【泽宇读书会23】事前事中两步走，开更有意义的会议！

《高效能人士的时间管理课：不可不知的8项黄金法则》P170-P177

几乎有三成的职场人员认为，自己参与的会议是毫无意义的，有28.2%的人每天要参加1-5小时不等的会议。开会不仅占据了很大一部分工作时间，那么如何让会议更有意义呢？

元亨利《高效能人士的时间管理课：不可不知的8项黄金法则》对会议提出的几条建议：

1、别让会议蜕变成社交活动

将“社交”与“工作”区分开，明白会议是是解决工作效率的场所，而非解决人与人关系的场所。

2、从非同寻常的事情开始会议，并设置明确的议程

*每一次会议都安排不同人来主持，可以与本会议相关的文章开始，亦或是鼓舞人心的内部员工的故事。

*会议事先设定开会主题，保证参会人员有所准备，若有人提及与会议无关内容，要及时制止。

3、会议尽量简洁，并要严格地遵循时间限制

*谷歌开会，只在必要时开，与会人数不超过8人，其中包括1名主持和1名最终决策者。

*联想开会，谁迟到就得罚站1分钟，从1990年执行到今天。*

*苹果开会，华而不实没有重点的汇报会被人无情打断，甚至直接被赶出会议室

4、充分表达一件，同时区分“争吵”与“讨论”

*所有与会人员都应发挥作用，参与到讨论中去，而非“到场了”就可以了。

*应对无聊争吵的方式，汽车之家在需要做决策时让与会人员轮流陈述观点，对观点进行归类。虽然每个人以不同视角开会，但是通过总结归类发现，其他人所想所要的其实与他们一样。

5、换个不同的场所，尽可能地排除外部的干扰

人们倾向于每周都坐同样的地方，同样的人旁边，主持人应该鼓励大家与不常接触的人坐在一起。

开会的地方可以经常更换，让会议不至于那么枯燥。

根据上述的建议，我认为还可以直接分成这两个部分：

1、事前准备：

会议主题：提前对会议主题进行设置，保证所有参与者都能参与其中；

会议场所：经常更换会议位置，鼓励与会人员更换座位，与不熟悉的人接

会议主持：会议由不同的人来主持，以不同的方式来开启会议。

会议人数：只在必要时开会，只与必要的人开会。

2、事中把控：

区分好“社交”与“工作”，避免无意义的寒暄；

区分好“争吵”与“讨论”，避免争吵过后仍不能解决问题；

区分“有意义的汇报”与“无意义的汇报”，及时打断，把控会议时长。

如果你是会议的主持人，使用这一套会议建议，你也可以把会议变得有意义！

我是小青，坚持阅读，坚持写读书笔记，努力精进自己！