写材料“一稿过”,应该作对哪些事?
相信每一个笔杆子,都有过熬夜加班或早起赶稿子的经历,一个不小心提交给领导的文稿直接被推翻还得重来,精心准备的讲话稿领导只是选取了其中的几句,可能非笔杆子很难体会到我们在面临这些境遇时的无地自容和无助。
一次次推翻后的重来,一次次跌倒后的爬起,当我们的稿子“通过”后,出现在印发的材料中时,只有熬过无数夜的笔杆子才能够理解这时的心情。当敲字按电脑上的文字变成纸上的铅字时,才感觉到过往的种种都是值得的,才能够感受到自己的成长和收获。
今天,给大家分享几位笔杆子在日常工作中“一稿过”的经历,可以在感受那份喜悦的同时,取他人之长为己所用。
一、自己百分之三百的满意,才有领导百分之百的满意
去年,单位安排我为新来的市委副书记服务,初始不久,市里要召开一项重点工作的推进会,副书记让我写一篇关于该工作的会议讲话稿。从接到任务再到一稿过,我做了如下几步:
第一步
立即和副书记确认了一遍讲话的主题和书记对讲话稿的要求;
第二步
迅速去了解了一下该推进会议的目的、议程、参会人等信息,开始为写讲话稿做准备;
第三步
详细收集了一些我市当前该工作的基本情况,当下已经取得的成效,以及目前还存在的问题有哪些,上级关于该工作的相关要求,最近几次的讲话内容,结合全市当年的任务、工作要求和参会人情况,初步梳理各种材料,形成初稿。
第四步
需要了解新来的副书记讲话风格和特点,因此专门查找了一些副书记过去一两年内的讲话材料,经副书记原工作地的朋友介绍,认识了副书记原来的笔杆子,了解到领导喜欢讲话的内容站位高,语言逻辑层次清晰,喜欢引经用典,对标题的要求比较严格。
第五步
按照了解到的领导对材料的喜好改稿,精心打磨讲话稿的用词用句,自己大声朗读写好的稿子,体会语言的口语化表达程度和语句的流程性。
第六步
自己满意后,交由领导审核,没成想领导读完直接一稿过,在会议的时候全文用了我写的稿子。
二、文章被刊发在了《人民日报》
今年年初,我有一篇文章材料被《人民日报》采用了,是我们县里该项工作开展以来唯一的一篇,这引起了全县和市里新闻界和大小笔杆子门的沸腾。
能得到如此荣耀,回想过去的几年时间里,这主要得益于我用心的日积月累。虽然在县里是一名宣传员,但是我喜欢阅读各类材料写作的公众号,参加一些写作技巧的交流讨论。
看着参加哈不够,我还经常摘选优秀的交流内容,及时记录领导和其他同事好的思想,无论是在网上还是在单位,我都会将自己整理出来的材料请原讲话人审核,再讲自己整理好的材料分享出来,因此很多笔杆子都会问我找材料。
同时把握规律,查阅收藏各界人士在各大会议之后的发言和各类报道稿件,因此,我能够在召开前、召开中和召开后,我都可以及时能把先关的会议材料上报。
三、感谢领导的严苛,才让我成长
以前我在县委秘书科,我的工作主要是负责写县领导的各种会议讲话稿。县长原来也是秘书出身,因此对材料的要求是很高的,我交给领导的材料,基本上十有八九都会被打回重写。
在这种暗黑永无尽头般的重写中,我原本傲娇过自己擅长写作,但是现在却不断在写材料上受挫折,我一度怀疑自己,想要放弃,但现在想来,也许正是那一段“至暗时刻”,让我反思自己,才有了自己重新思考怎样才能写出好材料来。
有一天,我接到通知要起草一份市领导来我县调研时的讲话材料,接到通知的时候,我还有不到三天的时间。因为平时只给县领导写材料,没有接触过市领导,这次又时间紧,我内心诚惶诚恐,再联想到之前总是三番五次改稿才能过的现状,我神经高度紧张。
回到家媳妇看我愁眉苦脸,知道详情后,安慰我说:“这也是考验我的一次机会”。自己想想也对,这不就是我这段时间学习、思考的检验么,也是证明我材料写作水平的机会。
我开始进入到晚睡早起、白加黑的模式,连续两天的苦熬,总共连修带改出了三稿,自己都觉的还是不够满意,小睡了一觉,起来后又推倒重来,重新构思,终于在第三天中午前完成了第四稿,拿去给领导审核,没成想直接一稿过,直接上报了。
稿子送到市领导手里后,领导很满意,直接采用了。之后,听副县长说市领导以前也是省里的笔杆子,对笔杆子写的材料要求是很高的,几次在谈话中提到我上次写的那篇讲话稿。
听到这些,我心里明白,能得到一稿过,能得到市领导的称赞,这离不开县领导对我之前的严苛,没有之前的严苛,我也不会去苦心钻研如何写好材料,也不会去三番推倒自己的稿子重新开始第四稿,更不会用心打磨自己的稿子。感谢过去的严苛,让我重新认识笔杆子的工作,让我得以涅槃。
四、各级领导的讲话材料就是笔杆子写材料的突破口
在这近十年的工作生涯中,一路走来,一直从事写材料的工作,我写的材料现在基本都是一稿过。领导要部署工作,会让我们先拿出来初步意见,再提交会议审定。总结起来,有以下几点经验可以分享给大家:
首先就是搜集材料,主要搜集和研究各级领导的讲话材料,查找历次讲话的核心思想,结合当下的实际工作提炼新的观点。在这个过程中不断研究领导讲话的方式,用易于理解的方式铺设内容,增加受众对讲话内容的认可。
其次,就是学习和吃透领导讲话,将讲话中的创新点、上级的最新指示、对当下工作的要求注意提炼出来,转化为当下工作的实际做法,把领导的想法变成工作中的办法,把想到的办法变成工作中的实际行动,让领导的意图和当下工作密切结合。
然后,就是深入实际工作,挖掘和运用实际现场的内容,收集群众讲话,增强自己所写材料的语言接地性,这样写出来的材料才会生动易懂,用群众常说的俚语开始叙述,用身边的小事说理容易动情,这样整篇材料就会显得非常具有亲和力,材料语言风趣幽默。
最后,还是消化和吸收其他笔杆子的材料,吸收大家的智慧,学习他人的思考和技巧,做一些有创新的改造,让好的点子、好的技巧挪为己用。多分享自己的材料写作经验,这一点很重要,分享不是分享出去之后自己就没有了,然而分享的最大受益人其实是自己,因为分享可以让自己系统全面的复盘、总结自己的材料写作经验,帮助自己巩固和强化自己的材料写作技巧。
最后的话
所有的材料写作技巧和写作经验,都是为了让我们的工作更加高效。没有谁比谁天资厉害,这仅仅取决于每一位笔杆子的用心程度和研究深度。
写好材料并不难,难的是突破自我,把基本练扎实。每一个愿意认真练好材料写作基本功的笔杆子都值得被赞许!