这是关于如何掌控时间的系列文章,通过各篇名人对时间管理的看法,尝试站在巨人的肩膀上。最终在大脑里系统性建立时间管理的概念。并能够真真正正在生活中实践,充分利用时间,过上想要的生活。希望能对大家有所帮助。
最近一段时间没有在其他平台更新内容,仅仅在上完成日更。原因是最近真的太忙,新项目启动,四大咨询效果并不令人满意,落地风险极大。也就没有多余的时间更新内容,而且写得内容没有达到自己预期,索性只在更新了。而这些其实都源于潜藏已久的一个严重问题。
时间不够用了。
就像资源充足的时候,想怎么用都行。而疫情来了就发现口罩不够用了一样。当你平常空闲时间充裕,就有时间做自己想做的,去进行扩展。而当你因某些事情忙起来,分给原先你想做事情的时间就少了,因为时间就这么多。
这就需要做出改变,学习一套掌控时间的方法论,利用有限的时间去指导实践。就像古时的军师,通过习读军书、学习兵法,使自己以有限的兵力打败几倍于自身的敌方势力,以少胜多。利用这套方法论可以事半功倍就可以做到事半功倍,那么问题来了。
这套方法论是什么?
可能你之前看到过很多关于时间管理的文章,里面的很多结论在当时都会让你感到醍醐灌顶,结果第二天就忘得一干二净。或者把文章收藏起来之后就再也没看过。这类文章普遍有一个特点,就是只有结果,没有过程或者过程较少。就像做数学题只给了答案,但隐藏了过程或前提条件。部分会提供完整的过程,但没有解析,导致仅仅看过程很难理解。
而我其实也没有形成一套完整的方法论。所以我尝试做一件事情,就是把自己学习时间管理的经历写成文章,这样做一个实验。
我会尽可能把这系列文章写成一篇完整攻略,把来龙去脉都分享出来,帮助大家更好理解。我也找到4位名人,去看看他们是怎么进行时间管理的,看对我们会有什么启发。最终把这些内容汇总起来,形成一套可行的方法论。通过自身实践去不断优化调整,与大家共同进步。那我们开始吧。
泛式
首先我找到的是B站泛式的视频《别让浑浑噩噩毁了你的生活!百万粉up主的时间管理心得分享!》,泛式作为一名自由职业者,主要更新动漫领域相关视频,入选2019年B站百大up,这里看一下他对时间管理的理解。
首先一开始他就提出了一个误区,就是很多人认为时间管理的人都很自律,按照精确到分钟表去过活,活的像一个机器人一样,多累啊。事实上,时间管理并不是拘束人的生活,而是保障你玩的权利。
衡量时间价值,绝不是你花了多长时间在学习、看书、健身这种所谓“好事情”上,而是在过去的一天里,有多长时间是真正由自己思考、自己决定、自己承担的。时间管理赋予你的是选择人生的权利。
可支配的自由时间不多,在有限时间里收获想要的人生,就要提高单位时间的效率。
而我们平常的时间效率很低,最常见的现象就是,脑子里同时存在好几件事,导致做一件事的时候还想着别的事,脑子一团乱麻,大脑虽然很聪明,但不擅长记忆工作。大脑分不清正在进行的任务和暂时不用做的任务。
所以要提高效率,首先要做的也是最最最重要的就是将大脑的记忆工作外包出去。
只让大脑做思考工作,把记忆工作交给外部工具,比如纸和笔或者各种待办APP。这样大脑就像手机释放内存一样,关掉这些想法,专注于手头上的任务。
然而待办事项越来越多,完全不知道下面该干什么,另外看上去琐事很多,大项却没有推进。这里使用的方法是GTD工作法。核心理念是通过清空大脑想法,把事项收集起来,再分类整理后按照既定一套流程标准加以执行。从而达到无压且高效的工作方式。
注意这种方法难度极高,即使接触时间管理一两年的人,常常也做不到完全按照GTD执行。要深入了解的话可以看看GTD的提出者写的《搞定-无压工作的艺术》,新手入门或者完全没有接触过时间管理的人,可以去看一下《小强升职记》,是一本非常好的时间管理入门书。
今日的任务一定要今天完成,否则就会削弱今日列表在你心中的神圣性。只要安排放在今日列表里的就必须今天做完,其他的可以放在备选列表里,供之后的日子调用。
推荐的工具(APP)是滴答清单,用于在PC和移动端进行日常记录。
关于拖延症推荐两个实用的方法,一是细分任务要明确可执行。比如说把“晚上运动”,替换为“新闻联播结束后,做俯卧撑10个,跳绳100下”。二是番茄工作法,这个方法可以使你消耗精力的速度更平滑,劳逸结合,并通过这种方式养成专注于任务的习惯。推荐的书籍是《番茄工作法图解》,内容比较实用比如如何应对突发状况和打断。
最后一种方法是柳比歇夫时间记录法,科学家柳比歇夫每天都会详细记录自己在什么事情上花费了多长时间。通过记录时间可以提升你对时间的敏感度,另外可以通过提供的数据来优化调整自己的生活。
当然这些都只是方法,需要有动力才能执行这些方法,这就是找到一个理由,从而获得自我驱动力。理由的来源有很多,比如自己想考上好大学改变命运,比如可能平常熬夜都没当回事,直到发现自己得病才意识到严重性,才有了理由,形成自我驱动力。
这里我想到了李笑来的方法“想尽一切办法为这个事情赋予重大的意义”,比如是通过做这件事可以守护你所珍视的人,做这件事可以让世界更美好一些等等。这个推力越大,效果也就越好,也就更能坚持下去。
(P1泛式篇完)
日更第105天,每天5分钟开阔视野,这是一个神奇的男人,你完全猜不出他会写出什么,连他自己也不知道。感谢你的阅读。