美国营销大师卡耐基说过:“要想别人对你友善,要想与同事和睦地相处,要想处理好上下级关系,那就要学会有效表达,绝对不能去触动别人心灵的伤疤。”
作为说话者和倾听者,在人际交流的每个阶段,你都会面临不同的选择,比如:你应当说什么?你应当什么时候说?你应当如何表达?你应当通过何种渠道表达?
那么,到底哪种选择是合理又有效的呢?我们不妨从人际、沟通、表达三部曲之《有效交际.人际关系的奥秘》这本书中找一找答案。
本书的作者是美国知名传播学者约瑟夫A·德维托,书中主要讲述了职场百万年轻人使用的有效交际理论、策略以及场景大全。
这本书是46年15版的荣耀、层累、积淀和薄发,深度讨论了人际交流的方方面面,不仅有理论与研究的融合,还有理论与实际的结合。
同时,也让我们深刻理解人际关系的奥秘:从操作场景模拟,到合乎逻辑、合理且有效地做出选择,最后才能达成有效的交际。
在书中,作者还为我们罗列出12种人际交流技巧,如专注、文化敏锐性、他人导向、元交际能力、直接坦率、开放的心态、审时度势、表达力、共情、支持、平等以及互动管理,并对这些技巧的实操,给到了具体的建议。
下面,我们来说说其中的3点:
01 、文化敏锐性
人际交流技巧重要一点就是对各种不同文化的回应,要具备文化敏锐性。文化敏锐性是一种态度和行为方式,即你能意识到文化间的差异并承认这些差异;无论是对达成诸如世界和平与经济增长这样的全球目标,还是对有效人际交流而言,文化敏锐性都非常重要。
如果缺乏文化敏锐性,那么不同性别、种族或国籍的人之间就不可能进行有效的人际交流。因此,一定要关注你与其他人之间的文化差异。
比如,与欧裔美国人愉快交流的技巧未必能用来与亚裔美国人交流;在日本行之有效的方法在墨西哥就不一定有用;身体近距离接触在阿拉伯文化中被认为很正常,但可能到了美国或北欧就会让人感觉太亲近或太唐突;大部分美国人都欣然接受的同理心可能会让大多数韩国人、日本人感觉很不舒服。
本书列出了许多增强跨文化交流有效性的指导原则,其中包括:
1、自我准备。对于会受到文化影响的行为,要多学习并耐心倾听。
2、意识到自己的恐惧。你会害怕与不同文化的人打交道时出现不合适的行为,要能明白并面对这种恐惧。
3、意识到差异。要知道你与来自不同文化的人之间是有差异的。
4、意识到群体内的差异。在明白自身与他人有差异的同时,也要知道在任何文化群体的内部也会存在巨大差异。
5、意识到含义上的不同。对不同文化的人来说,同一个词语并不总是表达一样的含义。
6、了解规则。要能察觉他人的文化规则和习俗,并用心加以思考。
02、共情
人际交流技巧之重要一点:共情,也就是说站在另一个人的角度理解他的感受。
有一个发⽣在美国的真实故事:在⼀个风⾬交加的夜晚,⼀对⽼夫妇⾛进⼀间旅馆的⼤厅,想要住宿⼀晚。
⽆奈,饭店的房间早已经被团队订满了。这时,年轻的夜班服务⽣对老夫妇提出了一个诚恳的建议:“十分抱歉!我实在⽆法想象你们要再⼀次置⾝于风⾬中,你们何不待在我的房间呢?它虽然不是豪华的套房,但是还是蛮⼲净的,因为我必需值班,所以,我可以待在办公室休息。”
⽼夫妇⼤⽅地接受了他的建议,隔天⾬过天晴,⽼先⽣要前去结帐时,柜台仍是昨晚的这位服务⽣,这位服务⽣依然亲切的表⽰:“昨天您住的房间并不是饭店的客房,所以我们不会收您的钱,也希望您与夫⼈昨晚睡得安稳!”
