

我的处理方式:

1、明确需求:先根据现有信息和材料,找到相关通知邮件,了解内容后,按照自己理解情况明确需要得到的结果是什么。电话联系领导,沟通确认自己的理解是否有误,明确最终所需格式和信息。

2、沟通协调:衡量了时间和材料的繁易程度,因为拿到的材料是初始版本,而对部门内和外需要不同版本。对外版本无需处理,先行发送给相关人员,在邮件内表达清楚结果诉求,同时抄送给两个部门领导;后用最快的时间处理好内部版本,发送给本部门同事(邮件也包含要求、时间节点等要素),并根据难易程度先后安排好与不同同事的电话沟通,进一步明确。

3、中途插曲:其他在外同事电话要求帮忙处理一件紧急事项,需要在系统内查找一个相关信息,因为其他人员已经下班,思考下还是打印帮忙。同事间相互帮忙,给自己外出时发生相关情况留一个机会。

4、及时反馈:本部门内容需要沟通3个同事,2个在外出差了,一个休假。可以自行处理的就不再麻烦同事们了,没有的信息百度和以往资料。对于没有办法解决的,与同事沟通,语音反馈进行处理操作。同时汇报进展给部门领导。

5、汇总优化:对于这类事务,领导肯定也很关注,出来的材料,先行核对,查缺补漏,在不耽误时间的前提下,尽量调整美观,再报送给领导。按照领导指示进行操作。其实后续还有小插曲,因为上级们沟通的问题,反馈的材料有出入,所以提交以后,我还在办公室等部门领导进一步的指示。也把对接部门领导的最终需求进行了双向的反馈。

反思这一个处理流程,还是有可以优化的点。比如提交材料后,发现数据没有按照地市类别进行排序,来提高观感;在沟通中没有找后台部门先行确定材料要求等。只有在之后的工作中进一步总结和优化。

职场新人,做到靠谱,先要做起来,不断锻炼提升,才能让自己变成领导和同事可以信赖的人,成为一个靠谱的人。首先,做事要认真且高标准,不要让别人质疑你的“产出”;其次,让领导能找到你,凡事有反馈,事事有着落。当然如果能自己记录反思,不断优化,肯定更好了!希望大家都成为一个靠谱可信之人。

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