我原单位是一家零售型的电商公司,产品种类特别多,而且每周还至少会上架400多款新品,虽然公司设计部有12名员工,可却总是无法在规定的时间内把新品全部上架。
因此我们运营部和设计部经常发生矛盾,运营部认为设计部无法把新品及时上架,耽误了销售额,而设计部认为运营部采购回来的产品太多了,而且总是对主图和详情吹毛求疵,那段时间因为设计部人员配备不足,工作量大,所以公司特别混乱。
可是因为老板对于人工成本的审核标准非常严,一直没有批准设计部增员的申请,设计部和运营部就一直僵持,一直闹矛盾,当时我正好在公司的运营部,每天都被这些事情烦透了,后来我主动请缨,跟老板申请,让我兼职设计部经理,去管理设计部。
没想到我第一次跟老板说,他竟然就同意了,而且还给我涨了500块钱工资,老板告诉我:“招人增员肯定是不行的,你必须要在这个基础上,把设计部和运营部的矛盾解决掉,让每天到货的新品能够在当天就上架销售。”
我接受了这项艰巨的工作任务,下定决心要解决新品无法及时上架,还有运营部和设计部的矛盾问题。
虽然我是主动跟老板申请去当设计部的经理,抱着必胜的决心,但其实这件事对我来讲还是有难度的,我也不敢保证,一定可以成功解决问题,心里还是稍微有些忐忑的。
我刚到设计部的时候,设计部的员工看见我,都没有好眼神,觉得我是来给他们强加工作量了,尽管我是兼任的设计部经理,管理级别要比他们高一些,可我也没敢造次,先是请全体下属员工吃了一顿大餐,跟所有下属员工交了交心,然后在他们日常工作的时候,细心留意。
后来我发现,还真不是人员配备不足的问题,我觉得是他们的工作方法出现了问题,不过我也没敢马上就管,而是先满足了他们对于工作的各种要求,采购他们想要的拍照道具。
再之后,我跟他们一起交流探讨,制定了几套可以通用的设计模板,这样就轻松地解决了效率问题,也达到了公司的要求,可以让新品及时上架,也满足了运营部的设计要求,从此就很少再发生矛盾了。
而且在这个问题得以解决之后,我又主动跟老板申请,撤掉了我设计部经理的职位,因为我也不会设计,只是能在工作方法上给他们一些帮助,专业的事情还是需要专业的人来做,所以后来我就离开了设计部。
而且这段经历也让我积攒下了宝贵的管理经验,对我日后的辞职跳槽,还有创业,都提供了非常有力的帮助。
根据我的经验总结,在职场上一旦机会来了就一定要稳稳地抓住。千里马常有,而伯乐不常有,临危之际,老板想到要委任你来做公司的统筹管理就代表了充分信任。
这样的职场机会非常难得,有的时候哪怕你非常有工作能力,但也不一定能碰到这样的机遇,这是天时、地利、人和齐聚才得来的结果。
有些机会稍纵即逝,在公司混乱的情况下,能有机会带领公司重新走上正轨,这不仅是磨练,也是一种机会,如果能够成功,肯定会给你的工作经验和简历上,增添上绚烂的一笔。
老板都是爱才的热,如果你真的是个人才,能够解决公司的困境,帮助公司旅顺业务,那老板肯定也不会不需要你的,只要你能不断进步,时刻跟上公司发展的步伐,老板肯定会一直重用你的。
机会难得,伯乐难遇。
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