《深度工作》五.准则四.摒弃浮浅

【摘录】：

尽量减少浮浅工作的比例

实际上，浮浅工作本身并不可怕，因为你每天能够深度工作的时间，是有上限的。在深度工作的时候，你的大脑认知能力达到了极限，你不可能从一睁眼到睡觉前，全部都在认知极限里工作，那样会累死的。

一个新手，以前经常在浮浅工作，现在想要练习深度工作的能力，他一天深度工作的时间，大概是一个钟头，最高的上限大概是四个小时，超过四个小时的人很少，所以我们不可能每天都在深度工作。从另外一个方面讲，浮浅工作有的时候也很必要。

只是你需要注意比例，不要让浮浅工作的长度，影响到你深度工作的上限，就可以了。

【感想】：从作者的观点来看，我们深度工作的能力是可以根据平时的训练而逐渐增加的。一般情况下人们在一天深度工作的时间大概是4小时。所以我们要学会合理安排深度工作和浮浅工作的比例，不要让浮浅工作占据我们生活的主要部分，这样会损害我们深度工作的能力。

【摘录】：怎么样减少浮浅工作的比例？

策略一，一天的每一分钟，都要做好计划。

作者说：你一定要写下当天的日程安排，最好有一个笔记本，笔记本左边可以打上小格子，每半个钟头或一个钟头，一个格子，把每一段时间要干什么提前都安排好，安排好之后，你就要去按它执行。执行过程中，你肯定会发现这个问题：可能一开始你就拖延，把计划打乱了。那就赶紧修改你的计划。

如果你总是修改你的计划，就证明你的计划本身有问题，可能你这个计划本身，就不可能完成。或者是你在准备工作上做的太少了，预备不充分，就导致你做计划的时候，总是出错，在执行的时候，总是出意外。再有就是你在做计划的时候，可以预留一些格子。

我觉得大家在实践的过程当中，最需要注意的就是，不要把日程表当成一种强迫的存在：强迫你一定要严格按照计划行事，好像有一个意外发生，就特别受不了。不要这样，它只是一个简单的习惯，让你去思考怎么样产出最大化。所以不是非要对自己的计划一丝不苟地执行，一种忠贞感，不需要这样。

【感想】：作者非常详细的告诉我们做计划一定要做细致，并且要给你的计划预留调整的空间。之前在读书会也提到过做计划，首先列出具体的那几项计划（最多三个）。其次每个计划下面在列出怎样去执行，每完成一个小计划给自己一个奖励。最后就是完成比完美重要，太过于追求完美容易让我们产生畏难情绪。

【摘录】：第二个策略，定量分析每一项活动的深度。

你知不知道现在执行的任务是深度的，还是浅度的？怎么判断一天当中有多少时间用在了浮浅工作上，有多少时间用在了深度工作上？

怎么样分析判断一个任务到底是不是浮浅工作？你可以问自己一个问题：让一个刚毕业还没有在这个领域接受过特别训练的大学生，去做这个工作需要多久？

有一些工作，比如写一个学术文章，刚毕业的大学生写不了，肯定就不是浮浅工作。有一些工作，把公司最近的状况做个总结，做个PPT，刚毕业的大学生训练一下，马上就能上手，这个就很有可能是浮浅工作。

第三个策略，跟你的老板申请浮浅工作的预算。

我们一天当中，大概30%-50%的时间应该花在浮浅工作上。人类对于花大量的时间做简单工作，也是有天然厌恶的，给你的活特简单、特机械化，你干多了也烦，50%就是上限。

如果你能够把预算做好的话，它就会迫使你对于没有那么紧要的任务设定严格的上限，防止它们占用你的时间。有了这种限制之后，你就有了足够的时间，投入到你的深度工作当中去。

可是，如果你发现你的岗位上，浮浅工作的时间太多了怎么办？

跟你的老板沟通一下，有些任务你能不能拒绝，你的老板肯定不能一下被你说服，你就可以用上前面两个策略教你的东西。

策略四，5点半之前结束工作。

这个策略真的很有效，你千万不要觉得，晚上还有很多时间，可以把工作带回家加班做。你一定要把每天的生产时间固定下来，在某一个时间之后，就不再工作了，倒逼着自己去寻找一些提高效率的方法和策略。

除此之外，它有用的另外一个原因，是因为你工作的时间有限，你就会非常合理的安排一下，这一天当中要做多少浮浅工作，肯定会把浮浅工作缩短到最短，然后保持工作的深度。

在前面，作者也说过，安逸时光是有价值的，什么都不干的休闲时光的价值很重要，它可以让你提升自己的洞察力。

你的大脑需要有意识地休息一下，大脑可以简单粗暴地分为有意识的大脑和无意识的大脑，有些时候你会想到一些出乎意料的方案，这些都是你的无意识大脑在工作。所以，这种休闲休息可以让你的无意识大脑被激活，这是它的第一个好处。

安逸时光的第二个好处，就是可以帮你补充深度工作需要的能量，你的注意力在消耗之后，是需要复原的。

第三个好处，就是可以避免那么多无效的努力。实际上，如果你白天安排地足够合理，把我们前面的策略都用了，每天深度工作的时间到达了极限，到了晚上，你应该没有精力去做非常深度的工作了。

【感想】：之前听媛媛老师讲过她做计划时对于那些不是太难完成的任务她都会提前完成。的确提前完成我们的任务有助于摆脱拖延症，有助于我们做事效率更高，有助于我们提高深度工作的能力。在每天5:30完成任务之后，我们应当学会享受安逸时光给我们带来的快乐。它可以让我们的无意识大脑被激活，提升我们看待问题的洞察力。