【泽宇读书会19】如何判断紧急事件是否紧急？这两招够你用了！

这是阅读《高效能人士的时间管理课：不可不知的8项黄金法则》第五天。P58-P74，不足20页。干货太多，啃不完。

不管在生活中，还是工作中，我们会发现每天每时每刻都有很多任务在等着我们去完成。

而在众多任务中，我们常常会发现，手头紧急且重要的任务非常多，但是又不知道从何做起。

是该做这件事，还是该做那件事呢？

元亨利在《高效能人士的时间管理课：不可不知的8项黄金法则》提到了两种方法，我认为非常有启发，也是可以实际运用到生活中的。

第一种方法：站在未来设想任务的“深度”

面对一项紧急任务时问自己：“如果我将这一任务拖延，五年之后会有什么样的改变？”

比如过年买衣服这件事，虽然紧急，但是拖延或者取消在五年甚至是一年，一天以后，都没有什么影响，根本没有意义。

第二种方法，设置优先级。

第一步，立足“是否产生恶果”，明确什么是紧急任务。

判断某一项任务是否是紧急任务的标准是：若不执行该任务，对自己而言是否会产生恶果。

打个比方说：

我刚刚接到领导一项紧急的接待任务，领导要我马上去做。

但是我手头有其他的工作，

如果我不能立即处理领导交代的工作，

我就会面临被辞退的恶果，而这个后果要由我自己来承担。

这就是“紧急任务”。

第二步，依据“是否值得”筛选紧急任务。

在明确紧急任务后，“是否值得”成为你第二个筛选对象。

元亨利在书中就举了个非常通俗易懂的例子。

假设：

投入同样的时间与精力，完成一件事可以获得100万的现金收入。

投入同样的时间与精力，完成另一件事，可以获得100元的现金收入。

不出意外，你会选择第一件事，原因很简单：投入与产出的比重较大。

“是否产生恶果”依据事实，而“是否值得”要看个人的主观意志。

第三步，用“检伤分类”来明确处理问题的先后。

元亨利用了一个非常形象的比喻，来让这个方法更容易被人理解。

发生大规模灾害时，医生在有限的医疗资源和无法救治所有病患的两个条件下，必须有效地分配医疗资源，而检伤法可以在短时间实现这一目标。护士会给病患贴上红色、黄色、绿色、黑色标签四个标签来代表急救的先后。

优先急救病患 红色标签：生命垂危，还有救治必要，必须马上治疗，需投入大量资源。

非紧急急救病患 黄色标签：没有立即生命危险，不如红色紧急，也必须马上治疗。轻度治疗病患 绿色标签：无须治疗或运送的病患，稍后处理。

不治疗病患 黑色标签：已死亡，无法救治，也包括不再治疗病患，他们或已过世，或现有医疗资源设备根本无法救治，若投入反而会危及其他病患的生命。

运用“检伤分类”，是为了让我们知道为了投入大量精力去做红色任务，我们不得不将简单非紧急的绿色任务分给别人去做。

当你手头资源，人力都有限时，有效地分配，以求使有限资源利用最大化，这才是“做决定，排顺序”的基本原则。

最后，我们总结一下今天学习的知识点，也试着应用在自己身上，学着做以下两个练习。

第一个练习：看看自己手头正在忙的任务，在未来5年可以给自己带来哪些影响？如果不能，想一想，哪些是持续坚持，5年后可以让你变好的任务？

第二个练习：下一次面对紧急任务时，按照“是否产生恶果”、“是否值得”以及将绿色任务分给其他人的方法，更快地做出决定，投入工作。

以上就是小青今天的分享啦！努力精进，成为更好的自己！