鱼苗8组A012

在今天这样 一个知识与信息爆炸的时代，提高工作的效率是我们生存、生活的一个必备技能。在各个微课平台、读书平台，时间管理、效率提升貌似成了一个永恒的主题，报名学习的人数都是以万为单位计算。今天我和大家分享一点自己的小小体会。

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提高工作效率的第一个方法是要目标明确。

佛祖曾说，只要方向正确，不要在乎路途是多么的遥远。

如果学习、工作没有明确的目标，就弄不清楚自己到底想要什么，自然缺乏主动作为的动力。

没有明确的目标，还非常容易陷入这样的困顿之中：往东这个方向努力，花费大量的时间、精力后发现不对，换方向，往西边再折腾，如此反复，这效率能高吗？这事能成吗？

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提高工作效率的第二个方法是列出事务清单。

在每次开始完成任务前，花上一点时间对学习任务或者工作内容进行整理、分类，按轻重缓急的先后顺序列出一个清单。这样，我们需要完成的各种任务在我们的大脑里就已经形成了条理化的框框架架，工作做起来自然一个接一个，有条不紊，井井有条。

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提高工作效率的第三个方法是遇到繁重复杂的任务时进行分解，把大目标、难以完成的目标一一化小。

有些工作，需要比较长的时间才能完成。比如写年度总结，对于大型企业来说，年度总结的撰写一般至少两周的时间。我们可以将完成年度总结这个目标进行分解，3-4天时间收集子公司的年度总结，各职能部门的数据；1天时间撰写提纲；1天时间对各种数据、材料进行分类；余下的4-5天时间进行具体撰写。

这样，工作的压力会大大的缓解，我们的精力能高度集中到当前需要完成的任务中，效率自然提升。

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效率提升折射出的是时间观念，而“中庸”文化在我们的国土是根深蒂固，国人的时间观念相对来说较为薄弱。

据说在20世纪90年代初，中国辽宁青年参观团在日本出席一个会议，出国前团长准备了厚厚一叠发言稿，可日方官员递上的会序表却写着："中方发言时间：10点17分20秒至18分20秒。"发言时间仅为一分钟。

这在那些"一杯茶水一支烟，一张报纸看半天"CHINESE看来，似乎不可思议，而在日本却是极为平常的。

“取其精华，弃其糟粕”，效率提升，与各位伙伴共勉。

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