演讲有一个定义:演讲即输出。你发现没有。其实演讲跟计机之间的信息传递流程是很像的:你要接收信息,做知识储备,然后在必要的时候,表达出去。这不就是输入、存储输出吗。
关于接收信息和知识储备,这就是平时的基本功了。一台计放机,也需要有足够的信息输入,才能进行有效的输出。那么,怎么来做好“输入”这个基本功呢?你在手机上建一个文档,来收集平时听到的金句、段子、绝妙的比方
为什么?因为对演讲来说。知识是“表达型知识。我让你记的这些,就是在演讲中,使用概括非常高的表达型知识。
马云老师有个特别助理。专门帮助他收集互联网上精彩的段子:罗永浩电脑上也有这么一个笔记侠。专门用于储备开发布会用的语料:罗振字老师也有个笔记本,专门记录杀手级的金句。
罗老师2016年跨年演讲有句金句是∶"爱上一个人的感觉,就好像突然有了铠甲,也突然有了软肋"。多么扎心啊,果不其然,演讲之后刷屏了。这是他原创吗?不是,他也是看完记在小本子上的。
提高演讲效率的6招
回到主题"输出"。 既然我们把演讲和表达类比成计算机的输出,那么跟计算机同理,输出信息的编码方式决定了信息接收的效率。 你用代码写个故事,只有程序员能懂;你用中文写个故事,那大多数有阅读习惯的中国人就都能懂了;你要是把故事拍成电视剧,那跳广场舞的大妈也能懂。
怎么能让自己在演讲当中,输出效率尽量高呢?记住了,你需要从这六个维度考虑问题∶
第一,口语化;
第二,舍得做减法;
第三,控制好语速;
第四,提供可视化的信息;
第五,生动化;
第六,结构化。
第一条∶口语化。
在人跟人的沟通当中,口语是最好的编码方式,能让听的人更快速地理解。那什么是口语,什么是书面语呢?口语不是简单地在书面语的基础上加上"呢、了、吧"这样的语气词,而是要从听众的角度去考虑,心里有一个讲述的对象。
想让你的演讲足够口语化,一定不要先写稿子再演讲,而是先讲一遍,然后把口语记录下来,再整理成演讲稿。
举个例子,比如早年苹果刚推出iPod时,是这么介绍iPod的,这是书面语的形式∶
"全新的iPod Nano,采用了Cirrus Logic的芯片和最新的电池技术,拥有32G超大内存,我们还配上了非常美观的铝制外壳。售价199美元起。"
你看,你觉得苹果是对你说话吗?你能记住多少?没多少吧。我们再来看,要是把这句话转成口语表达∶
"全新的iPod Nano,价格不变,容量翻倍。我们还把续航时间增加到24小时,让你可以全日无休地享受音乐。另外,由于采用了最新的铝制外壳技术,现在你有五种不同颜色可以选择了。售价199美元起。
是不是一下就能想象出你使用iPod的画面了?这就是口语的力量。
第二条,舍得做减法。
提高输出效率的第二个思考维度是,舍得做减法。你的演讲如果信息量太大,听众接收效率肯定不高。那么如何做减法呢?
我给你的建议是,你把你要演讲的内容的所有要点,认真列出来。做两件事∶ 先认认真真地删掉三分之一,再把剩下的内容删掉一半。
如果舍不得,你可以换个角度想问题,演讲从来就是一个遗憾的艺术,超过87%的演讲高手在演讲之后,即便听众感觉很棒很过瘾,演讲者本身还是会觉得忘记了点什么,漏了点什么。反正都要遗漏,那不如主动驾驭它。
第三条,控制语速。
怎么调整语速呢? 一个诀窍∶ 心里不要想着是对对面的人说话,而是对20米之外的人喊话,语速自然就下来了。
第四条,提供可视化的信息。
人类的视觉接收信息的效率比语言至少快 6倍以上。 所以你要是能够用图示说清楚的,就别再说了,扔到幻灯片上好了,所谓的一图胜千言。当然不是什么样的幻灯片都帮你做到了可视化。很多演讲者的幻灯片都糊满了信息,拿着放大镜都看不清楚,这反而增加了听众的认知负担,喧宾夺主了。
对于演讲者,幻灯片是背景,是道具。 关于幻灯片还有个常识原则,一是一屏不要超过20个字,二是绝对不要让读者读超过三行的内容。
第五条,生动化。
生动化具体怎么说呢? 就是要善用比方。比如,你是个创业者,你向别人解释你做的是一个什么项目,解释了半天对方也听不懂,但如果你跟他说你是空气净化器领域的特斯拉,或者你是某某领域的滴滴打车,那么就容易理解多了。
举个例子,马云曾将"大材小用"类比为,将波音飞机的引擎装在拖拉机上,画面感十足。并非所有人都能在第一时间理解为什么"大材小用"会是一件坏事,他们都会想,公司难道不都是求贤若渴的吗?用最好的人有什么不对? 但所有的人都能立刻明白为什么飞机引擎并不适用于拖拉机。每一个论点,都要引发听众脑子里的一个画面,这才是生动的唯一检验标准。
第六条,演讲内容结构化。
你会看到很多人讲话都有一个习惯,讲什么都分成"一二三",这一招特别有用。当你把信息解构成几个模块之后,信息之间产生了逻辑性,对方会更清晰地接收这个信息。
乔布斯有一年在斯坦福大学做了一次毕业演讲,就用了结构化这一招。他是这么说的∶
我今天很荣幸能和你们一起参加毕业典礼,斯坦福大学是世界上最好的大学之一。我从来没有从大学中毕业。说实话,今天也许是在我的生命中离大学毕业最近的一天了。今天我想向你们讲述我生活中的三个故事。不是什么大不了的事情,只是三个故事而已。
然后乔布斯就围绕着这三个故事展开了演讲,你看结构多明确。乔布斯还用了一个比较高级的结构化技巧,就是用了"三"这个数字。
听众面对一个结构的时候,里面有两点,他最容易记住;有三点,比较常见;有四点,他会觉得你比较专业。但要是多达五个六个点,那就不是演讲了,是你准备讲课或者写书。
总结:演讲的本质就是日常信息积累、存储、输出。一场精彩的演讲中高效输出的6个技巧∶口语化、做减法、控制语速、提供可视化信息、生动化和结构化。