时间管理012【行动】专注的力量——番茄工作法

Hi!大家好,我是黄家整理Helen。为了更好地学习和践行易效能的时间管理系统,以“转述”的形式,通过对叶武滨老师在喜马拉雅上的《叶武滨时间管理100讲》进行分享。今天是第12天,坐标北京。

今天的主题是:“【行动】专注的力量——番茄工作法”。

上一篇提到“一次只做一件事情”的概念,我们引入了“番茄工作法”,那我们今天就具体来看看“番茄工作法”。番茄工作法是当今世界上关于时间管理的一个非常伟大的发明。为什么?因为它简单,简单的背后却蕴含了深刻的道理。中国古老的哲学告诉我们:时间的当下,过去心不可得,未来心不可得,我们活在当下才能体验生命的美妙。这个“活在当下”指的就是专注做我们想做的事情。我们把自己百分百的注意力放在自己的当下。

前面分享过的GTD思想强调要收集。为什么让我们首先要去做收集呢?是因为我们大脑的特点,我们的大脑很容易被过去的事件、世界未来的事件以及未完成的事件所干扰,所以我们要做收集,其实本质上专注做一件事。番茄工作法就是让我们25分钟只做一件事。那当有新的事情进来怎么办呢?这时候我们就需要先把它快速收集下来,然后把它放在一边,推迟一会儿再做,继续做眼下的事情,这就是专注的力量。


番茄工作法建议我们使用25分钟工作,5分钟休息的模式。这样一个动静有序,一张一弛的节奏能够让我们保持专注,提高效率。在工作的时候我们就专注只做一件事,当有新的事情进来我们就收集,不去处理去推迟。所以番茄工作法能够有效提高我们的效率。现在的人,忙的原因,不专注的原因,不高效的原因就是做事的时候不专注,因为事情太多了。没有做到一个工作时间与休息时间的有序交替。


番茄工作法的作者建议我们把时间分成三类。

第一类时间是工作时间。要求我们非常严谨和专注,强调的是一次只做一件事。

第二类时间是指我们休息的时间。要求我们完全的放松自己,可以很自由、很放松、很慵懒,然后让我们的身体能够恢复到精力。

第三种时间是战略思维和全局观的时间。这个时间我们要在自己关注的所有事物当中(远的目标),去选择我们当下的今天要做什么(近的目标)?

我们前面提到过“高能要事”,而今天我们再把“专注”和“要事”结合在一起。

首先,在工作的范畴内,要求我们专注去做重要的事情。这时候我们要保持严谨的态度,像一个上了发条的闹钟一样。但一天当中我们不能有太多的时间是这样,也就是说我们吃番茄,不能花太多的时间,初学者一天吃五、六个番茄,效率更高的可以吃十个番茄。

其次,番茄钟之外的时间我们可以很自由,想做什么就做什么,更多是用来休息,看看电视电影,小跑5公理等等都可以。休息时间就不要用番茄工作法。番茄工作法就是用来专注做脑力劳动的方法。你不必要在看电视的时候也用番茄钟。你无需提醒自己专注也不必要太专注,你需要的只是放松与休息,并享受其中。你可以一边磕着瓜子,或者一边拖着地,再一边听个音乐或者看看电视。但是你在工作的时候,例如写论文、做报告、做PPT、开会等,这时你最好用上番茄工作法的理念:一次只做一件事。

最后,专注力是我们的核心资源,应该用在刀刃上,所以对所有的事件有一个全局观是非常重要的。建议你每天拿出1%的时间用来做计划,用来做反思。如果你能早起,那晨间时间是每天做计划和反思最好的时间,你可以像我们前面说的写写晨间日记。若是不能早起,也可以利用在上班的路上、车上的时间做一下计划和反思,而不是把时间用在刷手机上面。

总结一下,管理大师彼得.德鲁克先生讲过“要做要事”。《高效能人士七个习惯》的作者斯蒂芬.科维说过要做第二象限重要不紧急的事。美国大作家马克.吐温也谈到过吃青蛙的理论,说我们每天早上起来我们要活吃一只青蛙。GTD的创始人大卫.艾伦教我们通过收集大脑里的所有的事物,然后把事情分成轻重缓急。今天我们学习到的是用番茄工作法的原理去把你的要事干掉。

是不是觉得很有意思?假如是的话,那就让我们行动起来,一起践行时间管理吧!

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