明天是Talent Discovery Bilingual头马演讲俱乐部的官员换届竞选的日子。我准备竞选俱乐部主席。
先来简单介绍下头马,头马是Toastermasters的中文简称,于1924年在美国加州成立,是一个全球非营利性,由会员自行管理的组织。目前在全球的一百多个国家拥有一万多家俱乐部。Toast是“举杯祝贺”的意思,可以把Toastermaster理解为祝酒词大师。在上海,头马有一百多家俱乐部。TDB是上海第一家双语俱乐部,如今已经有13年历史,宗旨是discover talent,也就是探索天赋。
今年四月份我加入头马,到目前也只能个头马新人。因为头马有太多十几年甚至二十几年的资深会员。当初选择加入TDB原因很简单,因为TDB有几个资深会员让我很是敬佩,例如当时D85大区的区长Helen, VPM(Vice President of marketing) Lily等。她们的“灵魂拷问”让我思考如何挑选最合适自己的俱乐部。加入TDB后,一周中文一周英文的会议交替进行。由于今年公司提倡大家work from home,而俱乐部会议地址离我家比较远,所以我的参会次数并不算多。但是,每次会议都让我放松开心之余又能有所收获。
财务官卸任报告
今年六月份我竞选俱乐部财务官,并在接下来六个月里管理俱乐部的财务。财务是关系到一家俱乐部存亡的基石。这六个月的时间里,我们的财务状况有好的地方,也有不好的地方。
先说不好的部分:
我们俱乐部的财务状况有些堪忧。尤其是前五个月,每次会议都是入不敷出。徐家汇留白空间每次会议室租赁费用高达三四百元,但每次会议来宾并不多。每次会议的收支是这样的:会议室支出300元,水果费用30元,来宾入场费60-90元。来宾收入很少会超过100元。所以每次会议的结算都是负的一百五六。所以,我们俱乐部一直在亏损,亏损,亏损。同时,九月的续费季又有些老会员选择放弃续费。
再说好的部分:
十月份统计俱乐部会员续费情况,我们总算留住了21位会员,不多也不算太少。
最近一个月,托俱乐部大律师Rain的福,我们俱乐部在wework找到一个免费的场地,总算让我这个焦虑的财务官长出一口气。可好景不长,由于最近的疫情管控,wework暂停外部活动。我们只能继续寻找场地。目前主席选择了静安寺附近一家会议场地,每次两百元。
接下来是我对这六个月财务官的反思:
1. 参与度不够高。由于今年公司提倡大家work from home,而俱乐部会议地址在市中心离我家比较远,所以我的参会次数并不算多。每次去公司也是为了参会。
2. 财务状况公开度不够。没有定期跟主席汇报财务状况,没有定期提醒官员团队需要加大宣传力度,例如招新会员来改善财务状况。也没有定期跟土豆饼会员公布财务状况,提醒大家且行且珍惜。
对下一任财务官的建议:
1. 尽量每次参加会议。把该收的钱都收了。
2. 定期公开财务状况,给会员敲响警钟,且行且珍惜。
3. 规划一些活动,适当收费,一来增加财务收入,二来增加会员凝聚力。
关于俱乐部财务,我了如指掌。现在俱乐部如今剩余四千块钱经费。在这样一个财务状况堪忧的情况下竞选下一任主席,似乎并不是个好的决定。可为何我却执意要给自己挖坑呢?
