EXCEL——自定义单元格格式

EXCEL——自定义单元格格式_第1张图片

自定义格式代码常规情况下分为四段,每一段的意思是:

正数格式;负数格式;零值格式;文本格式

注:如果格式串不全,则按以下方式应用自定义格式:
1.如果只使用一部分,格式代码指定的结构将应用于所有类型的值。
2.如果使用两部分,第一部分将应用于正值和零,第二部分应用于负值。
3.如果使用三部分,第一部分将应用于正值,第二部分应用于负值,第三部分应用于零值。
4.如果四部分都使用,第一部分将应用于正值,第二部分将应用于负值,第三部分应用于零值,第四部分应用于文本 

自定义格式中常用的字符:

类型 说明 场景 案例描述 原格式 自定义格式代码 新格式 解析
数字占位符 在自定义格式中,通常使用#来代表原格式中的数字。 整数 给数字加上单位 1324 #"千"#"百"#"十"#"个" 1千3百2十4个  
小数 数字自左向右与#一一对应,超出部分四舍五入 24.7567 ##.## 24.76  
零占位符 如果单元格的内容大于占位符,则显示实际数字,如果小于点位符的数量,则用0补足。
 
整数 首先000的代码格式对整数位数不足的部分进行补0,补0后在数字前面添加字母“S” 1 "S"000 S001  
11 S011  
数值分隔显示:如手机号码需要显示为139-4321-0123的格式 13943210123 000-0000-0000 139-4321-0123  
数字添加单位:如要在数值后添加单位“万元” 57.3 G/通用格式"万元" 57.3万元  
小数 零占位符同样可以实现对小数的四舍五入,数字自左向右与0一一对应,超出部分四舍五入,代码中的0多于小数位数,会自动进行补0处理。 24.7567 00.00 24.76  
24.7567 00.00000 24.75670
空格占位符 使用?可以对数字填充空格,每个?代表一个数字,数字长度不足时,用空格补全,以便当固定宽度时,按小数点进行对齐。 小数 所有的数字都按照整数两位,小数三位,位数不够以空格补齐的规则调整,得到的新格式就是按小数点对齐。 30.864 ??.??? 30.864  
123.24 123.24
30.8641 30.864
文本占位符 使用@代表原格式中的文本内容 文本 - 高济医疗 关注@ 关注高济医疗  
科技部 @员工 科技部员工
商采部 @员工 商采部员工
转义字符 使用!可以在格式代码中,将代码字符转换成文本内容显示出来。 - - 123 !## #123  
- 将数字312437转换成以万为单位 312437 #!.#,"万" 31.2万 【#.】表示将数字除以1000,并舍去小数部分。【#!.】表示在万位和千位之间添加小数点“.”,因为小数点“.”是代码字符,所以要用!转换成字符并显示。最后在尾部添加“万”字。
千位符 使用逗号“,”,并配合#和0,可以将数字以千为单位进行标示,即从个位起,每3个数字之间有一个逗号。 - - 123456789 #,##0 123,456,789  
- 123456789 ###0, 123457 如果逗号“,”在格式代码的最后,则相当于将原格式的内容除以1000,然后舍去小数部分。
- 123456789 #, 123457  
使用千位符并保留两位小数 1234567.493 #,##0.00 1,234,567.49  
条件字符 如果使用条件判断,则每一段的意思是:
[条件1]指定格式;[条件2]指定格式;除此之外的格式
- 大于等于80为优秀,大于等于60为及格,否则不及格。 90 [>=80]优秀;[>=60]及格;不及格 优秀  
78 及格
56 不及格
颜色控制 - - 大于等于80为优秀,大于等于60为及格,否则不及格。 90 [红色][>=80]优秀;[蓝色][>=60]及格;[黄色]不及格 优秀  
78 及格
56 不及格
特殊符号 - - 正数添加▲,负数添加▼ 53.10% [蓝色]▲* 0.00%;[红色]▼* -0.00%;- ▲          53.10%  
-8.00% ▼          -8.00%
298.21% ▲        298.21%

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