《金字塔原理》如何让你的表达更清晰

《金字塔原理》是一本关于思考和表达技巧的书籍。作为著名咨询公司麦肯锡的经典培训教材,其中的一些技巧可以让我们在生活和工作中更好的解决问题。


核心内容:

1.什么是金字塔原理
2.用金字塔原理来组织思想的方法
3.如何让别人对你的观点感兴趣。

知识脉络图



                  1.金字塔原理

金字塔原理就是说任何一件事情都可以归纳出一个中心论点,而这个中心论点可以由3到7个论据进行支撑,每一个论据它本身又可以成为一个论点,同样,也可以被3到7个论据支撑,如此重复形状就像金字塔一样,这个就是金字塔原理。

要点:结论先行

为什么要结论先行呢?这就和大脑的运作方式有关系了。大脑如果提前了解了一个结论,那么它就会自动的把接下来获得的相关信息归纳到这个结论下面来寻找联系。而相反的,如果我们在听别人介绍观点的时候不知道结论是什么,大脑就会很困惑,一直要试图弄清楚各个观点到底想讲什么问题,这样理解起来就很费力。


              2.组织思想的方法

让表达有逻辑,除了首先要能够把结论亮出来之外,最重要的就是你分析问题要逻辑清晰。

组织思想的四个逻辑顺序:

1.时间顺序—按时间的先后顺序分析 2.空间顺序—按结构地域等顺序分析  3.重要性顺序—有侧重、有优先等级  4.演绎顺序—大前提、小前提、结论

优先选用前三个方法分析论证,能不用演绎法论证就尽量不用。因为用这个方法对听众的要求比较高,听众需要比较高的注意力才能理解你在说什么。

不论按照哪个结构顺序找出来的论据,都要符合 MECE 法则。

什么是 MECE 法则呢?MECE 法则是说每一个论点下面支撑的论据都应当是彼此相互独立,但又完全穷尽。也就是说你的论据不遗漏才能不误事,不重叠才能不做无用功,这样你的论证才是清晰有道理的。


        3.如何让你的观点有吸引力

作者就提出了一个重要方法,叫做SCQ 法。设置背景 Situation 、冲突 Complication 和疑问 Question。

在作者看来,如果要让别人对我们提出的观点感兴趣,就一定要用讲故事的方法来引出我们的观点。而用讲故事的方法引出观点是有套路的,这个套路就是刚才提到的背景、冲突、疑问的方法,SCQ。

如果想更深层学习讲故事的方法,我推荐大家看一下许荣哲的书《故事课》,写的非常好。一个完整的故事包含:目标、困难、努力、结果、意外、转折、最终结果等。


                        总结

《金字塔原理》告诉我们一个完整的沟通可以通过以下几方面。

首先,可以通过讲故事的方法,吸引听众并提出问题;其次,利用金字塔原理的结论先行,提出我们的观点;最后,通过四个逻辑顺序表达方法组织思想,清晰的表达问题。

金字塔原理这个工具也有自己的不足之处,那就是金字塔原理的层层构架其实是建立在一个因果关系的基础之上的,结论和论据之间永远是原因和结果之间的关系。但我们知道,世界上其实有很多问题它不是简单的因果关系构成的,而是更复杂的一个系统的关系。所以,遇到这些问题的时候,简单的用金字塔原理解决起来就会比较困难,有局限性。

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