一、我们应该主动持有哪些清单?
为了生活的更加主动,咱至少应主动持有七类清单,并按照清单管理七环节,经常优化改进。
第一类清单,是目标清单。
目标清单,是首席清单,是明晰方向、事务与节奏的清单,是统领其他清单的纲,包括人生的三观清单、愿景目标清单、长期目标清单、中期目标清单、年目标计划清单、月目标计划清单、日要事清单。
第二类清单,是习惯清单。
习惯清单,就是列出自己已有多少好习惯,以及每个好习惯的惯常行为,列出正在培养哪些好习惯,还待养成哪些好习惯;列出自己有多少坏习惯,正在改掉哪些坏习惯,还待改掉哪些坏习惯。通过梳理优化习惯清单,清清楚楚地了然自己的习惯状况,一如将军了然自己的将士状况。
第三类清单,是人际清单。
人际清单,就是梳理自身人际关系网,按远近薄厚排序,形成同心圆人际脉络飞盘,以便于分级管理,定向维护,主动拓展。
第四类清单,是财务清单。
财务清单,就是把自己当做一个经营体,厘清自己(家庭)的资产负债表、收入支出预算表、现金流量表与日常记账清单。
第五类,是读书清单。
读书清单,就是列出自己已精读过哪些书,待读哪些书,以便于安排复习计划,安排精读计划。
第六类,是健康清单。
健康清单,就是自己与家人的年终体检报告,了然全家人的健康状况。
第七类,是日常生活清单。
日常生活清单,包括食谱清单、购物清单与补能清单。
食谱清单,就是自己(家庭)每周的科学饮食清单,具体已在《如何养成科学饮食的习惯?》中说过。
购物清单,就是自己进行购物管理的清单,具体已在《如何养成洁简的习惯?》中说过。
补能清单,就是自己摸索收集整理到的能快速让自己放松、给自己补充能量的信息清单,包括好吃、好玩的地方,好看的电影、纪录片,好听的音乐等,相当于自己的能量补充基地。
二、清单管理的基本要领有哪些?
1. 保持诚意与敬畏
没有敬畏与诚意做基础,就做不好清单管理。
从表象上看,清单就是一张单子。
不就是一张单子么,没它日子也能过,有它日子未必就好过,而且每天列清单、执行清单、核检清单是相当耗神的事。对清单,没有深度的敬畏与足够的诚意,清单管理容易沦落为负担,必然遭抛弃。
从本质上看,清单实在不仅仅是一张单子。
咱深思熟虑立志追寻的梦想,咱梦牵魂萦想要拥抱的愿景目标,咱一生想要做的大事,咱每一年、每一月的计划,咱每一天的要事日程与精力支出,咱已有的和没有的能力与资源,都浓缩在一张张清单上。
这些清单累积起来,就是一生。
可以说,清单,是飘在前方的旗帜,是行进的指挥棒,是生活的简剧本,是奋进的阶梯,是人生之旅的路标,是一生的史料与史书。
所以,怀有对清单的诚意与敬畏,是实施清单管理的基础。没有足够的诚意,没有虔诚的敬畏,就丧失了基础,就做不好。要么是懒得列清单,要么是列不清,要么是凑合着列出来了又不执行,年初列计划年底找不到,自己哄自己还哄不开心。
2. 让清单易于被看见
清单要显而易见,易于看见,能随手查看。
具体落地办法是,直接在智能手机上下载相应的管理工具,如滴答清单等。
对于人生三观、愿景目标、长期目标、中期目标,做成目标蓝图,打印出来,压在书桌下,随时可看到。当然了,你装框挂在书房墙上,效果会更好。
3. 先有,再细,再精
先把清单列出来,先保证有清单,不追求有多完美,边做边细化,边优化。
从无到有,从有到细,从细到精,简明扼要,做到每一项具体的清单,就只用一张纸,条目不超过九条,六条为最佳。
4. 执行闭环
任何管理都是讲求闭环的,清单管理更是如此,七个环节,环环相扣,循环推进,螺旋上升。
没有闭环的清单管理,是自欺欺人,是自己戏耍自己,糟践自己。
5. 持续改善
对每个环节,持续改善,定期不定期地进行优化。
只要做,就总能发现可改善改进之处,改善无止境,升级无止境。