一本小小的书，帮你搞定职场写作

你有没有过这样的困扰？小学时写日记写成流水账，初中高中写作文抓不住中心思想，大学则论文结构不清楚。好不容易毕业了，正在庆幸再也不用写文章，可是进入职场以后，才发现还要写邮件，写报告，写文案。让你在烦恼之余不禁问自己：要这么一直被写作困扰下去吗？但是你也不想呀，总盼着有什么人来拯救自己。不要着急，一本小小的书就可以拯救你于苦海之中，帮你搞定职场写作。

这本书就是《一本小小的红色写作书》，你看，书的名字都起得简单明了，你也许会担心这本书会不会很枯燥，会不会很难读。放心，这本书不仅很薄，易于阅读，而且其中的规则简单易懂，易于操作。此外，还在讲解后附上简单的练习题，让你快速掌握写作技巧。

《一本小小的红色写作书》的作者是布兰登·罗伊尔，他出生于加拿大，就读于哈佛大学，毕业后任职于考试培训机构Kaplan。他在任职期间潜心研究写作、语法和逻辑推理教学，除了这本写作书以外，还著有《一本小小的蓝色逻辑书》、《一本小小的金色语法书》等作品，而且作品先后荣获“国际图书奖”、“总统图书奖”。

一本小小的红色写作书

那么我们该如何写作呢？《一本小小的红色写作书》从结构、风格、可读性三个方面来进行介绍，还总结了20条放之四海皆准的写作原则。

首先，结构决定了你的文章组织以及表达观点的顺序。你也可以理解为写作准备阶段，在这一阶段，需要确定如下内容：

1. 确定你写作的顺序。

不同于娱乐性的小说，在开头层层铺垫，最后才讲明事情的真相，生活里我们经常用到的写作多为说明文，例如大学论文、商务邮件、工作报告。这类文章有一个重要的原则，那就是运用“自上而下”写作法，也就是在文章一开始就要开门见山的表明观点，把总结放在文章的开头。

例如在工作中，我们写春游通知：

A． 公司将于5月1日至5月3日组织春游，还请有意向参加的同事于今天下班前报名。
如下为报名的格式……

B． 春暖花开，又到了一年一度的春游，还请有意向参加的同事于今天下班前报名。
报名的格式如下……
……
春游的时间定在5月1日至5月3日。请知悉。

A用自上而下的方法，简单明了，告诉大家春游的时间以及报名截止时间；B则把春游时间放在最后面，大家看到报名时间后，还要把邮件拉到最后，去找春游时间。或者根本不看春游时间，直接回复邮件问你，春游是在哪天，其实你已经在上封邮件说明了，还得再回复一遍，不仅浪费自己的时间，也浪费同事的时间。因此，“自上而下”的写作法对于说明类的写作尤为重要。

2. 确定需要把文章分为几部分。

说明类的文章一般把主题分解成二到四个主要部分，然后使用引导句，我们经常用到的就是经典的五段式写法。

开头：引导句，总结一整篇文章或者报告的内容，也就是第一点所提到的开门见山，表明主题。

正文：三个主要观点论证主题，分别列出三个自然段。

结尾：进行总结，重新点题。

3. 确定正文的写作结构。

写作中在正文论述最常用的有六种写作结构：

①范畴结构：按任意顺序讨论事项；
②评价结构：先讨论正面再讨论反面（或者反过来）；
③时间结构：先讨论发生的事件，再讨论后来的事件；
④比较结构：先讨论最重要、差异最大的特征，再讨论不那么重要的特征；
⑤线性结构：按先后顺序讨论事件，从第一到最后（或者反过来）；
⑥因果结构：先讨论先发生的事件，接着讨论后来发生的事件（或者反过来）。

确定了以上三个问题，整个文章的结构框架也就出来了，你也可以把它理解成大纲的形式。

其次，风格是写作的方式，也就是说，在写作时，你需要举例，注意用词，注意长短句。正如约瑟夫·普利策所说，“简短地展现以便他们阅读，清楚地展现以便他们欣赏，如画般地展现以便他们记忆，最重要的是，准确地展现以便被它的光明所指引”。

在这一步，你也可以理解成写作进行阶段。确定了文章的结构以后，就需要用例证支撑你写作的内容，在写的时候注意遣词造句。

第一步，使用准确、具体的例证支撑你所写的内容。我们可以看以下句子的区别：

A． 便利店的商品种类很丰富。
B． 便利店的商品种类很丰富，有面包、矿泉水、毛巾、洗发露等等。
显然第二条描述更令人印象深刻。而且准确地例子可以使文章更可信、更难忘。

第二步，在举例说明时，使用简单的词语表明你的观点，注意交叉使用长短句，减少阅读疲劳。

最后是可读性，可读性是写作的目的。这一步也是写作收尾阶段。我们在日常生活中见到的说明文，或者我们在工作中写的邮件和工作报告都是有对象的，也就是需要让对方读。如果你写的文章毫无逻辑、错字连篇，那么可读性就会很差。所以我们在将文章发出去之前，需要做到以下两点：

一是需要对文章进行排版。文章写出来，是需要给读者看的，例如邮件是写给同事看的，报告是给老板看的，注意写作内容之外，还需要注意文章的排版。记得去调整字号大小、行间距、段间距，去增加文档的页边空白，方便对方阅读。

二是回顾和修改文章。在调整完排版以后，不能立刻发出去，还需要自己从头到尾进行阅读，检查有没有错别字，看看有没有语句不通顺的地方。试想一下，你要交给老板的报告里，错字连篇，词不达意，这对你无疑是一个减分的事情。那怎么才算修改完成了？就是在你反复修改查看之后，没有发现错别字或者错误用语，也不愿意添加或者删除任何内容，你就可以发送啦。相信经过反复修改，你交出去的是一篇让你自己和老板都满意的报告。

相信学习了以上流程，会让你对写作这件事有更深的了解。如果说好的书不仅容易阅读，而且读后能给人以启发，还能在生活和工作中拿来就用，那么《一本小小的红色写作书》就可以称得上是一本好书。此外书里还有其他易于操作的原则，可以帮我们解决在写作中遇到的各种各样的疑惑。

学会写作虽然不能说立刻就可以改变我们的人生，但是可以为我们在职场中的写作提供很好的帮助，也让我们不再为写作所困扰。那么，就让我们从这一本小小的书开始，去提升自己的写作水平吧。