Word操作中如何批量删除整列及空行

今天在整理英国大学信息和中国大学排名的时候，需要制作一份大学排名表。手动输入将近八百个大学名称太耗费时间。使用Excel表和Word编辑，又遇到大量空格和格式不对称的问题。搜索了批量操作的方法，在具体操作时节省了很多时间。

【如何在Word里删除整列】

试图把中国大学的排名储存在Excel表里便于以后随时查找，但是只复制大学名称一列，用复制粘贴的方式无法实现，会把每行的其他信息也复制下来。如下图：

网页数据，无法只复制其中某一列.png

先把所有数据都复制粘贴在Word里，格式是杂乱的。如下图：

从网页复制粘贴在Word上的格式是杂乱的.png

要如何才能做到只保留学校名称，其他信息全部删掉呢？是否能做到批量删除呢？键盘左下角有一个【alt键】，按住alt键，用鼠标左键选中要删除的一列，点击delete或者backspace就可以删掉了。如下图：

删除前 与 删除后.png

多余的文字删掉了，还剩余很多空行，左侧一列的学校名称间隔非常大。接下来需要把多余的空行删掉，使学校名称之间的行距正常。这时，可以用到一个我们容易忽略的功能【查找/替换】。Word右上角有一个功能按钮【替换】，我们常常用它来批量替换Word里的文字。其实，它还可以用来删掉多余的空行。

【如何批量删除空行】

逐行去删除多余空行，非常浪费时间，如果用文档中的【替换】功能，可以在极短的时间处理好Word文档中的多余空行。

点击Word右上角的【替换】按钮，第一行文字【清华大学】与第二行文字【哈尔滨工业大学】之间有五个空格（五行），我们需要删掉其中四行，保留一行，就可以使两行文字间的行距正常。

需要注意的是，被替换一栏，我们需要列出五个空格 ^p（而不是四个），替换一栏列出一个空格，然后点击【全部替换】，这样我们才能实际删掉四个空格，也就是删掉四个空行，保留一个空行，使两个学校名称之间没有多余空行。如下图：

替换功能框 .png

完成批量删除空行后，学校名称之间的行距就变得正常了。我们可以把学校名称一次性全部复制到Excel表里编号，以后查找起来只要随时搜索就可以了。

批量删除空行后.png

Word有很多小功能都不难，只是我们在日常使用时注意不到，遇到紧急事件想快速使用时，又不知从何处下手。平时注意积累，多发现问题，多练习各种功能操作，不知不觉就会越来越熟练。

日常工作中，越是熟悉的工具，越应该熟悉各种操作技巧，才能使工作方法不断优化，效率不断提高，节省时间，越来越顺手。

今天尝试使用markdown模式编辑本文，用的不熟练，边写边查教程。发现与富文本模式编辑相比，Markdown模式有一些快捷而有意思的地方。可以继续练习一下，多发掘它的好用之处。