4.10 每次只做一件事

2020年4月10日  星期五    阴

一直以来,我认为同时能处理很多事的是高手,做为一领导,每天需要处理的事很多,更要具备这种能力。但读了《卓有成效的管理者》后,我才知道,真正的高手,并不是同处能处理很多事,而是善于集中精力,一次只做好一件。

《卓有成效的管理者》第5章的标题是要事优先,但我认为我一章的标题改为每次只做好一件事更合适,作者用大量的事实证明了,管理者事务越多,越需要专心,一次只做好一件工作,看似慢了,恰恰这是加快工作速的最佳方法,越能集中时间、精力和资源,高效完成的事越多。面对大事要事,更要集中精力投放的工作,如果能做到把重要的事放在前面,就更好了。

这事说起容易,没有好的方法,可能很多人还是停留在理论层面,正好又看到了另一本书《搞定》,再加上樊登老师的讲解,顿觉豁然开朗。

读过《高效人士的七个好习惯》的朋友,应该还记得事情四项分类的方法,通过分类,我们知道了每天应该做重要不紧急的事.《搞定》在此基础上,给定了更有效的操作方法。说起来很简单,制定你的“工作篮”,可以用一个笔记本或一张纸,也可以用你的手机上的记事本,把你要做的事情,按四象线的方式记录下来,写在手机日历中更好,写下来就不要去想他了。

接下来,你需要做的就是,每天从你的“工作篮”里把所要做的事情拿出来,完成它,有新的事情,再及时的把新它放到篮子里。

使用“工作篮”有三个原则:

第一,先做重要不紧急的事。

第二,一次只做一件事。

第三,尽最大能力把拿出的事情一次性做完,如果确实做不完,要把这件事变成新事对待,才能再放回篮子里。

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