微、熏、润——项目管理企业内落地的三字经

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李雷是一家公司的主管,平日勤奋好学,善于思考,深感公司项目管理水平之低,于是自修了项目管理课程,通过了PMP考试,自我感觉收获很大、很有启发,遂琢磨着在所在公司内传播、应用和推广。一方面李雷在各种场合发言时有意引用项目管理的一些知识和观点,一方面也向公司大领导建立成立PMO等机构。大领导很有耐心的听了他的想法,说非常同意和支持它,在收到其具体方案后便没了下文,而同事那边,对李雷动不动就“项目管理里说了.....“慢慢也开始有了反感。时间一长,李雷有一种很失落的感觉,心中也产生了疑问,这么好的东西,大家为什么不喜欢呢?大家到底愿意不愿意公司好呀?于是在项目管理的推广上便有些心灰意冷。

你是否也有过类似的经历呢?在外面学习了某种理念、知识或工具,自我感觉很有收获、很受启发,便想着传播、应用和推广,甚至有意图在所在公司推广,但效果往往有限,甚至不得不终止。这里有认识差异、体制、资源方面的原因,但更多的可能还是自身的原因。

首先要认识到这样的结果很正常。毕竟这不是你家公司,没有人陪你做变革试验,一般来讲在一个成熟的公司内,大家已有了相对熟悉和习惯的工作模式和流程,本能地会抗拒一些变化和改造的,除非这件事真有必要,不变不行了。

其次可能是你太急了。这种急表面在两方面,一是急于给公司做场大手术,成立PMO会改变公司好多工作流程和机制的,不是说成立就成立的;二是方案可能只是自己的一厢情愿,闭门造车出来的,根本没有取得更大范围内的共识,大家也没有参与感。

再次缺乏政治上的敏感性。有时大领导表态说支持,你要听得懂弦外之音。一是人一般不会对热情之人泼冷水的,这是待人接物之常情;二是行动比语言更重要,没有时间、精力的投入的重视不是真正的重视,可能大领导还不认为此事有那么急和有必要性。

项目管理知识在企业落地难、中国项目管理水平普遍较低是大家公认的事实,所以在组织接纳之前,你也不要气馁,这恰恰是精进和完善自己的时候,在可控的范围内实践和修炼自己才是最可取的,人也不应该轻易放弃自己所追求的,你仍然有机会去发光、发热。

一、坚持”微“原则。釜底抽薪、暴风骤雨式的引起的反弹大,不妨从微应用开始,从自己、从小处、从一个工具的应用开始,从影响身边的一两个人开始,找到志同道合的伙伴,星星之火,可以燎原,改变往往就是这么发生的。

二是养成”熏“习惯。项目管理是一个大体系,知识点工具也很多,人的接受需要一个过程,如果你真有有志于这方面,不妨将自己这方面的思考用合适的方式多分享出来,其中写文章是一个很好的方式,现在公司的公众号都缺内容,持续的发表一些文章就是一个熏的过程。

三是关键时”润“一下。很多项目管理工具在实际中是缺少的,当公司项目推进中真有什么困难和障碍的时候,如果一些工具和方法能用上场,帮助解决问题,这是最好不过的。好雨知时节,当春乃发生,这种及时雨比说一千道一万的效果要好很多。

项目管理是如此,其它的理念、工具和方法的建议也是如此,不要急,慢慢来,那怕是好东西,人的接受也是需要一个过程的,你不妨把推广本身当成一种修炼自己的过程。

当然你所建议的东西确实是能立得住的,这是前提,不能拿一些有争议的东西在公司内硬推广,曾有一位朋友笃信国学管理,一直想影响所在组织,后屡遭碰壁,原因就是国学管理是一个有争议的东西。

微、熏、润——影响可以影响的,控制可以控制的,做到这点儿,改变就会开始发生。

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