拟定培训计划的5大要素

我们在拟定培训计划时,不仅要想着它是一套执行方案,更是一份投资计划书,里面不仅要包含具体的执行方法,还得有投入产出比,因为老板在思考时,总会考虑怎么样才能让钱有更好的回报。因此要想写好培训计划,需要从这5个方面去着手:

1.培训的需求

我们为什么要组织这场培训?现实的需求是什么?

从某种程度上讲,培训本身不是直接创造收益的,它属于“花钱”的部门,想让老板花钱,就必学让老板知道,为什么他必须花这笔钱?如果不花这笔钱,会有什么影响?

比如,我们要组织新人培训,因为如果他们对公司不了解,可能很难马上帮公司创造价值。

2.培训的收益

通过这场培训,能帮公司解决什么问题?达到什么目的?参加完培训后,学员在工作中能给公司创造什么样的收益?

涉及到花钱的,对老板来讲,都是一种“投资”,投资是投多还是投少并不重要,重要的是投资培训后期能带来的收益是足够大。因此我们不仅要让老板看到进行培训能给公司带来那些收益,解决什么问题,还要让他们看到,相对公司其他投入,培训有什么优势。老板在思考这个问题的时候,会考虑不同投资的投入回报比。


3.协调的资源

要想组织这这场培训,在时间、人员、场地、后勤上需要做哪些工作?

时间:什么时候培训会比较合格,大概需要培训多久?时间节点的分布是什么样的?

人员:学员是哪些人?为什么是这些人?由谁来讲课?为什么由它来讲?后勤由谁负责?

场地:在什么地方培训?

后勤:参训人员的住宿、交通、餐饮等怎么解决?培训过程中的后勤问题由谁负责?

要组织好事整场培训,在培训前需要筹备的事、沟通的人,以及在培训开始后,各项事务的跟进人、负责人都要清晰,以及在整场培训组织过程中可能需要动用的资源、部门的配合问题,都要提前协商好。

4.培训的内容

作为培训的核心,本场培训,主要培训什么内容?以什么样的形式进行展示?大概需要多久?

在组织的过程中,课件的编写尤为重要,会影响到整场培训的成败。因此,课件的编写由谁负责?会有哪些人参与?时间进度是什么样的?一定要提前规划好。

课件编写完后,还需要思考,这个课以什么样的形式进行讲解?在培训的过程中,为达到培训效果,需要做哪些配合?


5.培训的预算

组织这场培训,大概需要花多少钱?明细是怎样的?

常见的显性培训费用有:讲场的课程费、场地费、后勤费(如零食、办公用品、杂物)、差旅费、餐饮费、住宿费等。

隐性的费用有:培训的时间成本(如果不来参加培训,学员及讲师们做其他事可能产生的价值)。


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