职场小白变形计『一』---效率与工作方法，月薪两千和两万的区别

作为一个在同一个行业工作了十年之久的老鸟，慢慢总结出了一些个人觉得对初入职场的新手们有些帮助的提升工作成效的干货（无图），希望大家在阅读的同时如发现片面之处，也提出你们的宝贵意见：

这里再老生常谈一下。优秀的工作者不是意味着一天整整八个小时都在忙不停地埋头工作，而是劳逸结合，该工作的时候工作，该休息的时候休息，这样也能适当缓解压力，继续投入工作的时候会更有动力。

就像连续开车四个小时，就算老司机也会觉得累。当然工作时如果一直处于散漫状态，隔三差五时不时刷个朋友圈看个抖音，也是不可取的。

甚至于工作时间之外学习的时间也可以进行时间管理，让学习帮助工作，工作促进学习，一举而两得。

有些任务会需要将进程及时汇报给上司，或客户。有些今天或者短时间无法完成的任务，记得要及时反馈给对方或客户，会让对方觉得受到重视与尊重。

与其让上司或客户来催你，还不如主动告知任务或者项目进程，能给对方留下好印象。

如果今天可以把原本属于明天的事干完，我们就有时间提前预估明天或者未来可能碰到的问题并提前做准备，以便及时解决它。

这和我们在学校时候一样，我们也可以把第二天或者近期要做的事提前预习一下，做好准备，等正式开始的时候就不会手忙脚乱。

除此之外，每天晚上临睡前还可以把自己今天这一天做了什么好好回顾一下，总结一下做的好的和不足之处，有则改之无则加勉。

“吾日三省吾身”真的是一个好习惯，值得你养成。

如果手上有一项特别困难的任务，可以将其拆分，并给每天定制完成这个任务的目标。

例如，任务完成期限是一个月，可以将每十天各达成任务的33%，再细分到每一天，细分到每个小时。

按照每个人精力的不同时期，在精力比较集中的时间段做相对比较困难的部分，其余时间完成相对简单的任务。

其实也就是时间管理的概念其中一种。将所有任务分成四类：
1/紧急而且重要的
2/紧急但是不重要的
3/不紧急但是重要的
4/不紧急且不重要的

第一类的既紧急且重要的肯定是最优先要做的。然后应预留时间做第三类不紧急但是重要的。接着才是第二类，因为这事情虽然紧急，但是并不重要，意味着做与不做对你的重要任务都不会有大的影响。最后才是第四类既不紧急且不重要的。

运用辅助工具

在工作中时常会碰到不能把自己想法清晰表达出来的时候，无论作报告也好，写邮件也罢，这样会容易产生误解，让工作收到阻碍。

这样的时候，我们不妨运用一些辅助工具，比如照片，图例，表格，数据，甚至小视频，来让自己的观点或意见更精确地被表达清楚。

这也会让你的报告更加有理有据。