若水说时间管理的工具管理方法推荐

这是若水的第124期分享

作者:若水

来源:若水说时间管理

学了很多时间管理的方法,还是无法早睡早起?懂了这么多道理,还是过不好当下的生活?今天若水老师推荐几个时间管理的理论工具,大家可以通过不断尝试,找到适合自己的方法。

01

秒级--马上行动法

我们每个人都有拖延的症状,只不过有的人症状轻,有的人症状重,极少数是拖延症的晚期,不到最后一分钟,绝不罢休。这样会导致要么完成不了任务,要么完成的任务质量不达标,要么做事的效率不高,造成自己陷入焦虑、拖延的怪圈。

思想决定行动,先去想,再去做没有错。其实有的事情,想的太多,顾虑也多,反而做不了,不如立刻去做,马上行动。做的好不好不重要,烂开始,好结果,一边做,一边完善。

02

分级--番茄工作法

番茄工作法是简单易行的时间管理方法。使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后进行短暂休息一下(5分钟就行),然后再开始下一个番茄。每4个番茄时段多休息一会儿。

番茄工作法的理念是一次只做一件事,一次解决一个任务,能够让我们集中注意力,保持专注去做一件事。番茄时钟极大地提高了工作的效率,还会有意想不到的成就感。

03

时极--一事专注法

一事专注法是一次只做一件事,每天花1个小时去做一件事,坚持500天、1000天,用心做,专注做,通过刻意练习,把这件事做到极致的方法。

04

日级--时间日志法

找一张普通的A5的纸,将纸页面对折;在上方写下当天所有要做的事情,然后清空大脑,按权利顺序把事项标上序号,目标就会变得清晰可见;在页面的左侧写下在某一段时间做什么,也叫计划完成事项及时间安排,在右侧写下在对应的时间实际事项完成情况;每天把使用时间和使用成果进行统计。

通过持续的规划和记录,能够知道下一步要做什么,什么事情重要,对每天的掌握会变得越来越强。

05

周级--四象限法

四象限管理法是美国管理学家科维提出的一个时间管理工作的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,分为四个象限:一是既重要又紧急;二是重要不紧急;三是紧急但不重要;四是既不紧急也不重要。

在实际的工作和生活中,很多的人根据自动反应来确定做事情的优先次序,去做那些迫在眉睫的工作,而不是根据主动性来确定优先次序,去做哪些重要的事情。

每周把计划列出来,用计划“超越”时间,我们的原则是首先考虑做好重要紧急的,其次安排好紧急的事情,做好重要的事情,放弃重复的、价值不大的事情,最后考虑不重要、不紧急的事情。

06

月级--习惯养成法

养成一个好习惯并不容易,据伦敦大学进行过一个著名的实验,对96名实验对象养成习惯的时间进行了统计。结果表明,养成一个习惯需要的时间是从18天到254天不等,平均起来为66天。

其实一个月的时间,经历了前10天的兴奋,中间10天的抗拒,后期的适应,我们可以基本养成一个好的习惯,后续需要做的是坚持不松懈。

一个人能够把一个月的工作学习生活时间管理好已经很不错了。

真正的人生,从自律以后开始,自律改变命运!


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