如何准备 Azure 信息保护云退出计划

Azure 信息保护(AIP)是一项服务,它可以帮助您发现、分类、标记和保护敏感的文档和电子邮件。如果您想停止使用 AIP,您需要做好一些准备工作,以便在需要时能够顺利地从云服务退出。本文将介绍如何准备 AIP 云退出计划的步骤和注意事项。

步骤 1:了解您的 AIP 服务和组件

在准备退出 AIP 之前,您需要了解您正在使用的 AIP 服务和组件,以及它们的功能和依赖性。以下是一些常见的 AIP 服务和组件:

  • AIP 客户端:这是一个应用程序,它可以让您在您的设备上对文件和文件夹应用标签和保护。它支持多种文件格式,如 Office、PDF、图像和文本文件。它还可以让您查看受保护的文件的内容和权限。
  • AIP 扫描器:这是一个应用程序,它可以让您在您的本地或云存储中扫描文件,并根据您的标签策略自动应用标签和保护。它可以扫描 SharePoint、OneDrive、文件服务器和 Azure 存储等位置的文件。
  • AIP 标签和策略:这些是您在 Azure 门户或 Microsoft Purview 门户中创建和发布的规则,它们定义了您的敏感信息的分类和保护级别。您可以根据您的业务需求和合规要求来定制您的标签和策略。
  • AIP 保护服务:这是一个云服务,它提供了加密、解密、授权和审计的功能,以保护您的敏感文件。它使用 Azure Rights Management(Azure RMS)技术来实现保护。
  • AIP 日志和报告:这些是您在 Azure 门户或 Microsoft Purview 门户中查看的数据,它们显示了您的 AIP 服务的使用情况和活动。您可以使用这些数据来监控和分析您的信息保护状况。

您需要了解您是否使用了这些服务和组件,以及它们是如何配置和部署的。您还需要了解您的 AIP 服务是如何与其他 Microsoft 服务或第三方服务集成的,例如 Exchange、Outlook、Teams、SharePoint、OneDrive、Office 365、Azure AD、Intune、Power BI、DLP、MCAS、MIP SDK 等。这些信息将帮助您评估退出 AIP 的影响和风险,以及制定合适的退出策略。

步骤 2:评估您的 AIP 服务的价值和成本

在准备退出 AIP 之前,您需要评估您的 AIP 服务为您的组织带来的价值和成本,以便您能够做出明智的决策。以下是一些可能影响您的评估的因素:

  • AIP 服务的许可费用:您需要了解您为 AIP 服务支付的许可费用,以及它们是否符合您的预算和期望。您还需要了解您是否可以取消或转移您的 AIP 许可,以及是否有任何合同或条款限制您的操作。
  • AIP 服务的运维成本:您需要了解您为 AIP 服务的运维和管理花费的时间和资源,以及它们是否合理和有效。您还需要了解您是否有足够的人员和技能来维护和支持您的 AIP 服务,以及是否有任何技术或安全问题影响您的服务质量。
  • AIP 服务的业务价值:您需要了解您的 AIP 服务为您的业务流程和目标带来的收益和优势,以及它们是否符合您的需求和期望。您还需要了解您的 AIP 服务是否能够帮助您遵守相关的法律和规定,以及是否有任何业务或客户需求要求您使用 AIP 服务。
  • AIP 服务的替代方案:您需要了解您是否有其他的服务或产品可以替代或补充您的 AIP 服务,以及它们的优缺点和可行性。您还需要了解您是否可以无缝地迁移或集成您的 AIP 服务到其他的服务或产品中,以及是否有任何兼容性或可用性问题影响您的转换。

您需要根据这些因素来权衡您的 AIP 服务的价值和成本,以及退出 AIP 的利弊。您还需要与您的业务和技术利益相关者沟通和协商,以确保您的评估是全面和准确的,以及您的决策是一致和合理的。

步骤 3:制定您的 AIP 云退出计划

在准备退出 AIP 之前,您需要制定您的 AIP 云退出计划,以便您能够有序和安全地从云服务退出。您的 AIP 云退出计划应该包括以下内容:

  • 退出的目的和目标:您需要明确您退出 AIP 的原因和期望的结果,以及您退出 AIP 的时间和范围。您还需要定义您退出 AIP 的成功标准和衡量指标,以及您退出 AIP 的风险和挑战。
  • 退出的策略和方法:您需要选择您退出 AIP 的策略和方法,例如全面退出、分阶段退出、部分退出等。您还需要确定您退出 AIP 的步骤和活动,例如卸载 AIP 客户端和扫描器、删除 AIP 标签和保护、删除 AIP 标签和策略、取消 AIP 订阅等。
  • 退出的资源和责任:您需要分配您退出 AIP 的资源和责任,例如人员、设备、工具、资金等。您还需要指定您退出 AIP 的角色和职责,例如项目经理、技术专家、业务分析师、沟通协调员等。
  • 退出的流程和时间表:您需要制定您退出 AIP 的流程和时间表,例如任务清单、里程碑、依赖关系、时间线等。您还需要制定您退出 AIP 的沟通和协作机制,例如会议、报告、通知、反馈等。
  • 退出的测试和验证:您需要设计您退出 AIP 的测试和验证方案,例如测试用例、测试数据、测试环境、测试工具等。您还需要设计您退出 AIP 的质量和安全控制,例如检查点、审计、备份、恢复等。

您需要根据您的 AIP 服务的情况和需求来制定您的 AIP 云退出计划,以及根据您的 AIP 云退出计划来执行您的 AIP 云退出项目。

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