一次标书制作的经验

周四凌晨三点半，我很仔细地把标书最后一张封条贴上，心里的石头终于落了地----标书终于做完了。

从下午的三点，我和助理、工程师三个人开始对投标书做整合。整合的意思是把标书的商务部分，技术部分及价格按照招标书的要求整合成一个文件。

招标书对投标书的要求非常细致，有任何的疏忽都可能导致被废标。比如在必要的位置盖公章，法人或者授权代表签字，或者字体，字号，行距，上下左右的页边距等都做了详细的要求。

这些任何一个条款都足以让一个跟踪了半年的项目化为乌有。

随着我们把整个标书合并成一个文章，我们发现了很多问题：

1.单薄；这是最大的问题。前期考虑的不够充分，标书内容显得很单薄，方案缺乏材料支撑；

2.招标文件要求的一个重要章节是投标书索引，意思是要求对招标书的评分点的位置进行详细和明确的说明 ，以便于专家评标；当我看到工程师做的索引时，我读了几遍居然没看明白，逻辑混乱；

3.价格，价格还没确定，定总投标价格和明细报价是很大的学问，因为，价格是评标中重要的因素，并且并非价格越低越有竞争力。

原来我计划11点多能封装标书的，但后来的事实证明我太乐观了。

1.给标书加肉，使之丰富起来用了很多的时间，并且导致调整格式统一变得工程巨大；花了大量的时间；

2.投标书索引是最头疼的事；最终我们讨论达成一致的时候，已经近11点了，由于前期大纲级别设置的不好，导致我们一次一次的修改自动生成的目录 ，浪费了很多的时间；

3.价格。我们根据价格评分的计算公式在EXCEL里列出了几个投标对手的预计投标报价，最终选择了一个我们认为最合适 的价格，但明细价格的计算、拆分花了比较多的时间；而这些其实可以早一点开始的；

4.由于标书制作经验不足，助理删除了部分投标书标准格式 的内容，后来需要重新加回来，并且添加相应内容，现编现写，也花了不少时间；以后需要切记：招标书要求的格式顺序是不能变的，必须严格按照招标书的要求进行编写；

5.页眉页脚的设置出了问题。一开始没有设置页眉页脚，最后设置的时候，发现在同一篇文章中设置以后，在183页以后页脚自动回车换了一行，多亏了我们先打印一份草稿一页一页的检查才看出来；找不到原因，最后也没有解决这个问题，只能用分成两个PDF文件相加的笨办法处理。

6.细致检查，打印完标书后，我们逐页逐页地仔细检查，就连由于表格的宽度导致的邮箱后缀被换行这种问题都做了修正；所以，到后来封装标书的时候，我是很从容的，相信标书制作没有问题；

7.彩色打印，因为投标书中有大量的图，我先打印了黑白样张，发现模糊不清，于是果断决定 全部用彩色打印，后来看着自己做的标书，还是觉得很漂亮的。

总结一下教训：投标这种事儿一定要做到前面，但凡能提前做的一定要提前做。因为到最后一定会发现缺项的，从而导致手忙脚乱，容易出问题。

最后，一定要仔细检查，可以发现很多不必要的问题。

细节决定成败，在这个地方，无比重要。