Excel中TEXT函数的语法及使用方法与实例

TEXT函数可将数值转换为文本，并可通过使用特殊格式字符串来指定显示格式。需要以可读性更高的格式显示数字或需要合并数字、文本或符号时，此函数很实用。

TEXT函数功能

将数值转换为按指定数字格式表示的文本，改变数值的显示方式

TEXT函数语法

TEXT(value,format_text)

翻译白话格式：

TEXT(要改变数值或单元格,要显示的方式代码)

参数说明

Value：为数值、计算结果为数字值的公式,或对包含数字值的单元格的引用.

Format_text：为"单元格格式"对话框中"数字"选项卡上"分类"框中的文本形式的数字格式.

注意事项：

Format_text不能包含星号(*)

TEXT函数使用方法实例

示例1：固定数字位数

以发票号码为例，发票号码均为8位数，但有时系统导出来的发票号码将其前面的0省略了，遇到这种情况时，如何将0批量自动补齐呢？只需输入=TEXT(A4,"00000000")。

参数②为“00000000”，省略了负数、零值和文本的格式，这表示该格式对所有数值适用，但对文本不适用。此处的0是占位符，表示该数位如有有效数值，则取有效数值，否则以0填充该数位。以A4单元格为例，个位到十万位都有有效数值，所以这部分数值保持不变；前两位数没有有效数值，则用0填充，于是550277就变成了00550277，这就是TEXT函数的作用。

示例2：提取出生日期

如何从身份证号码中提取出生日期并按日期格式填写？这个问题的解决方案有很多，TEXT+MID函数的组合公式就是其中一种

示例3：计算时间间隔

如何计算上班时长或者加班时长，一直是HR小哥哥小姐姐头痛的问题，不过还好，我们有TEXT函数，什么时间间隔，什么去除尾数，统统搞定！

参数②"[h]"表示将数值转化为以1/24为一个单位的小时数，且只取整数位。这里的h即为hour小时，同理也可以写成分钟m或者秒钟s，分别计算相隔的分钟和秒钟。

示例4：阿拉伯数字与中文数字互换

中文数字和阿拉伯数字如何互换的问题，让很多花瓣头痛不已。解决方案就是将TEXT的第二参数设置为"[DBnum1]"即可，"[DBnum1]"可以将阿拉伯数字转化为中文小写数字，但仅限整数。

公式1：

=TEXT(A2,"[DBnum1]"）

公式2：

{=MATCH(A2,TEXT(ROW($1:$9999),"[DBnum1]"),)}

公式说明：

公式1易理解，它通过"[DBnum1]"将阿拉伯数字转化为中文小写数字；

公式2比较生涩，它是将1-9999的阿拉伯数字逐一转变成中文小写数字，形成一个用中文小写数字表示的从一到九千九百九十九的数组，最后使用MATCH来实现精确匹配，通过A列中文数字在该中文数组中的位置值来确定中文数字对应的阿拉伯数字。所以说，公式2的本质和公式1是一样的，实质上都是利用"[DBnum1]"来实现的，这一点着实巧妙！

你学会了吗？

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