浅谈工作、生活、学习中的有效思维模式和方法

时光

回首2019年第一季度,你是否有遗憾、有迷茫、有不舍、有收获、有激动、有小确幸、有成就感。我想更多人的状态是浑浑噩噩、忙忙碌碌。很多人在2019年初制定了读书、学习、加薪、升职、健身、创业、旅游、找到另一半、生个健康快乐的小宝宝、建立良好的家庭关系等等一系列目标—现在告诉我你做到了吗?我再来说几条看看你有几条中地

1、是不是买了很多网络线下课但没有去上

2、买了很多书还和新的一样

3、办理了健身会员卡只去了2次、
4、设定了很多度假旅游计划但只在书本和视频中体验了一把

5、一直想解决自己的单身可一有时间就宅在家里打游戏吃鸡

6、手机不离手抖音快手刷不停

7、生活没有方向梦想两点一线犹如行尸走肉

8、不知道自己存在的意义和追求我说的这些现象不知道你有没有?

梦想

大家也很困惑到底怎么才能改变这样的状况,周星驰电影中有一句台词“人一定要有梦想,不然和咸鱼有什么区别”。那如何去实现我们的目标和梦想呢?我们要从内外两方面去做,今天我们主要来讲一讲外的方面“思维模式和方法工具的应用”。

一、为了让大家更好的理解“思维模式”和“思维工具”先来看看那些让我们屡屡犯错的原因

原因

(一)三分钟热情

我们对每项活动缺少整体性、系统性的安排,往往受到的当时的环境、氛围、故事、人物的等多方面的影响。凭借一腔热血就开启我们的各项活动,而没有一个长远规划和目标,熟不知不积跬步无以至千里,不积小流无以致江海。往往短时间内发力过猛,耗尽我们的热情,在还没有体验到改变给我们益处的时候,就被各种困难、不适、艰辛给击倒了。

(二)缺乏长期激励

根据心理学的研究,人类有一种天性—追求短期回报(即时回报),比如为什么有人非常喜欢嗑瓜子,虽然奖励不大,但因为其回报及时会让人欲罢不能;还有为什么有人喜欢打有游戏,因为游戏满足了他们即时回报的的心理,每杀死一个怪物马上得到经验、获得各种装备,经验值满我们所控制游戏角色马上升级,各种装备的佩戴也可以提升自身属性,这样人物变得更强大,人物变得更强大后马上可以去新的场景和副本,去挑战更高级的怪物,得到更多的经验和更高级的装备,一次一次循环往复,我们的游戏角色从中得到各种称号及各种让人满足的自我成就。

而学习一种技能、健身、考取证书、完成一个项目等这些活动却需要不断累积见效缓慢,需要持之以恒的坚持,其周期以周或月为单位,而在初期人们往往因看不到取得的成果,只体会到在努力过程中的种种艰辛与付出,伴随着激情的退却—终于在自己心灵上打开了一个缺口,找出种种理由来推翻自己的计划。

(三)计划不具备可行性

人类的天性决定我们总是高估自己的能力,一时兴奋而制定出我们现阶段无法达到的目标。比如一天背诵300个英语单词,一天读完三国演义,一天做1000个俯卧撑等等,这些不考虑实际情况,高不可攀的目标打消了我们的积极性。为了克服制定计划中出现的种种问题,我们应遵循SMART原则,既具体、可量化、相关性、可实现、时限性这5个特点,这样在计划的制定中才能有的放矢,让我们更好的见到自己每一步成长和变化,通过不断达成小的目标,进而量变引起质变,达成我们整体的大目标。

(四)精力和时间不能保障

我们在执行任何计划时往往我们的精力和时间就是基础,如果没有时间无法保证计划完成的数量,如果没有精力没法保证计划的质量和效率。当我们精力充沛,时间充裕的时候,心态更平和、更容易进入高效率的“心流状态“,完成事务的效果创意会更好;当我们精力不足,时间紧迫的时候,更容易产生焦虑感,降低我们的自信心,造成拖延现象的出现。因此我们要记住这个原则:保证时间、保证精力做对的事情。

(五)目的不明确

执行计划时目的不够明确,对所处现状理解不全面和不具体,对我们想要达到的期望目标没有一个明晰的认识。而对现状和期望目标之间的差距就是我们取得成功的关键,只有明晰这两者间的差距,才能进一步明确我们所要做的工作。目的决定内容,内容决定为目标,目标分解为指标,按照指标去衡量我们做事的效果,从上述各项关系我们不难看出目的是源头,对事物发展起至关重要的作用,因此对目的进行思索是我们开展工作前的首要任务。

二、针对以上情况我们如何去做

步骤

(一)明确现实和目标之间差距的三个步骤

1、明确现状

人贵有自知之明,一个人能正确的认识自己是一个人成功的关键,我们对自己的评价中总是偏于完美,而对他人的评价总是偏于苛责。认识自己、明晰自己所处的环境、自己的优势、劣势、擅长做的、喜欢做的、觉得有意义的事,是我们成功的基石。只要了解了以上的内容,我们才能有的放矢的制定适合的计划。

2、确定目标

要详细描述我们要达成的目标和梦想,我们在自己脑海中要有一个成功的场景画面,人类是一种视觉动物,会对我们看到有具体形象的事务有更深刻的记忆。根据这一原理我们要将脑海中的画面,用思维导图的方式记录下来,将其进行分解为各个项目。将各个项目作为我们的具体目标,进行目标分解与细化后得到可执行的目标