给自己挖坑
说到挖坑这个词,前段时间我听到一个分享,提到要善于“给自己挖坑跳”,因为每个坑都是能让自己迭代升级。话糙理不糙,对此我深表认同。回首我的职业生涯,我曾经无数地并次稀里糊涂地掉到自己亲手挖的坑里。到目前为止,虽没什么成功的迹象,但我从那些坑里学到不少宝贵的知识。所以,与稀里糊涂地被动地掉坑里,不如亲自挖坑,然后尝试跳过去。说不定,你真跳过去了呢?话说回来,就算你跳不进去,摔坑里了,起码你也能从知道这坑有多深。当你从坑里爬出来的时候,你一定️往前近了一步,那一步可能并不大,只有一个坑的距离。
所以,要想让自己成长得更快,就给自己挖个够大的坑。当然你得保证自己掉下去摔不死,又能顺利爬出来。
“主席”是一家俱乐部的核心人物,关系到每场会议的成败。但官员团队和俱乐部会员的积极性也至关重要。参加头马的大都是职场人士,很多人既要做好工作,又要照顾家庭。同时,头马是公益组织,在头马,大家即没有金钱压力,也没有升职压力。每场会议的参会情况,全靠会员的积极性。有些会员喜欢演讲,但并没有足够动力频繁参会。甚至有些会员在竞选官员时信誓旦旦,要发展壮大土豆饼,但事实上却很少来参加会议。
成就动机和自我实现的需要
美国社会心理学家麦克里兰提出三种需要理论,其中成就动机是指个体在追求成就或从事某项工作时为自己设立的要达到的成就目标。社会成员的成就动机水平的高低关系到社会经济,文化和科学技术发展的速度。社会成员成就动机高的社会,要比社会成员成就低的社会具有更高的生产力。
同理,一家头马演讲俱乐部,会员的成就动机关系到俱乐部的生产力。提高会员的成就动机,就要确保每位会员为自己设立要达到的成就目标。新官员上任第一件事就是要让每位官员写下自己在任期内要达到的目标,例如VPM要招纳10名新会员,VPE要确保会员每个月两次参会,主席每次参会,每月提醒官员曾经写下的誓言。
再来谈谈马斯洛的需要层次理论。生理需要,安全需要,归属于爱的需要,尊重的需要,最后一个是自我实现的需要。需要的层次越低,它的力量就越大。个体总是先满足低层次的需要,然后才会关注较高层次的需要。高级需要不是维持个体生存所绝对必须的,但满足这种需要能是人健康长寿,精力旺盛。自我实现的需要是指个体的各种才能和潜能在适宜的社会环境中得到了充分发挥,实现了个人的理想和抱负,并且达到个性充分发展和人格的和谐。
我们来头马是基于何种需要?不是生理需要,不是安全需要,不是归属与爱的需要,似乎也不是尊重的需要,是自我实现的需要啊!!自我实现是让我们的才能和潜能在适宜的社会环境中得到充分发挥,实现个人的理想和抱负。我们已经具备足够的才能和潜能,我们也有头马这个适宜的社会环境,小伙伴们,你们还在等什么呢?时光蹉跎,但愿我们都不负时光。
分解任务
一个任期六个月,每周一次会议,一共24次会议。多吗?其实不多。为何不能在这短短24次会议中完成自己想要达到的目标呢?让我们拆解每个月的任务吧。作为主席,我将会每周参会四次。或者每个月带来大家来一次户外会议,例如去南京东路,去外滩,去人最多的地方,我们找个凳子站上去,举起话筒,对着几百双眼睛做即兴,做备稿。大家感兴趣吗?
重参与
从俱乐部和会员的链接来看
只有多参加俱乐部会议才能体会到会议给你带来的快乐,有了这种快乐就有归属感,有了归属感就希望俱乐部发展下去,想让俱乐部发展下去就希望多参与,多宣传。这是这个clsoe loop。
从自我成长来看
参与会议,认识朋友,从朋友那里获得能量,从会议气氛中获得灵感,这些能量和灵感又反过来推动你更频繁的参会。最终突破你旧有的生活圈子,推动圈子往更积极的方向发展。
输出倒逼输入
可能有些朋友会说,来头马做演讲也没啥意思,很快就觉得没话题可讲了。但演讲不是目的,演讲只是工具,为的是传播我们的影响力。有人说,学一肚子知识但毫无影响力的人就是一块砖头。我们一辈子都在学,人有利他的本性。可又有几个人能用自己所学知识来影响别人?不是你学的不够多,而且因为你学了用不到,知识自然就消退。人的长时记忆,如何语言组织才能
竞选官员是件容易的事,但做好官员是件不容易的事。如何让不容易的事变成容易的事,掌握在你自己手中。挖了这个坑,无论是跳过去还是掉进去,只要你最后是爬出来的,你就往前进了一步。再往回看时,那坑已经不再是坑,而是你的垫脚石。