⽼先⽣点头称赞:“你是每个旅馆⽼板梦寐以求的员⼯,或许改天我可以帮你盖栋旅馆。”
⼏年后,服务生真的收到这位老先⽣寄来的挂号信,信中附有⼀张邀请函和⼀张纽约的来回机票,邀请他到纽约⼀游。
在抵达曼哈顿⼏天后,服务⽣在第5街及34街的路⼝遇到了这位当年的旅客,这个路⼝正矗⽴着⼀栋华丽的新⼤楼,⽼先⽣说:“这是我为你盖的旅馆,希望你来为我经营,我叫做威廉.阿斯特,我没有任何条件,我说过,你正是我梦寐以求的员⼯。”
后来,这家旅馆就是纽约最知名的华尔道夫饭店,是纽约极致尊荣的地位象征,也是各国的⾼层政要造访纽约下榻的⾸选。
当时的服务生乔治接下了这份⼯作,并成为了奠定华尔道夫世纪地位的推⼿。
因此,从故事中我们可以知道共情的第一步就是要了解对方在想什么,有什么样的感受。
要做到这一点,你需要仔细倾听对方,并密切注意对方面部和眼睛的那些细微的非语言动作,因为这些动作往往能透露无法用语言表达的感受。如果你认真倾听,你会发现自己在模仿对方的表情,这有助于你感同身受。
共情可以从两个方面很好地体现出来:见解共情和感觉共情。
针对共情性交流,书中还有几条建议,旨在帮助你更有效地在交流中表达出你的见解共情和感觉共情:
1、表达明确。要清楚地表明你在试图理解对方,而不是评估、判断或批评对方。
2、保持专注。保持眼神交流,保持专注聆听的姿势,身体靠近对方,这样你才能集中注息力。通过面部表情和手势表示你在认真地与他交流。
3、提出反馈。为了检査你的感知是否准确,并显示你在非常认真地试图理解对方,你可以向说话者反馈你认为他想表达的意思。你可以用试探性的陈述告诉对方你认为他是如何想的,比如:“你看起来真的很生你父亲的气”或是“我从你的声音中听出你有一些疑问”。
4、表露自我。在适当的时候,可以使用自我表露的方式把你的理解告知对方,但要小心,不要把讨论集中到你自己身上。
5、处理复杂信息。有时,你可能需要识别和处理对方发送的混杂信息,这样才能使你们的交流更开放 、更坦诚。例如,如果你的朋友嘴巴上说他很满意,但言语之外却显示出忧愁迹象,那你最好谨慎些,考虑一下怎么会有这种不一致。
6、承认重要性。你要清楚地表明你完全知道对方的感受有多么深刻。
03、平等
人际交流技巧的重要一点:平等,指的就是在人际交流在的一种态度或方法,是认为互动中的每个人都为交流做出了重要的、必不可少的贡献。
当然,在任何情况下,都会存在一些不平等。例如,某个人在公司中职位更高些,知识更渊博些,或在人际交往中影响力更大些。尽管如此,要尽量避免居高临下的态度。在平等的气氛中进行的人际交流往往更有成效。
平等地交流书中的一些建议,有助于你在所有互动中(特别是在涉及冲突的互动中)进行平等的交流:
1、不要用“应该”或者“必须”这样的词。比如,不要说“你真的应该多给你妈妈打打电话”或“你必须学会大声说话”。这样说话就把对方放在了低人一等的位置上。
2、请求而不是命令。你可以提出请求(特别是有礼貌的请求),而不要命令对方(特别是不礼貌的命令)。
3、不要打断他人。打断他人讲话是一种不平等关系的表现,表示你要说的话比另一个人正在说的更重要。
3、承认对方的贡献。在表达自己观点前先做这一点。例如,你可以说“我明白了”“我懂了”或者“对,没错”,让对方知道你在倾听,并且听明白了。
4、保持文化敏感性。要认识到不同的文化对待平等的方式极为不同。在高权力差距的文化中,地位差异对人际交往的影响非常大,而与之相比,在低权力差距的文化中,交流的各方则更加平等。
总之,当你阅读完《自信表达》这本书,你至少能够从三方面获得巨大的收获:首先,你可以在不同的人际交流场合下,确认以及解释你做出某种交际选择的理由;其次,你还能够解释你所做选择背后的理论和研究依据;最后,最重要的是,这本书还能告诉你一些交际技能,让你根据自己的选择进行有效的交际。
如果阅读一本书,还可以一举三得,那么,你还不赶紧提升自己,尽快开启你人际关系的知识之旅吧!