PPT标题应该传达怎样的信息?丨三更伴耶·阅读更

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PPT标题应该传达怎样的信息?

——读《麦肯锡教我的写作武器》

2019年一季度临近尾声,销售部门又要开始做嫉妒总结了。

那么每一页的PPT标题应该怎样写呢?

“2019年一季度销售总结”

“2月份资产增长率表”

“全年完成进度表”

是不是似曾相识?

但是这些真的是看PPT的领导同事想要看的嘛?

PPT的标题应该传递什么信息呢?


信息可以分为记述、评价和规范信息,其中,记述和评价信息,可归入描述性信息中。

记述信息,记录描述,不带个人色彩。

如:

1月份总销售额3000万元;

2月市场份额环比下降3%;

XX部门本季度销售排名第一。

评价信息,带有主观色彩的描述,具有一定引导性,包含判断好坏的信息。

如:

本季度完成情况不理想;

XX部门表现突出。

规范信息,表现出事务应有的状态或人应采取的行动。

如:

1季度本该趁开门红活动完成全年任务的1/3;

XX部门应该及时调整营销策略。


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有些记述信息会被当做评价信息;

有些评价信息会被当做规范信息;

只传达记述信息,会更委婉。


而主题不是信息,但是依然很重要。

如果开始说营业额,那么就会往公司的销售情况方面联想。

主题也不能太扯,定调是要考虑听众的接受和理解能力。


所以PPT的标题,最好是评价性或技术性信息。

并且把结论放在标题里,让观众带着情绪色彩,

看PPT,听演讲,分析表格。

如“2019年一季度销售总结”可改为“2019年一季度销售情况良好”

“2月份资产增长率表”可改为“2月份资产增长5%”

“全年完成进度表”可改为“已完成全年任务的27%”

这样,在听众看到标题后,瞬间能知道整张PPT讲的是什么,

想传达什么样的信息,好还是不好,数据怎么样。

减少了自己判断的时间,就会有更多精力放在演讲者身上和PPT的数据上面,

间接提高了整体的效率,也让观众更加舒服。

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