《师兄教你找工作》读书笔记

看书的方式:电脑上的PDF文档(有需要电子档的可以@我)

用时: 1个半小时

主要框架:涉及职业规划、前期准备、简历、网申、邮件投递、内推、在线测评、笔试、电面、结构化面试、群面、压力面、谈offer、选offer以及签约注意事项等各个环节。

本书以应届毕业生的视角,对求职的整个过程进行了分享和描述。如果刚毕业的人来说,真是一本不错的书,里面包括服装啥的都有涉及到,可以全面的了解。

本书作者是韩速,作为北京大学的硕士应届毕业生,在求职季收获20多个offer。特意去他微博逛了一圈,才发现是89年的,粉丝量不多。我也是无意中看到这本书,没有在乎是不是畅销书,对目前来说有需求,就拿来看了。抱歉,没有去书店买正本的。

对于我这种已经出来社会很多年的人来说,对于这本书来说就是汲取能为自己所用的部分,因而看书的重点也就变了。以下算是摘抄一些可能用的到的信息:


1.对于短期目标可以说的话术:

我希望在三个月到半年左右的时间里熟悉工作环境,了解基本工作流程,掌握基本工作方法,并能够出色地完成上级指派的任务。在一年到三年左右的时间里,希望能领导一个小团队完成更加复杂的任务,同时对行业内某一特定领域有着独到和深入的见解,并积累相关人脉。在三到五年的时间里,希望能够领导一个比较大型的团队完成业务线级别的任务或者开拓全新的业务。届时,我能对行业多个领域甚至整个行业有着深刻的理解,在行业内产生较深影响,并拥有一定的行业话语权。 由于是管理培训生岗位,我突出了领导力和主动性,同时选择了一种比较中庸的方式,既显得有计划性和冲劲儿,又不会显得张扬而狂妄。

简单说一句个人规划:比如,这个行业是XX,职位是XX,我觉得我个人有哪几点匹配,而且过去XX原因让我有足够多的兴趣,所以未来我主要想在这个领域里深耕细作,认真成为行业专家——这个就是长远的规划和自我认知。}

2. HR的问题

通常是与职位和公司有关的知识,这些知识往往代表了你对职位的了解、对公司的了解、甚至对行业的了解。“你如何理解xxx职位”“为什么选择xxx公司”是最为基础的问题。

而这些问题的各种变种绝对是面试过程中的必考题。

 想要提高面试中的沟通表达,我有三个简单却实用的建议。

(1)·大胆尝试。平时多和别人沟通,遇到问题和矛盾尝试用沟通去解决,多用语言描述你的想法和思路等。

(2)·背诵。把面试中要表达的核心语句铭记在心、反复演练,做到熟能生巧、脱口而出。

(3)·互相练习。与小伙伴组成小组,互帮互助、共同提高。

【作者提到的,也就是HR问你职业规划,主要是想了解这几点:

1,你对自我的认知定位如何,2,你对这个职位的认知如何,

3,你对这家公司的认知如何,4,你的求职态度是否真诚。】

3.关于简历

(1)姓名

通常加黑加粗字号加大,三个字四个字的连着写,两个字的中间加一个空格。如果名字中有难读字或多音字,也可以把拼音用英文括号括来,并调整至合适的大小。

(2)手机

我国的手机号是11位的,为了防止HR拨错电话,通常采用分段格式。3-4-4最常见,但如果手机号码有所谓“靓号”的排列方式,也可以采用4-3-4或4-4-3,甚至3-3-5的形式。例如xxxx-xxxx-567,567很顺不容易拨错,索性用4-4-3结构。

(3)邮箱

邮箱是大家最容易忽略的环节,很多同学喜欢用QQ邮箱,查收方便。但这是极其不专业的(即使你应聘腾讯,用QQ邮箱也一样不专业)。首先邮箱的一串数字输入起来极不方便,

会给HR造成麻烦,还容易打错,并且QQ的后缀也显得过于私人,不够专业。如果大家觉得QQ邮箱方便、经常查看,可以设置自动转发,让其他邮箱自动转发给QQ邮箱。建议大家使用稳定性好,最好是国内外都可以方便登录的邮箱,比如gmail、hotmail、163和sina等

