外贸企业为什么需要CRM系统?

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我们知道拉动经济增长的三驾马车分别是:投资、消费和出口。2023越来越多的企业将目光放到外贸业务,成功不是一蹴而就的,想要乘企业出海东风实现业务增长离不开外贸CRM系统的加持,下面我们通过4个方面分享外贸CRM系统的重要性。

1.整合各类信息

外贸企业需要对客户信息、进出口订单、货物信息、物流信息进行统计和整合,想要实现这一过程,外贸CRM系统就派上用场了。外贸CRM系统不仅避免了客户信息的丢失、数据的出错,还能自动化执行繁琐重复性的工作任务,释放出业务人员的生产力。

2.流程化销售管理

外贸CRM系统让销售过程更加精细化,例如,线索评分机制、勾勒用户画像、自动分配线索给到合适的销售员。销售管理流程让销售团队凝聚力、战斗力大幅提升,哪怕是销售新人也可以按照外贸CRM系统的客户成功路线图快速拿下订单,最大化客户价值。

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3.降低跨部门沟通成本

每一家企业的部门间都存在信息孤岛,部门之间的沟通通常需要借助企业座机、聊天软件、电子邮件甚至会议沟通,高昂的跨部门沟通成本让业务人员的工作时间大打折扣。但沟通交流也是必不可少的工作。如何才能降低跨部门沟通成本,就要用到外贸CRM系统将信息共享,销售团队可以看到市场团队最近在主推哪个营销活动、参与哪个城市的展会,同时市场部门也可以基于销售数据,精确目标用户画像,提高活动ROI。

4.集成应用

外贸企业需要用到的工具有很多,如搭建独立站、社交媒体获客、在线支付、电子签证、企业网盘,外贸CRM系统开放API,让企业可以轻松集成会用到的应用,打通数据实现信息交互。

最后,在外贸行业里,CRM系统扮演着重要角色,企业在注重以上几点能力之外还要考察外贸CRM系统是否多语言、多币种以及满足海外的数据合规性。

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