你不知道的开会背后的玄机

文山会海谁都怕。

尤其是新入职的年轻同志,打心眼不能够理解为什么要开那么多的会议!

当年刚入职时,我就很愤慨,感觉很多会议纯属浪费时间,根本不解决实际问题嘛!

与其毫无营养地干坐两三个小时,说不准已搞定好几项工作了。

像不像甄子丹电影《导火线》里面的台词:有这时间,我都破几个案子了。

经过这几年的工作历练,我终于明白了会议背后的玄机。会议,它的功能作用实在是强大,没有别的形式可以替代。

它有以下几大作用:

1.展现老大权威。一把手的权威在哪里体现?召开会议是最佳表现形式,没有之一。在会议上,他的位置(主席台居中)超然,他的话语权超然,大家只有聆听的份儿。也不排除一些没水平的领导纯粹为了“过官瘾”。

2.明确工作职责。行政工作多有扯皮事件,大家都是太极高手,你推我挡、你来我往玩了个不亦乐乎,事情任务却在一旁睡大觉。但一旦在会议上讨论这个任务了,确定由哪个部门、哪些人员负责了,就不好再推托扯皮,毕竟大家都是见证人。而且,老大在这么公开的场合布置任务,一般只要不是越界太过分,都不好意思在众人面前驳回老大的意见,只能接下任务。私下布置的话,还有可能存在博弈。

3.落实工作责任。这是相当文明的说法!用通俗的两个字概括其核心作用的话就是——甩锅!我认为这是会议的最大功能,同样没有之一!上级安排部署一项任务下来,怎么落实?总不能老大扛起镢头自己干吧?

万能之方就是——开会!

能按职责安排部署最好;分不出去(有些任务边界模糊或是创新型任务)就成立专项小组或工作专班,向各科室抽调人员。如此,则有组织领导,有职责分配,有具体执行人员。

万一完成效果不佳,追责就很明确。这跟老大有什么关系?底下人员没执行到位嘛!老大无非是个领导不力、督战不严之罪,负直接责任的肯定是执行人员啊!

所以,老大要开会呀!

你不开会,说明你不重视这项工作,思想认识没到位,政治站位不够高……

你不开会,你就没有把上级精神传达下去,没有把工作安排部署下去,基层不知道呀!怎么落实?这结果就得老大一人承担!

所以你说,老大能不开会吗?能不经常开会吗?

有人说,这样老大就能免责了?那也太轻松了吧!执行人员真受到这种不公正处罚就接受了?不反弹?

先回答第一个问题,事实证明,大多数情况下,老大都能免于问责。这当然也和第二个答案有一定关系。

第二个答案是,基层人员一般也不会被处罚,即使处罚也轻描淡写,根本不值得反弹。处罚成本远比反弹成本小!

为什么?

要点就在基层二字。都基层了,还怎么降级?以县级为例,县域内一般部门的一把手才是正科,其他一线执行人员大多为科员,还降个毛啊?一线执行人员是降无可降啊!最多背个处分了事!

梳理一下就是,老大通过开会部署工作(推责),基层一线人员执行(没啥可处罚的——俗语云光脚的不怕穿鞋的。相对来说,执行人员算是光脚了),于是这事就模糊过去了!

这就是会议的魔力所在!

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