3、现状与目标比较

将现状与确定的目标进行多方面的比较,找到我们存在差距的在哪里,根据其共同的特征将这些差距进行归类分组。归类分组中要注意,一般分组数目保持为3-4个方面,如果过多则提高一个思维层级将其合并,注意各个分组之间要有逻辑关系,最好保持为相互对应关系。然后再将分组项一项一项的进行分解,注意采用MECE原则(完全独立无重复、完全覆盖无遗漏)建立框结构。大家一定很奇怪为什么我们要先进行归类分组在进行分解,如果这样第一步归类分组岂不多此一举吗?这就涉及到一个逻辑问题,我们要养成一个良好的逻辑习惯就是“自上而下表达,自下而上思考”。

第一步 是找到差距的现象,将各种现象进行分类归组,便于我们发现其共同的普遍规律第二步 用工具进行对我们发现的普遍现象进行分解,起到简化问题并发现这些问题发生的根源第三步 针对发现的问题进行分析和判断,找到其中的关键影响因素(主要矛盾)—以二八法则为依据将精力和时间放在主要矛盾上,做到抓大放小有重点有针对性第四步 对以上的问题考虑其出现的原因,注意造成此项原因的外延和内涵,找到其出现的实质性原因,从源头去解决第五步 对上一步发现的最终原因,制定解决方案,注意解决问题的出发点和目的不同会呈现不同方案,我们要从多个角度对方案进行分析,如时间、成本、效果、效率多方面去考量,根据内外部环境和实际情况,来挑选最适合我们自己的方案

(二)制定有针对性的计划(SMART原则)

smart原则

找到方案后我们要根据方案来制定计划,在这里我们要注意使用SMART原则,让我们的计划能够具体可执行

1、具体性

我们要将我们总体计划分解为若干个可执行的活动单元,我们可以使用框架分解、流程分解等方法,配合MECE工具和甘特图等工具,将一个大的目标细化为时间单位为小时、日、周、月的可执行目标,将宏观的大方向和战略细化为战术上和实践中的可执行小事件。减少任务额执行困难,让我们能从千头万绪中理清思路,及时启动任务减少拖延及其带来的焦虑感。

2、可量化

要结合计划的具体性的要求,将计划分解后的小目标及完成承的数量用指标进行转换,让我们能够一目了然的看到我们项目进展情况、效率、取得效果等方面。可以让我们从视觉化的角度看到项目的进展,这种视觉化的自我激励,能够增强我们的自信心,成就感。同时也可以进行横向(与别人)和纵向(与自己前一阶段)的比较,找到自己的优势和强项、劣势和不足,及时调整、适应环境、优化工作方法、提升工作效率。

3、相关性

它是指计划中规定的工作、内容、行为等方面要与我们的目标相一致。相关性是我们实现目标的手段和必要路径,需要我们抓住事物的本质,弄清事物的根源,将有限的人力、物力、财力、时间、精力放在我们要达成目标的前置条件和必要准备上。保持高度的相关性也为我们计划达成做充分的准备,可以做到物尽其用,人尽其职,在合适时间、合适地点、合适人、合适精力、做合适事,提升我们的工作、生产效率。不断强化相关性能够排除干扰,让我们只关注工作本身,杜绝无用功的产生。

4、能够达到

计划的制定要注意不能好高骛远,要从自身的实际情况出发。我们要结合本身所处位置的内外部环境,优势劣势,风险机会(建议使用SWTO分析法建立逻辑框架模型),制定能够达到的、细化到每一天的具体计划,同时要考虑到突发状况,计划排布不能过满,要留有充足的回转时间,以免计划因突发状况受到影响而造成焦虑,影响一天的心情和总体目标的达成。一定保证目标的切实可行,经过努力能够达到并完成,而不是高不可攀,可望而不可及,无论如何投入多少精力和时间都不可能完成的目标。因为这样会造成我们的自我怀疑,动摇我们的信心,严重的话会引起我们自我认知的下降,进而产生自卑心理。

5、时间期限

计划制定中一定要将时间节点加入其中,没有时间的计划不会引起我们的重视,而且容易造成拖延,不利于对其总体的把控、不利于计划执行的衡量和自我认知,加入时间也会给我们一个提示形成里程碑事件,对我们是一种督促,给我们一定的紧迫感和压力,让我们能够更有效率的发挥自己的能力,制定出更加有效的计划,进而更容易实现我们的目标

(三)保证充足的时间和充沛的精力

1、时间的充裕性

保证时间充裕性可以让我们有条不紊,循序渐进,同时预先对事物进行安排规划,更早开始让我们有充分的时间进行修改与完善,并且能够保持我们心态平和,不急不躁的做事,效果将更好。

2、保证精力的充沛

精力是我们做事的最基础条件,如果我们精力不充足,则连日常生活琐事都处理不好,而何谈比生活难度更大的工作,同时我们还有注意精力的分配,一个人一天的精力是呈曲线波动的,我们要根据自身精力波动的特点不断调整自己的工作时间,工作内容、工作强度,遵照二八原则,在高精力的时候在最重要的事情即高能要事

针对如何战胜自己我们今天只是介绍了一下思维模式和工具应用这两个小的方面,本次介绍也偏于理论方面的介绍为主,后期我会陆续推出相关的具体方法论的应用,希望能够帮助到大家,同时还有强调一下:“分耕耘一分收获,天道酬勤,只要持之以恒的去做我们一定会战胜我们一生最大的那个敌人——自己”。加油各位,我相信上苍让我们和地球上其他生物的最大的不同就是思考、反思、控制、自律、希望、梦想。

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