办公室主任亲述,告诉你如何当好办公室主任!

在我们还是科员的时候,一面埋头爬着格子,一面梦想着有朝一日能当上领导、坐上办公室主任的位置,指挥着手底下的科员干活。

这过程中,通过自己的努力,有的人后来当上了办公室主任。但整天忙于琐碎事务,忙于上传下达,忙于文字游戏与报表,更忙于处理纷繁复杂的人际关系。不自觉感到压力山大,想干好,但心里没底,不知怎么办才好。于是,有的人开始期盼有朝一日能转岗,干工作也是心不在焉,很多学习成长的机会白白错过。

那么,怎样才能当好办公室主任?

讨论这个问题之前,我们先来看看办公室主任这个岗位的利与弊。

说到利,办公室主任离决策层很近,接触的都是单位管理层的人员。无疑,“近水楼台先得月”,办公室主任掌握的资源比普通干部要多得多,从这个角度来看,比其他岗位有优势。此外,还有一些微妙的东西,诸如岗位调整、晋升提拔等,办公室主任也是占有优势的。

当然,事情无绝对,有利必有弊。说到办公室主任这个岗位的弊,有以下几点,仅供讨论参考:办公室主任是个“劳碌岗位”。办公室是一个单位的中枢核心部门,涉及上传下达、办文办会、综合协调、日常工作安排、党建活动,以及各项检查、信访接待、部分业务指导等。此外,办公室是服务部门。除了服务群众,还要为领导决策提供参考,办公室主任基本等同于秘书,要保证随叫随到,“5+2”“白加黑”也是常事。办公室主任是个“风险岗位”。由于办公室主任是个服务岗位,并且工作内容繁杂。任何事情都是牵一发而动全身,稍有不慎,就可能在某项工作中出现失误,从而引起领导的不满。这样一来,一旦经常出错,那领导怪罪下来,挨板子的肯定是主任了。办公室主任是个“背锅岗位”。办公室工作更多是和文字材料打交道,做的都是一些幕后工作。当别人风风光光走上领奖台领奖的时候,办公室一帮人在负责会务;当别人在家里陪家人孩子的时候,办公室一帮人在负责写材料。但是,如果单位出了突发事件需要救火,那肯定又是办公室主任的事了。这些突发事件如果处理不好,马上就会有人给领导打小报告了。所以说,办公室主任要有一颗大心脏,要“宰相肚里能撑船”,要忍常人所不能忍之事。只有这样不断历练,才能一步步收获更好的自己。

办公室主任这个岗位,有利有弊,究竟是利大于弊呢还是弊大于利,众说纷纭,不能一概而言。最重要的,是要把苦难当成一种历练,追求能力水平的提档。

那么,该怎么当好办公室主任?

一横向要学会嫁接任务、分解压力。办公室主任,好歹也是一个大大小小的领导者。所以,千万不要什么事都亲力亲为,一是时间不允许,二是精力不允许,三是效率不允许,四是实际情况不允许。即使你有三头六臂,面对办公室这么多工作,你一个人也是忙不过来的。记住:要培养下属,对于新人,要加以指导,要放手让他们去做。

二纵向要善于打通各个关节。看过武侠小说的都知道,很多绝世武学,都是在打通各关节的前提下才能修炼得了的。当然,这里的“关节”并不是武侠小说里的“关节”。这里的关节,指开展各项工作的各类“路障”。作为中层干部,每个层级的领导都能接触到,但是,不一定事事都能顺心。这时候,要记住:真心实意为领导服务、为同志们服务,要善于倾听基层意见、善于化解领导心中的困惑,只有各个层次都能有效沟通,才能打通每个关节,为自己工作提供便利。

三横向要建立一个属于自己的圈子。特别是对于很多新晋办公室主任的人,在很多领域还不知如何下手,这时候,就很有必要向“老前辈”取经学习了。切记,千万不要闭门造车,刚愎自用,那样只会害人误己。正确的做法是多请教多学习,这时候,要记住:迅速加入一个办公室主任的圈子,如通过关注微信公众号 “老秘心经”,在其间与各位主任在文字材料方面互通有无,共享信息,群策群力,这样能节省不少精力。

(公众号:老秘心经)

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