一本超实用的工具书,读完秒变沟通高手

先来介绍一下作者吧,山口拓朗,1988年开始专注研究写作,曾担任过杂志编辑、记者。 2016年与“行动派”合作开设“SuperWriter国际商业写作课”。著有《一写就热卖》、《越跑越有钱》等书。


这是一本特别简单的书,全文就说了什么是概括力和概括的步骤这两件事。你甚至不看书都知道,概括力不就是高度浓缩、精准定义吗?概括的过程不就是搜集、整理、传达信息吗?

对,没错,即使就这么简单,你依然没有做好,知道为什么吗?看了这本书,你定会豁然开朗。


原来你和高手之间差的仅仅是这几个字:

1、搜集信息——请在信息前面加上“有效、足够”;

2、整理信息——请在整理前面加上“分门、排序”;

3、传达信息——请在传达前面加上“简明扼要”。

短短十二字,足以改变你的人生,你信吗?



现代社会最不缺的大概就是信息了,面对众多繁杂的信息,我们该怎么处理呢?有什么好的方法吗?

*  “在脑海中架构信息搜集天线”——提高搜集信息的效率

这个方法是有脑科学依据的,在大脑中竖起一根收集主题信息的天线,然后向大脑发出命令,大脑就会自动开始捕捉和收集信息,也可以搭配九宫格,保证信息尽量全面,没有遗漏。

* “具体化分类思维+优先排序思维”——细致有序地整理信息

为每条信息贴上标签,将信息分类,这样随时都能提取所需信息,同时按重要性设定优先顺序,便能完成准确的输出。

* “用一句话表达的习惯”——清晰准确地传达信息

这一句话便是事情的核心。其实是在训练抽象性思维,如果条件允许,可以用“主干—枝—叶”的方法再阐述具体信息。



当然,书中的方法还有很多,比如“5W3H”+“If”提问法,“事件+结论优先”法,PDCA法,140字发帖法。为了帮助读者更好地掌握概括力,作者还提供了一些技巧练习。

信息是生命,在信息的选择上,我们必须谨慎;信息也是一种是生物,每时每刻都在变化、进化,我们必须及时对信息升级,以保持信息的可信度。

这是个快速发展的时代,信息过剩,消费群体多元化,我们该如何摆脱信息的羁绊,做出正确的判断?甚至能看出超越时代、具有创新性的信息呢?

在职场上,在生活中,在社交网络上,我们需要沟通交流,需要各种选择,需要传递彼此的价值观,概括力可以帮助我们逃离信息的漩涡,不让我们的大脑混乱不堪。所以,概括力不仅仅是为了精准表达,更是对生活的一种态度,对人生的一种思考。

好了,在分享的最后,奉上作者对概括力最极致也是最震撼的解释:

“概括力就是无论如何(即使到了生命的最后一刻)都要说的话!”




祝愿我们拥有更多的技能,逆袭人生!

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