拆书营W3D3-如何设计演讲的路线图

【主题】如何设计演讲的路线图

【选自】《高效演讲》

【原文】

——路线图:耐心引导,带听众了解演讲流程——

        一旦你构建坡道并吸引了听众的注意,你就可以在开头部分添加第二种元素了,我们称这种元素为"路线图”。想象一下,你正驾车行驶在旅途中,为了让你的乘客高兴,你需要告诉他们目的地在哪里,你们将走哪条路线,以及到达目的地会需要多长时间。同样地,你的讲话路线图也应当说明三件事情:

① 告诉人们你的演讲有多长。人们需要知道他们得听多长时间,因此,告诉人们这一点。“我将会用15分钟的时间做介绍。然后,我们用15分钟时间进行自由讨论,在此期间,我可以回答你们提出的任何问题。三点钟,我们的会议结束。” 这可真是一种解脱!

② 让听众预览你的议程安排(要向听众保证你有一个议程安排)。“根据我们目前的领导力水平,我们将研究领导力的发展。从现在开始五年之内我们需要提高到何种水平,以及为了实现我们的目标需要做哪些事情。”

③ 设定互动规则。人们都想参与进来。在演讲的过程中你想让他们提问吗?还是希望他们在问答环节再进行提问?如果你什么也不说,那么,可能会发生两种情况:(1)你什么问题也得不到;(2)你的讲话被打断。讲话的人是你,因此,你要掌控整个形势。即使你说"我利用15分钟的时间进行介绍,然后,会给大家15分钟时间进行提问。因此,“如果有问题,请等到提问环节"或"这是一次公开的讨论,请你随时提问"也不能保证人们不会打断你,但这确实有利于你更好地掌控整个演讲进程。

【I:用自己语言重述知识】

【What】 演讲的路线图,是指在演讲的时候通常引导听众了解演讲流程。

【Why】 如果没有演讲路线图,就像车上没有导航,车上的人不知道目的地在哪里,将走哪条路线,以及到达目的地需要的时间。有了路线图会让听众对大概的主题,流程,还要听多久有大致了解,会耐心听下去。

【where】 演讲路线图适用于适当长度的演讲。简短的即兴演讲或总结性演讲等则不需要路线图。

【How】设计演讲路线图包含以下几点:

① 演讲长度

设定并告知听众你的演讲长度,让听众知道他需要听多长时间。比如“我将会用15分钟的时间做介绍。然后,我们用15分钟时间进行自由讨论,我们的会议将在三点钟结束。” 

② 议程安排

设定并告知听众议程安排,让听众了解演讲的主题和大概脉络。比如:根据我们的三年战略规划,今天我将就目前存在哪些瓶颈,如何突破这些瓶颈,以及时间规划发表自己的意见。”

③ 互动规则

设定并告知听众现场规则,掌控整个演讲的节奏和进程。是否希望听众参与互动?是否安排提问环节?何时提问?比如:我会在项目介绍完之后,安排15分钟的提问环节,集中回答大家的提问。

【A1:描述自己的相关经验】

大学时曾经作为漫画社负责人,参加院里一个各社团活动分享会。那天去晚了,正好听到我前面的一个武术社的演讲。本来我是没怎么准备,打算简单说几句,结果她讲了半个小时把我镇住了。然后我搜刮了所有能调动的素材,七零八落的也拼出了二十分钟,从前期准备困难讲到活动现场的热闹讲到我的心得感受,感觉听众表情的麻木的。后来人家调侃我:整个分享会,对我俩印象最“深刻”。

【反思】虽说因为准备不足被误导,但回想下当时分享的内容,其实内容还是蛮有趣的。如果我在前面先给出一个路线图引导大家了解我的大概思路,提前告知我计划讲的时间,内容的大致流程,再留出一点互动时间,或许即使是比较长的演讲,大家也会有耐心有兴致的听下去。印象可能是真的深刻,而不是打引号的“深刻”了。

【A2:目标和行动】

【目标】制定一个练习计划,熟练掌握演讲路线图设计方法。6月末之前完成。

【行动】

1、写稿:6月四周,每周模拟一个主题,写一个演讲稿,在演讲稿中设计路线图,包含下面三个要素。

① 演讲长度      让听众知道他需要听多长时间。比如“我将会用15分钟的时间做介绍。然后,我们用15分钟时间进行自由讨论,我们的会议将在三点钟结束。” 

② 议程安排      让听众了解演讲的主题和大概脉络。比如:根据我们的三年战略规划,今天我将就目前存在哪些瓶颈,如何突破这些瓶颈,以及时间规划发表自己的意见。”

③ 互动规则      让听众了解现场规则,掌控整个演讲的节奏和进程。是否希望听众参与互动?是否安排提问环节?何时提问?比如:我会在项目介绍完之后,安排15分钟的提问环节,集中回答大家的提问。

2、模拟演讲:在家中模拟演讲,请家人当观众,在应用过程中温故知新。总结出现的问题,记录下来,做好反思。例如议程安排是否合理,互动规则是否明了,路线图是否清晰简洁,需要如何改进会更好。

【可控】

准备演讲精进记录本,将每周主题列好,保证计划期间没有空白页。全部填满奖励自己一次美餐,有空白页,周末看电视时间取消。

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