今天学习了神奇酷炫的下拉菜单
一、基本操作
1、手工录入
1.1、直接按住Alt+ ↓ 即可快速生成。注意: 想要实现这样的功能前提是已经输入部分内容
1.2、数据-数据验证(数据有效性)-设置-序列-来源中输入销售部,设计部,财务部
注意:来源中输入的文字中间用英文状态下的逗号分隔
2、引用
数据-数据验证(数据有效性)-设置-序列-来源(提前设计好参数表,直接引用)
3、名称框
先在参数表中设置名称框:选中内容,在名称框中输入绩效,
在明细表中数据-数据验证(数据有效性)-设置-序列-来源(输入=绩效或FN+F3)
4、设置数字区间提醒
4.1、数据-数据有效性-整数-设置最大数最小数数值范围,当表格中输入超范围数字时会出现提示框
4.2、验证录入身份证号码时,可设置文本长度=18
在输入身份证号码时先输入英文半角状态下'(单引号)
二、进阶用法:1.提示信息;2.出错警告;3.圈释无效信息
1、提示信息:数据验证-输入信息-标题选择提示-输入信息内容
三、动态下拉列表
插入-表格或者Ctrl+T,将表格变成超级表,将区域在名义框中定义为销售员,数据-数据有效性-序列-来源=销售员
四、快速录入当前时间
输入公式=NOW()
数据有效性-序列-来源
选中时间列,设置单元格格式,自定义类型选择h:mm:ss
五、借贷只能一方输入
数据有效性-设置-自定义-公式=COUNTA($A1:$B1)=1
六、二级下拉菜单
1、选中对应的区域-定位-常量(全部选中);2、公式-根据所选内容创建;3、选中城市列-数据验证-序列-来源输入=INDIRECT(A2)
2、如果想要增加省市后也能自动生成需分别选中省份列-数据有效性-序列-来源
A2:A22中设置数据验证中的序列,来源输入: =OFFSET($F$1,0,0,1,COUNTA($F$1:$XFD$1))
B2:B22中设置数据验证中的序列,来源输入: =OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),COUNTA(OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),999,1)))
七、联想式下拉菜单
操作步骤:
第1步 源数据排序。目的是把相似的内容排列在一起。如上图C列所示。
第2步 选取A列要设置的区域,右键菜单 - 定义名称。在如图所示的新那建名称窗口中:
名称:城市
引用位置:
=OFFSET('7.联想式下拉菜单'!$C$1,MATCH('7.联想式下拉菜单'!E6&"*",'7.联想式下拉菜单'!G:G,0)-1,,COUNTIF('7.联想式下拉菜单'!G:G,'7.联想式下拉菜单'!E6&"*"),1)
公式说明:
match()查找输入的字符串在C列的开始位置,&"*"实现模糊查找。
Countif()统计以输入字符串开头的车型有多少个
offset()
获取开始行数和总行数,用offset生成动态引用区域。
第3步数据选项卡 - 数据有效性 - 允许“序列”,来源 =城市
第4步 在数据有效性窗口中,去掉“输入无效数据时显示出错警告”的勾选。
以上是今天的学习内容,每天进步一点点,加油!