职场小白怎样写出让老板满意的周报?

从研究生开始,周报是每周科研生活必不可少的一部分,记录本周实验进展和下周的实验计划。

到了工作,不仅要写周报,还要写日报和月报。

周报到底是什么?

01 周报是什么?

一开始,我觉得周报是记流水账,不知道该写啥,没有重点,不知道任务的意义和价值,浪费我的时间,到现在对周报的态度有了很大的改变。

周报是最简单的复盘,通过记录本周工作内容,提升自己总结、分析、思考的能力。

周报是最简单的沉淀,通过总结经验,找到漏洞,快速弥补和改进。

周报是最简单的规划,通过本周的收获和不足,提出更加合理的需求,寻找资源补充。

02 为什么要写周报

对自己来说,是对本周工作内容的复盘、沉淀和未来规划。

对上级来说,让上级看到自己的成果和思考。

上级不可能做到时常一对一谈话,在研究生时,周报是学生和导师最小的沟通载体,导师可以了解每位同学的实验状态和进展,以及下一步实验。

在公司里,上司通过周报可以了解团队工作进展和关键点,更重要的是了解下属的工作状态,比如有没有思考。

所以说,周报不仅让上级看到工作结果,更要看到思考和工作的状态

周报作为一个简单的载体,不仅自己要看,更要给上级看、别人看,甚至站在部门和公司层面看。

03 周报的撰写方法

周报的结构其实比较固定,按照“本周工作进展、下周任务安排、本周工作感想”三部分开展。

1.本周工作进展

本周工作进展,不仅是写本周的工作内容,更要写问题反思和解决方法。

a.本周做了哪些事情,取得哪些成果。

b.与预期结果对比,关键指标完成进度是否符合预期。

c.如果完成/没有完成,分析原因、存在问题和改进方法。

d.与上周工作结果相比,有没有进步和提高?工作效率是否升高或下降?

e.是否有效解决上周遗留的问题,解决方案行之有效?

f.本周有没有形成一些经验和总结。

举个小例子,我本周每天做的事情是整理运营数据。

我没有简单地写“本周整理运营数据,统计毛利率、客诉率、点击率等指标”,这样显得我没有思考(还是要在领导面前做做样子滴)。

可以这样写“本周整理运营数据,按照销售、毛利、客诉、点击、留存等关键指标统计数据。在统计过程中发现,有两项指标可以合并,一项指标没有体现,需要向中台提出需求,增加看板数据体现。”  这样显得我对工作很有思考~

2.下周工作安排

下周任务安排,是对下周工作的完整且具体的想法和思路。

下周的工作内容,能否合理利用时间,提高效率。

下周的关键项目、重点和任务。

明确各项任务的指标,细化工作任务,预估完成任务量和时间。

3.本周工作感想

对于本周工作内容的想法和观点,对于从事行业的思考等等,这部分比较随意了。

我每周都会写几句对于行业发展的思考,虽然不怎么对,每次都在这个部分发散思维。

周报不是增加工作量的任务,而是反思自己的好工具,希望本文对大家有所启发!


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