化繁为简最有效的方法是分类

你每天的时间都是如何度过的呢，工作都按时完成了吗，业余时间又是如何安排的呢，每天有时间锻炼身体吗，有时间充电提升自己吗？

很多人总是抱怨时间不够用，工作总结还没洗完又要开会，开完会有一大堆事情要安排，下班时间到了工作却没完成，还得继续加班。年初计划好好锻炼身体、抽时间多看书多学习，一年过去一半了，也没进行几次运动，不是不想锻炼身体，实在是没时间。

那你就要好好想想如何管理你的时间了。我推荐你看这本书《化繁为简》，书里提到管理时间最有效的方法是分类，把事情按照重要程度、紧急程度分成四个象限。

重要但不紧急的事情，比如锻炼身体、学习充电提升自己、关心家人和朋友等；

重要且紧急的事情：比如救火、冲刺马上要到截止日期的重要项目、部门会议等。

不重要但紧急的事情：比如取快递、接外卖突然打来的电话，有访客来访等；

不重要不紧急的事：通常是一些琐碎的小事，可有可无，比如刷视频。

分类好事情后，我们先完成哪些事情呢，当然是又重要又紧急的事情啦，这些时间一定要用心尽力完成才行，而且对我们很重要，影响也很大。而不重要但是紧急的事情则可以变通、授权别人去完成，比如取快递，安排同时也要取快递的人顺便帮忙一起取。再比如访客来访，可以提前沟通来访事由，安排部门相关人员接待也是可以的，不一定需要自己亲自接待。

每天都按照分类来规划自己的时间，相信你的时间会越来越充足，完成的事情也会越来越高效。

我们还可以把时间拉长一些，不以一天为单位，而是以一年或者三年、五年甚至十年为单位，这样再看我们的分来四象限，情况又会不同。通过拉长时间线，真正区分那些事情是重要的、紧急的，从而把时间分配到这上面。

培养科学的分类思维是可以通过可以训练学会的，我真心希望大家可以好好看这本《化繁为简》，里面讲了很多分类的方法、维度，还可以通过分类学习英语、通过分类布置活动会场，等等，很多生活中、工作中的复杂事情都可以通过分类，化繁为简，快速解决问题。