殊途同归：如何做好时间管理管理？2020.10.11

国庆中秋即将进入尾声，今天下午做了两场一对一高管电话教练，也是我今年春节以后累积做的第210场教练。客户小王是品管总监，客户小李是生产总监，也是启动引力波领导力提升高管教练项目为期六个月的首场教练，每场教练持续了两个半小时左右。

教练分为三个部分进行，第一部分客户的后设程序测试，第二部分与客户合作，邀请客户绘制自己的人生平衡轮（人生整体评估），领导力核心能力平衡轮（做事的功夫评估），品格平衡轮（做人功夫的评估），从以上三个维度设定未来六个月的重点提升方向及目标，作为制定个人领导力发展计划的核心组成部分，在项目进行三个月后进行宽屏总结，阶段性成果评估的依据，同时也作为项目结束总结复盘时的成果评估的参照物。第三部分首次体验一场教练对话。感受一下教练的神奇力量。

负责生产及品控的往往后设程序是程序化，更注重深思熟虑，趋向型，外部参考，关注他人，注重具体过程的，随着职务晋升，角色转换之后，后设程序也会发生改变，由亲力亲为，关注过程细节转向关注概括的，结果的。由同一性转向差异化的同一性，不再满足于现状，寻求创新突破。

今天他们的教练合约巧合的是同一话题“如何做好时间管理？”，这在自己做过的数百场教练中首次偶遇到的现象。作为经理人自我管理由三个部分构成（生涯规划，时间管理，情绪管理）。

采用不同的教练工具方法解决同一问题，条条大路通罗马，从心所欲，不纠结于用哪种方式，无论是教练还是导师，无论是用时间管理四项限还是用时间管理平衡轮，适合匹配客户就好。虽然时间管理是个普世话题，到对于每个人在时间管理上的痛点是不一样的，普遍时间管理的焦点是拖延症和自控力。对于二位客户反而自控力强，没有拖延症，作息习惯规律。

对于客户王总监采用了现状诊断评估法，如实记录代表性的一天，从早晨起床到晚上休息，都先后做什么活动，用了多少时间？看看时间都去哪儿了？然后将这些活动按照轻重缓急放入到时间管理四项限中去，整体评估按照重要紧急，重要不紧急，紧急不重要，不紧急不重要区分，审视整体发现什么？如何优化时间管理？落实行动计划，多做什么？少做什么？停止做什么？开始做什么？切换视角看自己，王总监发现了自己的误区，其实即使你不在，事情也会处理得很好，并非非你不成，相信部下，懂得放手授权让部下去做。

去年曾经给一位勤奋的饲料销售代表做过一场时间管理话题的教练，这位业务代表每天工作十二三个小时，每天忙的不亦乐乎，没有时间陪伴家人，当邀请他从自己的日常时间记录表，抽离出来看自己时，重新审视时间都去哪儿了？新的觉察是意识到过往每天话费两三个小时在为送货司机指路上，既不重要也不紧急的无用功，是完全可以节省出来的时间。

客户李总监的教练方法是邀请客户抽离出来，做直升机来到高空中俯瞰自己从管理一个工厂到管理四个工厂，到现在管理七个工厂的管理行为方式的改变过程，从中留意到什么？李总监发现自己从亲力亲为现场管理，注重过程细节，到关注结果，懂得授权。面临最大的挑战是突发事情多，常打乱计划。你的时间谁做主？

请李总监梳理他的时间管理关键成功要素有哪些？他总结出八大关键要素：1,工作生活习惯,2,时间安排合理性，3,工作规划排序，4,授权，5,适度的拒绝；6,工作拆分；7,学习，8,业务时间，将此八项要素绘制成时间管理平衡轮，逐项评估，最终确定重点提升：工作排序，业余时间应用，适度拒绝。

践行要务优先原则，每天最重要的三件事是什么？李总监总结三要务：安全，质量，效率。这也是20:80法则在时间管理中的应用。确立每天重要三件事的优先排序，避免了眉毛胡子一把抓，从问题导向的救火队长转向成果导向的高效管理者。

教练后的思考：

关于时间管理的工具方法很多，关键是为我所用，选择适合客户的工具，不同客户的时间管理痛点是不同的，有的人可能是时间无计划，不愿做计划，有的人是做了计划难以做到，缺乏自控力，拥有拖延症。

有的人是活在时间线内的人，时间观念差，忙起来容易沉浸其中，物我两忘，约会经常迟到，有的人是活在时间线外的人，对于时间严格把控，时间观念强，计划性强，约会守时准时，关于时间管理的一本书《奇妙的一生》主人翁科学家是按照精细化,精准化管理自己的人生，一生成果高产卓著。

时间管理与你的精力分配相匹配，每个人的生物钟，都会有其效率状态变化曲线，人们往往在清晨或上午高效，属于早起“百灵鸟”型，早起的鸟儿有虫吃；有的人属于晚睡晚起的“猫头鹰”型，往往深夜精力充沛而高效，找到你的时间精力黄金分布。洞悉你的作息习惯模式，利用精力高效的时间段安排重要事情。

聚焦专注，避免分心分神，注意力难以集中，看微信，玩手机，上网等是分散注意力的大敌。避免同时做几件事，一次只做一件事，专心致志，心无旁骛。

敢于说“不”，学会拒绝。不懂得拒绝或不愿拒绝他人，就会让他人偷走了你的时间，比如无效无意义应酬等。太在意他人感受，不想或不敢拒绝他人。

区分“喜欢做”，“可以做”，“应该做”，“必须做”之间的区别。有的管理者角色“错位”或“越位”，有的人喜欢事无巨细，事必躬亲，不愿授权，捡了芝麻丢了西瓜。有的人如同上紧的发条，过着陀螺式的乐此不疲的劳碌生活，不知为何而忙，简称“盲中忙-瞎忙”。

有的人工作停不下来，永远有做不完的工作，乐此不疲，一旦放松下来会有愧疚感和无安全感，殊不知一张一弛，张弛有度，懂得休息放松，充电赋能，工作成果才会高效高产。

时间管理与精力管理，生涯规划相结合，才能管理你的人生。识别你的行为习惯模式，作息习惯模式，识别你的角色定位，工作风格及工作生活方式，发现你的时间管理盲点误区，优化调整你的时间管理，不破不立，改变坏习惯，建立新习惯。多做重要紧急及重要不紧急的事；少做事倍功半，于事无补的事；停止做无效努力及无效应酬，停止结交消耗你生命能量的“损友”；开始离开舒适区，踏入学习区，去做新的尝试探索……