关于PPT:技能让你谋生,智慧让你不枉此生

      来自一个PPT制作小白的独白:你做的PPT是不是像Word一样全是文字?每次做PPT都是在套模板,对很多功能不熟悉半天才做好记几张PPT?评价一张PPT也只是停留在好不好看?但是随着不断学习,不断加深对PPT的认识,我发现了其中的意义:

首先,细节决定成败

1、关于颜色

在我看来PPT的设计就像是一个人穿衣服一样,颜色的搭配非常重要,同一个PPT最好不要超过3种颜色,要确定好主色和辅色(主色决定风格,辅色让画面更生动),这里并没有严格的限制,我们可以用同色系的颜色增加层次感,同时也可以使用1-2种颜色的对比色来突出特点或者重点,但是建议颜色真的不要太多,你想一想一个人穿得五颜六色的真的很难好看。

2、关于文字

不做“内容搬运工”,提炼重点,精简文案非常重要,雕刻文案有三大方法,第一,减少专业名词;第二,有温度的表达,第三,增加内容逻辑。其中增加内容的逻辑性有三个技巧,分别是拆、找、删,所谓拆是指分析逻辑,拆分段落;找是指提取概括内容;删是指确定你想讲什么?删除与目标无关的内容。


雕刻文案的3种方法

3、关于用模板

      适合自己的才是最好的,很多人会有一个误区就是:选模板只在乎颜值,忘记了与内容的匹配,追求好看本身无可厚非,但是在使用模板的时候后一定要注意选择的模板要与自己制作的主题相符合、与内容匹配,就如同穿衣服要看场景,比如,在制作医学类PPT的时候,有的人会选择一些卡通、中国风的模板,不是说这种模板不好,而是两者之间的风格类型完全不搭嘎,就像是别人问你,你叫什么名字,你却回答道我是男的,分开看都没有问题,可是放在一起就会变得毫无逻辑。

      除此之外,套模板做完PPT一定要自己看一下动画效果,特别注意是不是有自动播放的情况,有几次我在看别人讲PPT的时候,主讲的人讲着PPT,然后投影仪上的PPT正在自动播放,可是主讲人还不知道为什么,非常慌张,还以为投影仪坏掉了,还有就是同一张PPT可能存在多个动画的情况,一定要根据自己的逻辑调整好先后顺序。

4、关于设备:投影仪orLED屏的区别

投影仪:遇亮则亮,常用于光线较亮的演示环境,建议使用亮底暗色文字,画面简洁即可,所以建议选择白底✔;

LED屏:遇暗则暗,常用于光线较暗的演示环境,建议使用暗底浅色文字,白色底容易溢光,所以建议选择黑底✔

PPT不仅仅是一张好看的图片,更是逻辑思维的体现

      PPT制作是思考、设计、演绎三个环节的有效统一,同样的内容,不一样的展示,你收获的内容是完全不同的,比起改变做PPT的行为模式,更需要改变做PPT的思维模式。


PPT的三个环节

制作出好的PPT至少需要以下几种思维:

1、设计者思维

设计者思维,当我们在面对别人的设计、逻辑、内容时,看到好的设计不是说真好看,看到不好时说真无聊,而是从一个设计者的角度出发,好看在哪里?ta是怎么做出来的?不好在哪里?我下次要注意到哪些细节?只有发现问题,才能有注意和克服的前提。除此之外我们在临摹的时候不能只是临摹其形,更要学会他们的设计手法和设计理念,多学会去观察别人PPT的细节。看到好的海报设计、头图设计、logo设计等要进行分类整理,可以根据目录页、封面页、内容页……进行分类,当我们需要制作PPT的时候,我们可以参考,可以大大为我们节约时间、提供思路,在我看来没有整理过的内容其实跟垃圾无异,之所这么说是因为在收藏夹吃灰的内容我们是没有办法直接进行利用的,没有用放在那里出了占内存与我们有什么意义呢?跟垃圾又有什么区别。

2、高光思维

      在制作PPT时我们需要在脑海里形成一个金字塔模型,这就是NLP理解的六层次理论,最底层是环境,依次分别是行为、能力、信念|价值观、身份,最顶层是系统,根据这6个层次,分别从上往下思考,可以帮助我们打开思路,梳理逻辑。


npl理解的六层次

3、简化思维

      强烈建议不要沟通过多讲解已知信息,麦肯锡公司要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚,凡事要直奔主题、直奔结果,这就是著名的电梯法则:凡是归纳在3条以内。使用照片也是一种帮助简化的方法,我们人体大脑加工图片的方式不同于声音和文本,会让大脑获得更深层次且更有意义的编码体验,所以遇到好的图片要及时下载、分类,毕竟临时起意去找一张图片确实比较困难。

4、留白

      留白有4个作用,分别是留出空间感、留出呼吸感、体现品质感、留出聚焦点,我们常见的留白有:内容到页边的留白、内容与内容的留白、行与行之间的留白、字与字之间的留白,要知道当你想要别人注意到所有东西,他们其实注意不到任何东西的,所以我们需要控制好PPT的留白空间。

总结

      PPT学的不是软件操作,学的是思考并解决问题的能力,学的是逻辑化思考、生动化表达、可视化呈现,而这种能力在任何时代、任何场合都能够帮助到自己,也许PPT在未来的某一天会过时,但是承载知识的工具永远不会消失,以上是一个小白的PPT学习心得总结,最后想说的是,5g互联网时代,有各种各样的工具技能去表达自己,但究其本质还是为我们的内容、思维服务,所以技能让你谋生,但是智慧才能让你不枉此生。

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