4.Project三要素

每个单独的经历都要有个小标题,往往包含三要素:干了多久、在哪,以及什么职位

“干了多久”,依然用起止时间的格式,类似于教育经历。如果写的是实习经历,建议挑三个月经历以上的写,这样的实习比较有质量,说出来有分量。

“在哪”,就是在哪个公司、哪个部门,或者在什么学生组织。如果是项目经历,也可以写项目名称,如“基于xxx统”“xxx校园大使选拔赛”。

“什么职位”也很好理解,就是要把实习职位写清楚

通常,每个bullet point最好用动词开头,以动宾或动补形式呈现。写项目经历,可以是“开发”“设计”“调研”等动词。实习可以是“协助”“撰写”“推动”等。描写成果可以用“完成”“取得”“改进”等。比如“改进了xxx流程,使生产效率提高x%”。动词开头不仅是为了整齐美观,更带给人一种活力和画面感。比如“改进xxx流程”和“流程xxx得到改进”,前者给人的感觉是你做的、你引发的,仿佛求职者正在主动承担一些责任,主动发起一些动作。

一个不错的办法是突出难度,用数字和统计说话。组织活动,协调了多久,组织了多少资源,受众多少

5.简历自检表,方便大家检查修改

(1)不要出现“简历”“个人简历”“我的简历”等标题。

(2)姓名、电话、邮箱是否在顶部。

(3)字体是否合适,排版是否美观,间距是否适中,HR能否用6秒左右的一瞥大概了解你。

(4)该强调的地方是否用加粗等方式。

(5)是否为该职位量身定做了简历,技能和经历是否是雇主需要的。

(6)经历的描述是否采用PAR法则。

(7)对成绩和结果的描述是否准确,既不夸张也不谦虚。

(8)bullet point是否用动词开头。

(9)个人信息是否是小类的、独特的。

(10)是否拼写正确,语法正确,标点正确。

(11)是否控制在一页之内(公务员除外)。检查完了想一想,如果你是企业HR,会不会通知自己面试呢?

回答这类问题有一个基本思路,即“STAR”原则,S即Situation(情景),T即Target(任务),A即Action(行动),R即Result(结果),该部分会在结构化面试一章详细展开,这里仅举一个例子,方便大家理解

附件最好是pdf格式的,因为用不同平台、不同版本的Word软件打开同一个文本文件,可能存在格式不一致,甚至“窜行”“跳页”的现象。你精心设计的一页简历,在HR那里打开变成了两页,这就悲剧了。没特殊要求,别发压缩包,因为解压很麻烦。附件命名也很重要,可以和邮件标题保持一致也可格式相似。因为HR很可能将附件下载到一个文件夹,良好的命名也方便其后续查阅。

6.邮件正文

抬头和问候

一般“尊敬的xxx公司招聘负责人”“尊敬的xxx公司HR”即可,如果HR留下了姓名、职务或英文名,则可以用“尊敬的吴先生”“尊敬的王经理”“Dear Jessica”等。切忌,不要把称呼和性别写错,尤其是“复制粘贴党”!给A公司写“尊敬的B公司HR”,称呼“李先生”为“Miss Li”,那就太失礼了。抬头之后,一般接一个“您好”“你好”。然后辅以一句简短的问候表示礼貌,如“非常感谢您在百忙之中翻看我简历”,这样就比较职业了。

正文

正文一般可以用标准三段式,既详实又不啰嗦。

第一段介绍我是谁,包括我的基本信息和我应聘的岗位即可,如“我是xxx大学的xxx,专业xxx,在xxx看到贵公司发布的xxx职位招聘信息,非常感兴趣,希望能够加入到贵公司工作。”

