结论先行怎么做?一次表达只能有一个中心思想,并且要先表达它——《金字塔原理》读书分享03

结论先行怎么做?

这是《金字塔原理》读书分享的第03篇

在职场里,我们有没有过这样的经历,你去向领导汇报工作,结果你滔滔不绝的说了几分钟,领导终于忍不住了,说“停,你到底过来想说什么?”

有时候,是同事来找你谈事情,谈了半天,你也搞不明白,他到底想说什么?

在金字塔结构里,逻辑清晰的表达顺序是结论先行就是一次表达只能有一个中心思想,而且表达时先提出此次表达的中心思想,再提出中心思想之下的具体思想。

具体表现为先总结后具体,先全局后细节,先结论后原因,先结果后过程

请注意,结论先行必须掌握时机,不是什么时候都要结论先行的,比如我们中国人就知道,在跟别人沟通一些重要信息时,需要有一些铺垫的,比如说坏消息。

但在很多的商务情况下,我们需要结论先行

1、时间紧张的情况下:

有的时候,我们的沟通时间很紧张,大家没有时间听你讲那么多,如果你能结论先行,就算在时间很紧张的情况下,别人也能在短时间内把握你讲的内容核心,理解你的沟通目的。

比如说著名的电梯30秒。

2、受众需要的情况下:

我们在职场里,每个人都有自己的工作,所以当有人来找我进行沟通时,我的第一需要就是要搞清楚你想找我谈什么。因此,第一时间结论先行,就是满足对方的沟通需要。

3、信息量大的情况下:

在信息量大的情况下,你如果不结论先行,那么你最核心的思想和观点可能会被地方给忽略或者误解,所以要先讲结论。

因此,《金字塔原理》所说的结论先行是指:一次表达只能有一个最核心的思想或者观点,并且在最开始的时候表达出来。

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