如果你工作效率不高，总是丢三落四，经常拖延……
这时，往往有前辈会建议你，把待办事项列清单，一条一条做，一条一条划掉。
有些书籍也在强调列清单的重要性，比较知名的，当属阿图·葛文德（美国的外科医生，写了不少畅销书，还有本很出名的关于如何面对死亡——“最好的告别”）的《清单革命》，这本书也被很多大V推荐过。
所以，清单法，应该是个很有效的工具，对吧？
不过，大多数人可能会说，“这玩意，对我好像没啥用啊！”
清单列了不少，但工作效率也没啥提升啊，甚至还多花了不少时间去列清单了，感觉挺浪费的。
这，到底是怎么一回事呢？
我们先做个小小的评估吧，你列的清单，是不是有以下一些特点：
-你的清单很长，且都是些日常事务
-你的清单里的事项没有明确的截止日期
-你的清单没有主次之分
-你清单里列出的任务定义太宽泛
-你清单里列出的任务和你的大目标没什么关系
这些特点你占得越多，那么清单对你的效用就越差。到最后，往往就是直接放弃使用清单了。
当然，还有些人用清单，是为了享受完成某件事情后，划掉它的快感。
为了让清单更有效，我们要明确这么三件事情，一是，你为什么要用清单，也就是你用清单的目的到底是什么。二是，你的清单和你要完成的大目标是怎样关联的。三是，清单上的任务切割成多细符合你的操作习惯。
一、清单到底是用来干嘛的？
很多人列清单的重要原因是怕遗漏，特别是《清单革命》里提到的很多医学上的案例，都是在强调解放大脑记忆压力，按清单检核每一个“关键”动作，以确保整个治疗过程安全执行。
注意这里有个词，叫“关键”！
清单最重要的目的是让你时刻留意到，什么事情是最重要的！
待办事项清单的存在，不是为了让你完成所有的事情，而是确保你完成那些对你而言真正重要的事情！
如果没想明白这一点，你的待办事项清单上一定是列出了不少琐碎的小事情。
那么，什么事情对你来说是重要的呢？这就是下一个要点了。
二、待办事项和你的目标有啥关系？
的确，有点老生常谈了，是的，又是目标，你的目标是什么？
要是你一脸迷茫，说你自己没目标，也行。
那公司安排给你的绩效指标是啥？项目产出要求是啥？你家孩子要上什么学校？想买总价多少的房子？
如果你实在是没有自己的目标，那工作和生活“强加”给你的，你又想要完成的那些事情，姑且当成你的目标吧！
你审视一下你的待办事项清单上的列表，有哪些事情，是和这些大的“目标”有关联，以及他们是直接相关，还是间接相关，关联度有多高？
当你基本可以确定，清单上列出的事项，都是比较重要的，你觉得重要就行，毕竟是你自己的人生嘛！
那接下来就要考虑第三点了。
三、清单描述应该细化到什么程度呢？
是不是每一项都要用5W2H（Who，What，Where，When，Why，How，How much/many）的方式，把所有细节列上去？
我个人建议是，看你平时做事情的习惯，如果你脑海中可以毫不费力就浮现这些细节，那么就不用列太细。
简单点说，清单上的事项，对你来说是可执行的（TO DO）。比如，一个平时会早起，但不怎么看书的人，想要利用早起的时间看书和锻炼身体，如果清单写成下面这样，你觉得会怎样？
□早晨阅读
□锻炼身体
这是个很笼统的写法，效果可能不太好。早晨阅读，有可能在选书上花费太多时间，好不容易选定了一本书，时间过去大半。锻炼身体，是跑步还是健身，跳广场舞还是快走，锻炼多久合适，要不要留洗澡时间……在犹豫和纠结的过程中，时间就一点一点流逝，最后，可能还是和往常一样，一个多小时，好像啥也没干就过去了。
那么，换下面这种写法呢？
□阅读《清单革命》30分钟左右（6:30-7:00）
□小区内晨跑30分钟左右（7:45之前到家即可）
写得细一点，有助于减少大脑选择时消耗的能量，让你更容易执行。
当然，有些重要事项如果已经成为你的习惯，可以不列出来。比如有些人，早起晨跑已经成了他们的生活习惯，不需要再列在清单中提醒自己。
往往是一些新的项目拆分下来的任务，需要列出来，最好写明截止时间。
想清楚这三点只是初步阶段，从实际执行清单的角度来说，还有很多细节。
影响细节的因素很多，比如你的工作性质、你对自己的要求、你的性格特点……这里就不展开了。
最后，简单小结一下，如果要让清单有效，就要明白，清单不是为了把所有的事情列出来清空大脑，而是提醒你哪些事情是重要的。清单上的事项应该和你的大目标有强关联。为了方便执行，清单可以描述得细一些。