职场如何做好时间管理？4个等级

我们所说的时间管理，是指通过均衡地把握时间，合理地安排时间，在有限的时间内，将行动的效率和产能最大化。它既是一种剖析问题的技能，也是一种解决问题的方式。听起来是否有些高深复杂？其实当你翻开这一页的时候，你已经处于时间管理的第一个等级了。

等级1——产生有效使用时间的意识

许多职场新人都会在忙碌中抱怨时间不够用。其实能感觉到时间不够用，说明你已经具有了想要有效使用时间的意识——这是时间管理的初级阶段。

有了意识才会去寻求解决问题的途径。高效使用时间是解决“时间不够用”问题的有效对策。要做到高效使用时间，就必须掌握管理时间的正确方法。

等级2——掌握时间管理的基本方法

第二个等级即是要求你具备一定的时间管理的基本方法。首先，我们需要注意的有以下三点。

（1）记录时间，清楚自己的时间去向。在我们的日常生活和工作中，普遍存在浪费时间的现象。把大量的时间花费在不必要或者不重要的事情上面，结果导致在处理重要的事情或者工作任务的时候，时间不够用。

因此，我们要清楚自己的时间被用在哪些地方。以7天为一个周期，记录一天中每隔一段时间，比如每30分钟或每一两个小时所做的事情，然后做一个统计，这样就可以了解自己一天的时间都用在哪些方面。一周结束后，分析一下这周你的时间是否被合理使用，并判断哪些时间是被浪费的，哪些时间是可以缩减的，哪些时间是需要增加的。

（2）不可小看碎片时间。其实时间就是我们一天又一天的消耗品，我们花费时间时和使用其他生活用品一样，会产生零零碎碎的耗损。比预计的时间提前完成某项任务省下来的时间，就叫作碎片时间。这些碎片时间通常没有被事先安排任何工作，属于未被计划的时间，比如等车的时间、提前开完会议余出来的时间……不要小看这些不起眼的时间，我们完全可以灵活利用碎片时间以争取更多意外收获。

（3）分配时间，制订清晰的时间规划。我们每个人一天当中都要处理很多件事情。如何合理地分配时间，取决于我们对事情的把握，以及对时间的规划。办事效率越高，所需花费的时间越少，一天中能完成的任务也就越多。如果能开始制订有效的工作计划，那么说明你已经向时间管理的第三个等级迈进了。

等级3——制订计划并能坚持执行

为什么说“制订计划”到达了时间管理的第三个等级？因为此时你需要具备足够的分析问题的能力来安排你的时间。你会考虑自己的办事能力与效率，完成一项任务需要多少必要的时间。在这个过程中，还需要将任务具体化、明确先后顺序，而且还需要考虑可变性，让你的计划富有弹性。

但光有计划还不够，时间管理的第三个等级的重点还在于，你能够坚持执行自己设定的计划。坚持执行并不是机械地重复同一过程，而是需要在执行过程中不断发现问题，改进自己处理事情和安排时间的方式，从而提升自己对时间的把控力，以及办事的效率。

时间管理的四个等级

等级4——能提高生产性

学习对时间的把控能力，其根本目的在于提高效率。当你的效率提高了，你才会感到自己手头的时间充盈且有余裕。刚进职场时需要三个小时才能完成的资料统计任务，如今只需要两个小时或者更少的时间，那么你就有更多的时间与精力去从容地完成其他任务，你对待工作的态度自然也会更加积极与自信。