SAP中统驭科目理解及举例

统驭科目（reconciliation account）指的就是将明细科目归集起来的意思。统驭科目类型分为三类：供应商类别(K)、客户类别(D)、固定资产类别(A)，主要是针对应收账款、应付账款、固定资产等模块过入的金额，他们的交易是不通过总账模块进行的，但在各自模块完成的同时，会将相应的金额过入总账。（摘录）

举例说明：公司向供应商（中百超市）采购3千元的商品，正常财务记账方式如下：

借：办公费用 3千元    贷：应付账款 3千元 

但采购人员不会像财务人员那样记财。通常将业务理解为支付中百超市 3千元用于采购某办公用品一批。

在实际的SAP系统中，采购收货后产生物料凭证（并关联产生会计凭证），系统就会自动在财务这边生成一笔凭证（财务并没有手工记账），之所以自动生成，是因为科目“应收账款”设为了供应商“中百超市”的统驭科目。当然，实际运作中由于收货和发票并不同步，所以会有中间科目过渡。但在理解时可以将中间记账科目简化，假设是同步完成。直接产生借费用，贷应付。费用科目可以在采购订单中手工指定。而应付科目就是通过供应商统驭科目的方式实现的。设为统驭科目的会计科目就不能在手工记账了，只能通过其他的模块（如：AR、AP、SD、MM）自动记账。如下图直接记账时会出现错误提示；

设置一个统驭科目的步骤：

1.新建一个科目（如：应收账款或应付账款），并指定它的“统驭科目类型”为“客户或供应商或资产……”

2.在创建客户或供应商主数据时，在其“统驭科目”字段中选择刚才新建的那个会计科目；这样，以后对这个客户或供应商进行记账的话，从AP、AP、SD或MM那边记“***客户或***供应商”的同时，也会自动在GL中记一笔，并记在“应收账款或应付账款”上。

以上是个人理解，在描述上可能会有不严谨的地方。仅供参考！