应用“五星笔记法”对一次会议纪要的重新梳理

成甲老师在《好好思考》一书中给出了,在工作中找到思维模型的有效方法,今天读书之后,对我触动非常大。

回想起一件事。今年3月4号,单位开了一次系统内的重要会议,局里大领导全部到场。按照会议议程,首先是我们部门给在座的领导们汇报过去一年的工作及今年工作计划,最后是每位与会领导讲话。虽说我是单位里一个科室的负责人,但是会议纪要的工作是其他人做,所以,听领导们讲话时不那么用心,更别谈成甲老师的五星笔记法,挖掘其他人的思维模型问题了。

会后,因为其他事向我们的部门领导汇报工作,领导说起了3.4会议的事。他说:“你们根本就没有领悟大领导在会上的真实意图,在纪要里没有反映出这块内容,而这恰恰是会议最重要的内容!还要牵涉到下步工作安排……”我当时心里直犯嘀咕:反正这个纪要也不是我写,我为啥要搞那么明白,这事就这么过去了。

直到今天早上,我读到书里这部分内容,我才发觉,我或许真的错过了一个宝藏。书里讲到:傅盛当年在周鸿祎3721公司工作时,会议后傅盛把周鸿祎2个多小时的讲话,整理到凌晨三点,第二天发到公司后,得到周鸿祎的赞许,成为公司里大家公认的能真正理解周鸿祎的少数人之一。

回想,我从前也做过秘书,每次会议纪要,都是当作形式完成,至于领导们讲话的深意,或者隐性意思,我根本没去深究,甚至觉得很多领导都是老生常谈,还在心里有抵触情绪。

今天,我回想自己经常自以为是,为完成工作而应付的时候很多,这么多年进步很慢,甚至原地踏步。如果早点看到这本书,或者能像傅盛那样的思考,或许,我现在就会提高很多。

今天早晨,我立即跟写纪要的同事,把3.4会议的录音要了过来,用了半天时间,重新听大领导的讲话,把我的学习结果,用成甲老师的“五星笔记法”分享给大家,希望能给你带来启发:

一、预判对方要讲的核心内容是什么,为什么这个内容很值得讨论?

会议核心内容是对下步工作提出要求,领导作的重要指示里,会有引领性的观点,对存在问题有自己的认识,对今年部门工作有导向意义。

二、记录对方讲解的逻辑是什么?

大部分领导都用的金字塔原理:观点先行,再进行阐述;也有摆事实,论证分析,得出最后结论的逻辑。

三、这次讨论中,我有什么疑问和启发?

在模棱两可、众说纷纭的情况下,领导必须要表明态度,给下级执行指明方向,不过,要想提高说服力,还需要讲究一定的技巧。重听录音后,我发现领导都是通过典型事例的分析,正反两方面进行论证,加深观点的说明力。下步需要配合的工作,领导强调配合单位,会议达到了统一思想的目的。

四、对方的做法,想法或者给我的启发点,可以提炼为哪些有效策略(思维模型)?

关于技术转化的观点,我觉得领导应用了复利模型,边际成本尽可能低的思维模型;在专有技术,特色技术上,应用了“护城河模型”;在项目竞争方面,应用了黄金思维圈模型、系统化分析的思维模型;项目开展中,争取多的单位参与,加大激励方面,应用了生物态思维,优胜劣汰的思维模型。

五、这次讨论中给我的启发,哪些可以立刻变成下一步的行动,我如何把它们运用到自己的生活里?

系统化思维,教会我用全局观,站在更高、更广的角度看问题,不局限于短期和眼前的利益;用黄金思维圈,对问题剖析,寻找本质原因,不局限于表面和他人的简单结论作判断;推广转化促使效益更大化,就是复利效应,加强技术的二次开发,使其边际成本尽可能低;企业要有技术护城河,作为个体,也要打造自己独特的价值,成为不可替代的人才,才会有一席之地;成长型思维,不断突破自己的舒适圈,像领导那样在高两个层级上思考问题,会有不一样的结果;当你知道自己观点的边界时,你才真正配得上拥有这个观点。

成甲老师不仅给了我一个工具,改变了习以为常的思维方式,更让我时刻保持虚心好学的心态,善于用心倾听,用心感悟,认真汲取他人的优点和经验,借他山之石攻己之玉。在工作和生活上,做到心态谦虚平和,放空自己,借助五星笔记的五个问题,层层推进,由浅入深,寻找有效的思维模型,这个看似很慢的过程,如果假以时日,我想会实现思维能力的快速飞跃。

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