电商仓储管理中批次管理的含义

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批次管理是指商品从采购入库到交付给客户的整个仓储物流过程中,实行按批次为单位的监控和管理。批次管理一般是针对有保质期要求或对时间序列管理有要求的物品。批次管理是为质量追溯提供信息的必备要素,也是保质期管理的先决条件。批次管理的先进先出是由系统的批次管理,结合批次的货位管理实现的。与批次管理相配合的库位管理必须做到标示区分和相对隔离。批次管理的效果与库房可视化管理水平成正比关系。在批次管理中又分为保质期管理和入库批次管理二种类型。

以保质期管理为主要目标的批次管理多用于食品、药品、化妆品等品类。一般在这些行业中都会有由生产厂家提供的生产日期、到期日期、和保质期信息。请注意,生产日期、到期日期、和保质期这三个值只有二个是独立变量。即只要知道其中任意二个值,就可以唯一确定第三个值。到期日期 = 生产日期 + 保质期,其中到期日期对仓储管理和实际运营具有更直接的含义。
例如:X品牌、橄榄油、5公斤装,到期日期20160131
X品牌、橄榄油、5公斤装,到期日期20160831
运营和库房人员一定会考虑前者先出。如果到期日期比较临近,还会考虑促销出清。

对电商零售库房管理来说,入库(到货)日期和供应商信息组成了入库批次的信息。在许多行业中,由于渠道管理和价格管控的需要,通常需要记录供货商信息(多用于价保返利或退换货或上游代理商负责售后维修)以及与之相对应的价格信息(计算库存成本和退换货折价)。

例如:同一产品,A供货商的价格500元,三个月价保;B供货商的价格490元,没有价保。你从A、B供货商分别各进了50件。从运营的角度,你当然要先出B供货商的货。所以你非常需要你的库房是按批次管理。另外,当某一件商品有了质量问题,你知道应该找谁交涉解决。

如果需要提供追溯货品生产源信息查询功能,生产厂家提供的产品批次号是必备的信息。换句话说,如果不需要追溯货品生产源信息,产品批次号不是必要的。一般在产品批次号的设计中,可包含日期的表达方式,另加一些企业自定义的代码作为批次号。药品的批号编制还要满足国家《药品生产质量管理规范》(GMP)。

总之,生产日期、到期日期、保质期、产品批次号,这些信息组成了生产批次的主要信息。而入库日期和供应商信息组成了入库批次的主要信息。最严格意义上的批次管理应该是既考虑保质期管理,也考虑到入库批次管理。虽然这样会增加批次管理的复杂程度,但这是完整意义上的批次管理。在批次管理中只要有完整的信息保留,上游的追溯就是水道渠成的事。

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