第二段展示为什么选自己,一般就是简历中最精彩的部分拿出来,有点像开放性问题介绍自己的长处和那些与众不同的故事。类似于“我曾经担任xxx,取得过xxx。做过xxx实习,改进了xxx。”此段通常是正文的核心,一定要选取最精华的两三个经历。

第三段说明为什么选择这份工作。通常客套地夸一夸该公司多么好,该职位多么棒,同时说明自己特别地适合,能够胜任。从自己的知识或经历中挑最简单的1-2句话概括一下。比如“xxx公司是国际著名的xxx领域公司,能有机会成为该公司的一名职员,我激动而荣幸。xxx实习的经历和xxx课程的知识不仅让我对xxx领域有了更深入的了解和认识,更让我胜任这份工作。”此段不要过长,点到为止即可。

所有求职信都应以下面的句子结尾:“我十分希望能够加入某公司。我相信自己过去长期的优秀表现将是有价值的。我随时可以接受×××公司的面试,请通过×××方式联系我。”这个句子虽不绝对,但是表达的意思却很到位。

最后再致以一些基本问候,比如“祝您工作顺利!”“Best Regards”“顺颂夏祺”等,别人一定夸你是个有礼貌的好孩子。

7.自我介绍通常包含如下几个内容(并非必须)。

·开场白:问好、感谢面试机会。

·基本信息:姓名、学校、专业、求职岗位等。

·闪光句。

·经历:实习、学生工作等。

·成果:奖励、奖项等。

·个人情况:特长、爱好、性格特点等。

·对工作理解:结合自身谈谈对工作的理解。

·结束语:“这就是我”,并表达对职位的渴求,再次表示感谢。

8.STAR原则

所谓STAR原则,即Situation(情景)、Task(任务)、Action(行动)和Result(结果)

四个英文单词的首字母组合。其具体内涵如下。

· Situation:情景。即描述求职者在实习/项目/学生工作期间,经历的背景情况和遇到的困难。

· Task:任务。即描述该经历中求职者承担的角色与需要完成的目标。

· Action:行动。即描述求职者在其该经历中是如何行动的,采取了哪些措施。

· Result:结果。即描述求职者在该经历中取得的成果,达到的效果。

STAR原则是结构化面试当中非常重要的一个理论。面试官需要了解求职者如何做出这样的业绩,承担了什么责任,使用了什么方法,采取了什么手段,进而可以全面了解求职者的知识、经验、技能掌握程度以及工作性格特点等更深层次的内容。

 9.  SCQA架构

按照“情境(Situation)、冲突(Complication)、疑问(Question)、回答(Answer)”的架构来确定你阐释中心思想和观点的顺序。其具体内涵如下:

· Situation:情景。即描述求职者在实习/项目/学生工作期间经历的背景情况。

· Complication:冲突。遇到的困难、障碍。

· Question:疑问。该如何解决这些冲突。

· Answer:回答。采用的解决方案。

SCQA框架的特点在于强调这个C,即冲突,从而凸显该事情的难度


10.如何问这“最后一问”呢?

我建议大家遵循SMART原则,其具体内涵如下。

· Specific,具体的。提出的问题要具体而确切,而不是问“公司愿景”等抽象空洞的问题。

· Meaningful,有意义。要提真正关心的问题,疑惑能够得到解答的问题。

· Answerable,可回答的。要考虑到面试官的角色和职位,求职者提出的问题要在面试官能够掌握的信息范围之内,并且该信息适合面试官透露。

· Relevant,相关的。问题应与职位、工作有较强的相关性。

· Tactful,婉转的。提问讲究策略,对公司现状担忧等问题要特别注意提问角度。综上,我们举出一些值得成为“最后一个问题”的例子。

·可否向我描述一个反映公司文化的场景?

·对于这家公司,您最喜欢哪一点?

·公司对于新人的培养体系如何?

还有我个人最喜欢问的问题。

·如果我能竞聘成功,我短期内最可能承担哪部分具体工作?这些都和工作

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