2019-03-01

很多人都有过这样的体验,面对多项需要处理的任务时,会觉得难以理清思路,不知道该从哪里开始。产品设计师莱德•卡罗尔(Ryder Caroll)在Ted沙龙演讲中提出,在脑海中抱着这些想法不放,就像试图抓住水一样是不现实的。如果我们把想法写下来,就能够非常清晰地捕捉想法,再去实现它们。

想要快速地梳理思路,卡罗尔建议,我们应该拿起笔记本和笔,然后按照以下五个步骤操作。

第一步,创建任务清单。卡罗尔表示,你应该把所有事情分为三类,你需要做的事情、你应该做的事情以及你想做的事情。

第二步,思考一下做每件事的原因,尤其是那些“你应该做的事情”。卡罗尔说,很多时候,我们一直担负着一些不必要的责任,占用我们大量的时间和精力,但我们完全忘了问自己是否真的想做那些事情。

第三步,对于你清单上的每件任务,问两个问题:“它是否至关重要?”和“这对我或我关心的人来说是否重要?”卡罗尔说,如果两个答案都是否定的,那么就把它从你的名单上删除。每删掉一项,你的注意力就会越来越集中。

第四步,把剩下的任务进行分类。清单上最后留下来的任务分为两类,一类是你必须要做的事情,比如支付账单;另一类是对你来说重要的事情。对于后者,卡罗尔建议,把那些对你来说很重要但还没有什么进展的任务,拆分成小型的可操作的项目。每个小项目都应该包含“一份清晰的行动清单”,在不到一个月的时间内就能完成。

第五步,每天花五分钟修改你的任务清单。卡罗尔表示,我们应该养成习惯,用每天的新发现修正自己的任务清单。当事实证明一项任务对你来说已经不再重要,那么坚持下去是没有意义的,把它从待办清单上划掉就可以了。

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