【阅读内容】
第五章 习惯三 要事第一 ——自我管理的原则至第四代时间管理方法六标准
有效管理是把握重点的管理,它把最重要的事放在第一位。由领导决定什么是重点后,再靠自制力来掌握重点,时刻把它们放在第一位,以免被感觉、情绪或冲动所左右。
重要之事决不可受芝麻绿豆小事牵绊。
——歌德(Goethe)|德国诗人
文中的两个问题
准备好纸和笔,用几分钟的时间简要回答下面两个问题,对学习我们即将深入探讨的习惯三来说十分重要。
·在你目前的生活中,有哪些事情能够彻底使你的个人生活得到改观,但是你一直没有去做?
·在你目前的生活中,有哪些事情能够彻底使你的工作局面得到改观,但是你一直没有去做?
主题思考时再回答这两个问题。
习惯三可以让人受益匪浅,是习惯一和习惯二的具体实践。
独立意志:有效管理的先决条件
除了自我意识、想象力和良知之外,想要真正实现成功的自我管理,就必须发挥人类的第四大天赋——独立意志。
有效的管理指的就是要事第一,先做最重要的事情。
四代时间管理理论的演进
·第一代理论着重利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力。
·第二代理论强调行事历与日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要。
·第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标,再逐日订立实现目标的计划,将有限的时间、精力加以分配,争取最高的效率。
现在,又有第四代理论出现。与以往截然不同之处在于,它根本否定“时间管理”这个名词,主张关键不在于时间管理,而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排,不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。
别让琐事牵着鼻子走
从本质上看,我们对时间的使用方式不外乎以下四种。
勇于说“不”
若要专注于要务,就得排除次要事务的牵绊,此时需要有说“不”的勇气。
人各有志,各有优先要务。必要时,应该不卑不亢地拒绝别人,在紧急与重要之间,知道取舍。
集大成的时间管理理论
不过以上三代理论的演进,仍有可资借鉴的地方。第四代理论便在旧有基础上,开创新局面。以原则为中心,配合个人对使命的认知,兼顾重要性与急迫性;强调产出与产能齐头并进,着重第二象限事务的完成。
第四代时间管理方法六标准
以第二象限事务为生活中心的时间管理方法只有一个目标,那就是有效地管理生活。
让第二象限事务成为生活中心的有效工具必须满足以下六个重要标准:
和谐一致:个人的理想与使命、角色与目标、工作重点与计划、欲望与自制之间,应和谐一致。
平衡功能:管理方法应有助于生活平衡发展,提醒我们扮演不同的角色,以免忽略了健康、家庭、个人发展等重要的人生层面。
围绕中心:理想的管理方法会鼓励并协助你,注重于虽不紧急却极重要的事。以一星期为周期制订计划。一周7天中,每天各有不同的优先目标,但基本上7天一体,相互呼应。
以人为本:个人管理的重点在人,不在事。以原则为中心的人更重视人际关系的得失。
灵活变通:管理方法并非一成不变,视个人作风与需要而调整。
便于携带:管理工具必须便于携带,随时可供参考修正。
原则都是相通的,但实际做法和具体运用却因人而异。
【原文引用】:
以第二象限事务为生活中心的时间管理方法只有一个目标,那就是有效地管理生活。这需要我们有完善的原则,对个人使命有明确的认识,能兼顾重要的和紧急的事情,能平衡产出和产能的关系。
——《高效能人士的7个习惯》第五章
【主题思考】:
谈谈你对时间管理方法的理解,怎样才能平衡产出和产能的关系?
书中的两个问题的回答
能使生活得到彻底改观,但一直没有去做的事:
①开启副业(还没找到适合自己,且能一直做下去的第二职业);
②投资理财(高风险理财产品不敢投,小额投资并不能使生活得到彻底改观);
③换工作(学了很多东西,但是不知道可以换什么方向的工作,也不知道自己能不能胜任)。
能使工作局面得到彻底改观,但一直没有去做的事:
说实话在学校能学到的大都是理想化的设计,都是自己觉得怎么好看就怎么做,作品很少有商业价值,出社会工作后才发现自己的作品问题所在。
①阅读能提升设计能力的书(以前是因为不喜欢看书才学的艺术,但是不看书又无法提升。艺术设计类书籍都太贵,而且还不知道那些书籍是真正实用的),正在找电子书看;
②大厂的线下培训(想去大城市开阔一下眼界,但是经常加班也没有时间出去看看;想参加线下培训,又没找到哪个大厂有线下培训,所以一直拖着;线上设计课程学到的基本都是软件技巧,正真能提升设计能力的太少,也无法直观的看到我们与一线城市的设计差距,以及能够提升的方向);
③掌握与客户沟通的能力(与甲方沟通时,经常被甲方的无理要求或不配合给气到,但又不能对甲方爸爸发火)。
对时间管理方法的理解,怎样才能平衡产出和产能的关系
完善的原则,对个人使命有明确的认识,能兼顾重要的和紧急的事情,能平衡产出和产能的关系。