《高效会议管理_规则》2021-01-05

大家好，我是贾永征，今天和大家聊聊规则对高效会议的意义，希望对大家有用！

一、生活中的效率和规则

       案例1：下班回家，你希望自己尽快到家，最有效率的方式自然是走捷径，如抄近路，闯红灯。对于个人来说，你达到了目的，但是对于整个社会，效率可能是下降。因为由于你闯红灯导致了交通事故，有人来不及刹车而撞丧了人，一个家庭就这么破灭了。。。。。。

       案例2：体育场看球赛，有一个人站起来，他能够看得更清楚。但若所有观众都站起来的话，那么结果就是所有人都看不清楚。。。。。。

       没有规则，每个人都盲目扩张自己的权益，其结果就是每个人都无法保护自己的权益。生活中最具有约束力的规则就是法律。

二、规则和会议效率

       回到我们的主题开会，也是如此，有些人的发言内容浮想联翩，这个问题还没有结论，又开始讨论另外一个问题，用我们的话讲这叫“跑题”；有人说起来没完，然而有人却得不到发言机会，用我们的话讲这叫“一言堂”；会议常常变成义气之争，人身攻击、恶言相向、拳脚相加，我们统称为“不文明”；还有，不等别人说完就随意打断，我们简称“打断”。这些问题，诸位也都遇到过吧。有没有想过办法去解决？一定有的，很多人对开会“约法三章”——我们这里加他会议规则。

三、罗伯特议事12原则

1、动议中心原则：讨论内容应是明确动议（行动的建议），动议必须是具体的、明确的、可操作的。先动议后讨论，无动议不讨论。

2、主持中立原则：主持人负责宣布开会制度，分配发言权，维持秩序，执行议程，提请表决。主持人在主持期间不发表意见，不总结他人发言；如果主持人有表决权，应该最后表决。

3、发言完整原则：发言前要举手，先举手者先发言，但要得到主持人允许。发言要起立，别人发言时，不能打断。

4、立场明确原则：发言人应首先表明立场：赞成还是反对，然后说明理由。

5、面对主持原则：尽可能对着主持人说话，避免不同意见者之间辩驳。

6、机会均等原则：主持人应尽可能的让意见相反的双方得到轮流发言的机会，以保持平衡。

7、限时限次原则：每人每次发言时间不超过3分钟。同一动议，每人发言不超过2次（或者大家现场规定）。

8、一时一件原则：讨论问题不能跑题，主持人可以打断跑题的发言。9、遵守裁判原则：主持人打断违规发言的人，被打断的人应当中止发言。

10、文明表达原则：就事论事，不进行人身攻击，不感情宣泄，不戴高帽子。

11、充分辩论原则：只有主持人才可以提请表决。发言次数都已用尽，或者没有人想再发言，才能提请表决。

12、多少裁决原则：当赞成方多于反对方，动议通过。平局等于没通过。